photo Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail est une direction support aux activités de l'école : la recherche, l'enseignement, l'entrepreneuriat et l'évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organisée en deux sous-directions : l'Immobilier (gestion du patrimoine, anticipation des évolutions, conduite d'opérations de construction et ou de réhabilitation) et Les services opérationnels aux usagers de l'école (sécurité sûreté, planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretien propreté). Mission Vous piloterez l'ensemble des activités liées à la planification des enseignements, la régie étudiante (locaux associatifs) et la coordination des évènements (plus de 850 évènements par an : évènements étudiants, internes ou externes locatifs). Vous définirez et organiserez les moyens et dispositifs visant à la bonne réalisation de l'ensemble des activités du périmètre du service. Pour ce faire, vous encadrerez 9 agents répartis sur trois pôles : régie étudiante, planification et régie technique event ; et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes impliquées dans ces activités. Activités principales A ce titre,[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que Chargé(e) d'affaires au sein de notre organisme, vos missions seront les suivantes : Prospection - Prospecter et fidéliser une clientèle de professionnels sur l'ensemble du périmètre qui vous sera confié. - Prendre en charge les appels téléphoniques pour informer, conseiller et accompagner les candidats sur les parcours de formation proposés dans un souci constant de qualité de service. - Traiter les demandes clients : identification des besoins, proposition de solutions adaptées (parcours pédagogique, financement). Chiffrage et contractualisation - Assurer le chiffrage des dossiers d'inscription (devis). - Négocier et conclure les contrats de formation (bulletin d'inscription). - Utiliser et mettre à jour les plateformes des divers organismes financeurs en fonction des dossiers. Suivi des prestations & reporting - Suivre la bonne exécution des contrats et la satisfaction clients. - Etablir un plan de prospection avec le service marketing (réunion d'information, webinar, emailing...). - Assurer le reporting des actions menées via le CRM et ce, dans le respect des procédures internes. - Faire un reporting bimensuel de votre activité à votre Responsable hiérarchique. -[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez contribuer à la réussite de la prestation OPAL pour notre client, grand laboratoire pharmaceutique français situé à Gif-sur-Yvette ? Nous vous proposons de nous rejoindre pour devenir le créateur de vie et d'attractivité du site ! A ce titre, vous aurez pour objectif de transformer les lieux en un véritable espace de vie pour les résidents. Plus concrètement, vos missions consisteront à : Courtois(e), vous assurerez un accueil sur mesure dans le respect des procédures d'excellence. Minutieux(-se), vous veillerez à leur bonne installation dans les différents espaces. Véritable communiquant(e), vous serez l'interface privilégiée des occupants pour recenser toute demande. Vous aurez en charge la gestion de courrier : réception, tri, et collecte au sein de l'étage auquel vous serez affecté. Organisé(e), vous suivrez et contrôlerez les espaces de réunion (mise en place des salles, réservation etc.). Vous veillerez à la gestion du matériel, à son bon fonctionnement et à l'approvisionnement des reprographies et consommables (fontaines à eau, imprimante.). Créatif(-ve), vous participerez à l'organisation d'évènements. Vous participerez quotidiennement aux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating le 25 novembre, pour y participer merci de postuler sur l'offre. 1. CONTEXTE DU POSTE Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l'ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l'Université Paris-Saclay, rassemble environ 80 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière. Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des tutelles, ainsi qu'avec les équipes scientifiques porteurs de projets. 2. MISSION Assurer l'ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche. 3. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion financière et budgétaire - Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec). - Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions). - Assurer le suivi[...]

photo Les elfics

Les elfics

Bande dessinée, Histoire - Civilisation, Artisanat, Vie associative, Fête, Musique, Pop - Rock - Folk, Spectacle, Lecture - Conte - Poésie, Spectacle de rue, Atelier, Balades, Marché, Jeux de cartes

Gif-sur-Yvette - 91

Du 18/05/2019 à 10:00 au 19/05/2019 à 05:00

Les Événements Ludiques sur le Fantastique et l'Imaginaire à CentraleSupélec organise les Elfics: un festival autour du médiéval et du fantastique. Ouvert aux petits et aux grands ! Au programme: * Concert de Nataverne * Marché et campement médiéval * Reconstitution de combat * Jeux[...]