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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion : Vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre : Gestion des plannings - Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers + applications mobiles). Vous pouvez gérer de manière proactive les événements imprévus Gestion et mise à jour - Des dossiers des employés, recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations. - Animer les relations sociales, résoudre les conflits, faciliter l'intégration des nouveaux employés. - Animer le relationnel d'agence par une politique de management performante définie avec le responsable d'agence. Mission commerciale : - Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients. - Construire des relations durables par la négociation et en écoutant les interactions physiques et téléphoniques. Vos atouts pour réussir vos missions : - Titulaire d'un BTS SP3S, où vous[...]

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Emploi

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet d'expertise comptable basé au sud d'Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe. Solide et bien ancré dans la région, ce cabinet dirigé par trois associés souhaite redynamiser ce poste à l'occasion d'un prochain départ à la retraite. Il recherche une personne organisée, proactive et disposant d'une première expérience sur une fonction similaire. Vous intégrez une structure de 45 collaborateurs, en croissance, qui valorise le bien-être au travail et place la qualité de service client au cœur de son fonctionnement. Vos missions : À l'issue d'une période de passation, vous assurerez la gestion de l'ensemble des tâches administratives et de back-office du cabinet : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion de la boîte mail générale Suivi de la facturation clients, relances incluses Rédaction de devis et de lettres de mission Soutien administratif aux dirigeants dans diverses tâches courantes Vous évoluez dans des locaux modernes et agréables, dotés notamment d'un parking privé, de bornes de recharge, d'espaces détente, d'une salle de sport et de bureaux individuels. Les avantages : Contrat[...]

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