Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Noth, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h)
3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT
Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative.
POUR LA MAIRIE :
- Gestion de l'Agence Postale Communale
- Accueil physique : informer et orienter les administrés
- Accueil téléphonique : renseigner, transmettre
- Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l'objet du courrier répondre, transférer, archiver
- Gestion du courrier électronique : selon l'objet du message répondre, transférer, archiver
- Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d'autorisation de débit de boissons
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions école-cantine-garderie
- Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie
- Gestion des locations de la Salle Polyvalente
- Gestion de l'Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d'Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine.
- Enregistrement des mouvements des listes électorales[...]
