photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profil ETAM & Cadres, recherche pour son client dans le cadre d'une mission d'interim longue, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Descriptif de poste Rattaché(e) à la Responsable d'Exploitation et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion de la facturation Enregistrer les commandes clients et traiter leurs demandes Planification et suivi périodiques des appareils et des camions Tenue du stock et distribution des EPI au personnel Gestion et suivi des flux de matière interne et externe Veiller au respect et à la réglementation en matière de sécurité et d'environnement Profil recherché De formation Bac à Bac + 2 en assistanat de gestion des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire idéalement acquis dans le transport ou la logistique. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre aisance relationnelle ainsi que votre autonomie et votre adaptabilité. Conditions de travail Horaire : Du lundi au vendredi : 8h/12h - 13h/17h. Salaire : entre 24K€ brut annuel et 28K€ brut annuel[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Documentaliste Ingénieur documentaire sect nucléaire (H/F) Dans le cadre du renforcement des équipes documentaires d'ingénierie, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Documentaire pour intervenir sur le Système d'Information Documentaire (SI Doc) au sein d'un environnement nucléaire exigeant. Missions principales 1. Appui aux utilisateurs du SI Documentaire - Assistance fonctionnelle aux utilisateurs des outils du SI documentaire - Administration fonctionnelle des outils du SI Doc - Accompagnement et support des utilisateurs dans l'appropriation des outils Animation et réalisation de sessions d'accompagnement / formation utilisateurs 2. Appui à la gestion documentaire courante (En lien avec l'ensemble des Unités d'Ingénierie) - Gestion et mise à jour d'un modèle documentaire - Gestion et fiabilisation de la donnée documentaire dans les outils du SI - Prise en charge des activités d'archivage, dans le respect des normes et procédures en vigueur 3. Appui à l'expertise sur les outils du SI Documentaire - Contribution aux évolutions des référentiels documentaires[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

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VOS MISSIONS : Vous assurez l'accompagnement social des salarié(e)s de plusieurs entreprises adhérentes : Accueil, information et orientation des salarié(e)s Diagnostic social et accompagnement des salarié(e)s Élaboration d'un rapport statistique de l'activité Veille sociale et expertise technique Participation à un réseau partenarial interne et externe VOTRE ACCOMPAGNEMENT PROFESSIONNEL : Un accompagnement en proximité de votre manager, des réunions d'équipe mensuelles, de l'analyse de la pratique professionnelle avec un intervenant extérieur, un plan de formation adapté, l'appui d'un conseil technique et législatif dédié, et une attention particulière à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle. VOTRE PROFIL : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme d'État d'assistant(e) de service social. Vous avez déjà démontré votre capacité d'adaptation et à travailler en autonomie. Vous appréciez le travail en réseau. Vous êtes organisé(e). Vous avez une bonne capacité à communiquer à l'oral et par écrit. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT : * Préqualification téléphonique : échange sur vos expériences, vos attentes et vos disponibilités. * Entretien[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

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L'assistant(e) commercial(e) Entreprises ou Secteur Public Local, en liaison avec les chargés d'affaires et le management : Contribue au développement de la relation commerciale en appui des chargés d'affaires (accueil téléphonique, traitement des demandes par mail, préparation des rdv, actions d'appels sortants.) Pilote les activités liées à l'administration des ventes (rédaction des contrats, suivi des mises en place de services, constitution des dossiers administratifs réglementaires) Assure le service après-vente et exécuter des opérations bancaires ordonnées par nos clients ( (mise à jour régulière du dossier administratif clients, rédaction des avenants aux contrats, prise en charge des demandes de réalisation d'opérations bancaires des clients dans le respect des procédures en vigueur.) Pilote le traitement des réclamations clients de bout en bout et garantir le respect des obligations procédures Participe à la maîtrise des risques et de la conformité auprès des chargés d'affaires (mise à jour de la connaissance clients dans le SI, suivi du traitement des alertes risques par les chargés d'affaires, vigilance sur la conformité des dossiers et opérations bancaires.) Il[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

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Administration du ministère de l'Aménagement du territoire et de la transition écologique, la DREAL Auvergne-Rhône-Alpes met en œuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages. Service : Réglementation Contrôle des Transports et Véhicules/Pôle Est/Unité formation. Vos Missions : Le service RCTV (118 agents) est chargé de : - la régulation et du contrôle du transport routier (accès à la profession et au marché, contrôles en entreprises et sur routes, contrôle des organismes de formation pour le transport routier.) - des contrôles techniques de véhicules (réceptions, autorisations de mise en circulation, surveillance du contrôle technique périodique des véhicules légers et des véhicules lourds...) - la réglementation de la circulation des poids lourds (transports exceptionnels, dérogations à l'interdiction de circuler à certaines périodes) pour les départements 01,07,26,38,42,69,73 et 74. Il comprend 3 pôles et 2 missions dont le pôle Contrôle et réglementation Est. Le pôle Est comprend une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Editeurs logiciels - Software

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Rejoignez l'aventure FacturesApp ! FacturesApp est la filiale française d'un groupe international expert depuis 15 ans dans la dématérialisation et les solutions technologiques. Nous sommes une LegalTech dédiée à la facturation électronique, actuellement dans les premières étapes de notre implantation en France. Notre particularité ? Nous fonctionnons à 99% en virtuel. Ici, le télétravail est au cœur de notre organisation, offrant une flexibilité unique dans un environnement de travail moderne. Nous recherchons notre futur(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) pour accompagner directement notre Président dans le déploiement et la structuration de notre activité sur le marché français. Votre Mission : Un rôle central au cœur de l'organisation En tant que collaborateur(trice) privilégié(e) pour l'ensemble des missions opérationnelles, vous serez garant(e) de la fluidité de nos activités quotidiennes à travers deux piliers majeurs : 1. Support Administratif & Organisationnel : - Organisation et structuration de la documentation numérique de l'entreprise. - Suivi rigoureux du calendrier des tâches et reporting régulier au Président. - Gestion de la logistique physique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Avec 860 agences, 15000 collaborateurs et 325 500 clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau. Nous recherchons aujourd'hui un assistant administratif H/F, basé à Lyon 9. Vous rejoignez un pool d'assistanat de 4 personnes, chargé de l'assistance et le la gestion administrative du quotidien pour l'un de nos dirigeants. A ce titre, vous traitez les missions suivantes : - gestion d'un agenda complexe avec l'anticipation et la planification des rendez-vous et des réunions, - préparation des documents adéquats sur chaque dossier, - gestion des courriers et des messages électroniques (forte volumétrie), - gestion et filtrage des appels téléphoniques, - interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, - suivi des dossiers et tableaux de bord d'activité, - organisation et classement des dossiers en cours (parapheurs), et clos (archivage). De formation Bac+3 minimum, vous disposez d'une première expérience similaire, dans un rôle de « back office »[...]

photo Médiateur / Médiatrice de ville

Médiateur / Médiatrice de ville

Emploi

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Le/la médiateur.rice social.e de terrain va directement à la rencontre du public, en intervenant dans des espaces publics (gare, train, bureaux de Poste) et au domicile des personnes. Il peut aussi être amené à intervenir par téléphone auprès d'un public ciblé pour prévenir et gérer les situations de difficulté sociale et à faire le lien entre les usagers, les services et les entreprises publiques. Dans son périmètre territorial d'intervention, il/elle informe et conseille les clients ou usagers sur leur situation, leur droit, leur devoir, les accompagne à réaliser des démarches ou à se déplacer. Il peut aussi désamorcer d'éventuels conflits, incivilités, risque, danger ou rupture sociale. Vous réalisez les missions suivantes: * Réaliser de la médiation de terrain : - Entrer en contact avec les usagers ou clients - Informer et conseiller les usagers ou clients sur les droits et devoirs (présenter les démarches, aider à l'utilisation des automates et/ou au remplissage de formulaires...) - Organiser son activité de médiation et traiter la médiation dans le respect de la relation - Participer à la vie de la structure (participation à des groupes de travail...) * Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

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Vous travaillerez sous la responsabilité de la RAF, et assurerez la pérennisation de la démarche qualité Strem et l'actualisation permanente de nos savoirs et méthodes. Vous aurez comme principales missions : Support administratif : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des mails ; - Réponse aux appels à candidature : dossier administratif, sélection des références ; - Alimentation du CRM (Filemaker) ; - Commande des fournitures bureautiques ; - Classement et archivage des dossiers ; - Gestion de la documentation fabricants et fournisseurs ; - Organisation des réunions bimensuelles sur la documentation avec les 3 entités Strem ; - Récupérer les factures fournisseurs. Support Ressources Humaines : - Organisation des formations avec validation par l'OPCO ; - Visites médicales. Support Communication - Site internet : mise à jour des références ; - Post sous Linkedin Support pour les chargés d'affaires - Analyse financière des offres des entreprises ; - Autre aide ponctuelle.

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Agent / Agente de location immobilière

Emploi Enseignement - Formation

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La SEPR, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 3.500 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se former tout au long de sa vie, accompagné.e par des équipes éducatives et administratives garantes du respect de notre système de valeurs. Dans le cadre du développement de ses partenariats, la SEPR accueille sur ses 2 campus, le site de Lyon (42 000 m2) et le site d'Annonay (7 000 m2) des entreprises/associations engagées et respectueuses de ses valeurs afin de favoriser la mutualisation d'un pôle dynamique et moderne pour la formation professionnelle et l'innovation. Rattaché à la Direction Communication et relations extérieures et dans le cadre d'une création de poste, vous prenez en charge le développement, l'optimisation et la valorisation des espaces de travail disponibles sur les deux campus de la SEPR. Garant d'un fonctionnement optimum avec les structures partenaires, vous assurez la gestion quotidienne des prestations de longue durée engagées.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower Lyon Pharma recherche pour son client Sanofi un Assistant Spécialisé Administratif H/F sur le site de Lyon Carteret (Lyon 7). Sanofi est un acteur mondial majeur de l'industrie pharmaceutique, reconnu pour ses exigences élevées en matière de qualité, de conformité réglementaire et de gestion documentaire, au sein d'un environnement structuré et exigeant. Dans le cadre de cette mission, vous interviendrez en tant qu'Assistant Spécialisé Administratif H/F au sein d'un service réglementaire, avec un rôle clé dans l'organisation et la gestion des archives documentaires du service. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de la mise sous archives d'une salle contenant la documentation réglementaire - Collecte, classement et indexation des documents selon le système interne de classification - Garantie de la conservation physique des archives dans le respect des procédures internes - Application rigoureuse des règles de qualité, traçabilité et confidentialité documentaire Cette mission s'exerce dans un environnement pharmaceutique structuré, nécessitant méthode, autonomie et précision. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac+4, avec une formation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Marketing - Communication - Publicité

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AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans projection de films cinématographiques, un Agent de cinéma H/F. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI 24h à Lyon Vaise 9ème (69) Mission Vous contribuez à offrir une expérience client fluide, agréable et sécurisée en assurant l'accueil, la vente, le service et l'entretien des espaces, tout en respectant nos standards de qualité et les règles de sécurité. Accueil & Service client Vous accueillez, informez et orientez les spectateurs tout en veillant au bon déroulement des séances et au contrôle des accès. Vente & Promotion Vous assurez les encaissements et la tenue des points de vente, tout en valorisant les offres et les abonnements auprès des clients. Hygiène, Sécurité & Maintenance Vous contribuez à la propreté des espaces et au respect des normes d'hygiène et de sécurité[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

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La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment recherche un(e) assistant(e) comptable et de gestion (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, et en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurerez les missions suivantes : - Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise : notes de frais, relevés bancaires, bulletins de salaire, frais généraux, paiement des factures - Contrôler les comptes clients et fournisseurs - Gérer la trésorerie de l'entreprise : facturation et encaissements (saisie devis, factures, suivi des règlements), et rapprochements bancaires - Transmettre les éléments variables de paie - Suivre au quotidien les dossiers des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers, envoi des factures et attestations d'adhésion, relance factures impayées - Suivre les réservations et locations des salles : devis, factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires - Participer à la préparation au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

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AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, un poste d'Assistant Administratif. Ce poste est à pourvoir à Vaise (69). Fiche de poste : Cette société est spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes modernes, connectées et conviviales. Chaque jour, nos équipes s'engagent à offrir aux jeunes un cadre de vie sécurisé, pratique et chaleureux, pour les accompagner dans leur réussite académique et personnelle. Envie de donner du sens à votre métier ? Venez construire avec nous le logement étudiant de demain et contribuer à améliorer le quotidien de milliers d'étudiants partout en France. Missions : Gestion des retours d'auto-facturation (RFE) Assurer le suivi et la relance des mandats d'auto-facturation auprès des propriétaires non occupants (PNO), incluant l'envoi d'e-mailings à plus de 12 000 contacts et la diffusion de 500 courriers. Communication réglementaire - Déclarations (DECLA) Préparer et coordonner les envois de courriers à destination de l'ensemble des PNO, relatifs aux informations sur les occupants, en[...]

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