Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 91, Essonne, Île-de-France
Missions : Sous l'autorité de la responsable d'activité, l'assistant-e administratif-ve, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service de mise à disposition de l'association intermédiaire. Elle apporte un appui opérationnel aux chargés de clientèle dans le suivi des salariés en insertion et dans la gestion administrative des missions réalisées auprès des entreprises clientes et particuliers. Elle contribue à la qualité du suivi administratif, à la fluidité des échanges internes et externes ainsi qu'au respect des obligations réglementaires liées à l'activité de l'IAE. Gestion administrative des salariés en insertion - Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés ; - Préparer les contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche ; - Assurer le suivi des pièces administratives obligatoires ; - Enregistrer les informations dans les logiciels et outils de gestion ; - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail ; - Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ; - Contrôler et saisir les relevés d'heures. Appui administratif aux chargés de clientèle - Assurer l'accueil physique[...]
