photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

*Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE) - Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement. *Gestion administrative et logistique - Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger). - Gérer les commandes de fournitures de bureau. - Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas. - Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc. - Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain. - Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM. - Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives. - Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,etc. * AO - Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation. Vous êtes issu d'une formation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Quelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ? Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonner les activités administratives et logistiques, incluant: l'organisation des déplacements professionnels, la gestion des fournitures de bureau, la logistique des réunions et événements, effectuer diverses commandes, traitement du courrier, contribuer au bon fonctionnement du bâtiment... - Préparer et gérer la documentation administrative pour les appels d'offres, en veillant au respect rigoureux des règlements de consultation Nous vous proposons: - un contrat d'1 mois dans un premier temps, renouvelable jusqu'à fin février. - un taux horaire de 13.84 - des tickets restaurant de 10.50€

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les chargé-es de mission, vous assurerez le suivi administratif des projets et le bon fonctionnement quotidien de l'association. Vos missions incluent notamment : Appui administratif et logistique - Assurer le suivi administratif des actions et projets financés - Rédiger et mettre en forme différents documents (comptes rendus, bilans, supports de communication, etc.) - Gestion documentaire et classement - Organiser, classer et gérer la documentation administrative et technique. - Contribuer à la préparation logistique des événements, réunions et ateliers. Suivi de projets et partenariats - Participer au montage administratif des dossiers de subvention - Contribuer à la constitution des réponses aux appels à projets - Assurer le suivi des échéances administratives : bilans, justificatifs et reporting. Gestion comptable et ressources humaines (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) - Saisir, qualifier et contrôler les écritures comptables. - Assurer le suivi et le traitement des factures. - Établir et délivrer les reçus fiscaux dans le respect de la réglementation. - Préparer et vérifier[...]

Ressources supplémentaires