photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Offre accessible que si vous êtes admis au sein de notre BTS GPME 1. Inscription aux examens - Collecte des informations nécessaires à l'inscription des étudiants (nom, prénom, formation, coordonnées, etc.). - Remplissage des formulaires d'inscription pour les examens (en ligne ou papier), en respectant les consignes et les dates limites. - Vérification des pièces justificatives pour les inscriptions (carte d'identité, justificatif de formation,etc.). - Suivi des dossiers d'inscription pour s'assurer que tout est conforme et que les étudiants sont bien inscrits à l'examen. - Communication avec les étudiants pour confirmer leur inscription et leur fournir les informations nécessaires (dates, lieux, documents à apporter, etc.). 2. Aide à la saisie des CERFA et conventions - Saisie des données administratives dans les formulaires CERFA (par exemple, pour les demandes de financement ou de prise en charge par les OPCA). - Vérification des informations des étudiants et des conventions de formation (date de début et fin de formation, montant de la prise en charge, etc.). - Rédaction et mise à jour des conventions de formation, en veillant à ce que toutes les informations légales[...]

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Offre accessible que si vous êtes inscrit au BTS GPME de l'IFIR L'apprenti(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) apportera son soutien aux activités administratives et organisationnelles du CFA Sport et Animation. Il/elle aura pour missions : 1. Participation aux réunions du CFA -Préparation des réunions (bureau, CA, AG, conseil de perfectionnement.) : envoi des invitations, élaboration des supports (PowerPoint, documents de travail.). -Prise de notes et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux. 2. Appui administratif et organisationnel -Contribution à la réponse aux appels à projets. -Mise en place et suivi des enquêtes de satisfaction. -Suivi et mise à jour des documents liés à la démarche Qualité et participation à la préparation des audits. -Création et amélioration continue des procédures administratives internes. -Création d'un tableau de bord de suivi administratif. 3. Accompagnement des apprentis et partenaires -Suivi des dossiers des apprentis en situation de handicap et coordination des aménagements nécessaires. -Participation à l'intégration de nouveaux partenaires et suivi des partenariats existants (contrats, dossiers, relances).

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Attention, cette offre est accessible qu'en étant accepté dans notre BTS GPME en alternance. Gestion des contrats d'apprentissage : - Répondre aux questions des employeurs et des apprentis. - Assurer le suivi et mettre à jour les contrats et les documents afférents sur le CRM YPAREO. - Tenir à jour la base de données (première et deuxième année). - Monter et suivre les dossiers SFP sans contrat ou en cas de rupture. - Créer, gérer et tenir à jour les différents tableaux de bord. Interventions à chaque étape de l'apprentissage : - Gestion des rentrées : envoyer les convocations aux apprentis et les documents aux entreprises et aux UFA, envoyer les codes d'accès sur les sites et plateformes aux apprentis, aux entreprises et aux différents interlocuteurs. Etablir les cartes apprentis. - Gestion des UFA : enregistrer les calendriers, les emplois du temps et les feuilles d'émargement ; traiter l'assiduité des apprentis, en déduire les absences et risques de rupture pour alerter les chargés de formation ; enregistrer les heures dispensées sous YPAREO ; valider les justificatifs d'absence fournis par les apprentis ; valider les demandes d'absence préalable en formation sollicitées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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C'est au sein de Croix-Rouge Compétence ARA - Site de Lyon que nous recrutons un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD. Assistant pédagogique H/F Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour missions d'assurer le secrétariat pédagogique et administratif des sections sanitaires et sociales en apprentissage et de participer au développement de l'apprentissage. * Gérer les demandes entrantes * Accueillir et informer les apprenants * Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes * Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions) * Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l'apprenant (livret de formation, convocations, règlement intérieur.), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques. * Gestion des absences * Assurer le secrétariat et l'accueil lors d'instances règlementaires * Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu'au rendu des documents * Suivre le cursus des promotions, l'assiduité et réaliser l'ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

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Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre département apprentissage, un(e) Gestionnaire Formation en CDI sur notre site de Lyon. Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Scolarité, et en lien fonctionnel avec une Responsable Formation, vous aurez la charge de la gestion des dossiers des apprenants, de l'inscription jusqu'à la diplomation, des parcours de formation en collaboration avec nos organismes de formation partenaires. Vos principales missions seront les suivantes : - L'inscription administrative des apprenants et la collecte des pièces justificatives nécessaires ; - La gestion des agréments des enseignants/intervenants (relances, suivi,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ? Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorons leur performance financière. Dans un contexte de croissance des effectifs, notre département BPO (spécialiste des ressources humaines externalisées au sein du pôle Efficience) recrute pour son bureau lyonnais, un.e chargé.e de Recouvrement junior H/F en apprentissage en vue d'un démarrage dès que possible. Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès. Responsabilités Votre mission consistera à assurer le recouvrement amiable des indemnités journalières de sécurité sociale impayées de la CPAM pour le compte de nos clients. Votre contribution permettra au client de récupérer les sommes qui étaient bloquées[...]

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Moniteur / Monitrice d'auto-école

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ENSEIGNANT DE LA CONDUITE ET DE LA SECURITE ROUTIERE Nous sommes à la recherche d'un(e) enseignant(e) de la conduite (BEPECASER/TPECSR) pour intégrer notre équipe. Vous dispenserez des leçons de conduite et animerez si vous le souhaitez des séances pédagogiques théoriques (cours de code, rendez-vous pédagogiques). Compétences requises: - Former à la conduite d'un véhicule - Renseigner sur le déroulement des cours - Règles de conduite et de sécurité routière - Évaluer la conduite d'un élève - Évaluer le nombre d'heures de code, de conduite Qualités requises: Capacité d'adaptation Sens de la communication Travail en équipe Type d'emploi : CDI Avantages : Horaires adaptables Semaine de 4 jours possible Véhicule de fonction Programmation : Disponible le week-end Travail en journée Types de primes et de gratifications : Heures supplémentaires majorées Primes

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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DESCRIPTIF DE LA MISSION L'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure un rôle clé dans la gestion quotidienne du service, en prenant en charge la facturation client et le suivi des relances d'impayés. Il-elle contribue activement à la bonne tenue administrative et financière de l'activité, en lien avec les obligations contractuelles et budgétaires. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Gestion Facturation. Vous assurez les missions suivantes : Mission 1 : Commande clients S'assurer de la cohérence du devis et de sa mise en commande, sur une ou plusieurs années, pour une facturation conforme aux modalités imposées par le financeur (CPF, OPCO, Ville...), Accueil de certaines promos à l'entrée en formation afin de faire un point sur le volet financier (contrat, convention, échéancier, modalité de règlement, facture...) Mission 2 : Facturation clients Réaliser la facturation des apprenants en formation initiale, Réaliser la facturation des apprenants en formation professionnelle continue, Réaliser la facturation des actions de formation continue FTLV, Mission 3 : Missions transverses Enregistrement des bordereaux des[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

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Ta mission : Tu es le référent Parkours dans un établissement scolaire partenaire. Chaque jour, tu lances, organises et fais vivre les études du soir. Ce que tu feras au quotidien : * Encadrer et animer une équipe de tuteurs * Être le lien avec les familles et les équipes pédagogiques * Accompagner un groupe d'élèves pendant les études * Suivre la progression des élèves (primaire, collège, lycée) * Garantir la qualité et le bon déroulement des séances Infos pratiques : * CDII temps partiel (avec pause de mi-juin à fin août) * Lieu : Lyon (2e) ou Oullins-Pierre-Bénite (proche métro) * Horaires : être disponible de 15h à 19h, 3 à 4 jours/semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi) présentiel * Volume hebdo : 13h * Rémunération mensuelle: * Fixe brut : 730 € / mois * Variable brut : +47€, selon la satisfaction des familles * Vacances scolaires : 1 semaine travaillée / 1 semaine de congés * Avantages : transport remboursé au prorata, mutuelle possible, prime NTIC de 15€/mois Profil recherché : Chez Parkours, on cherche des coordinateur(trices) motivé(es) par notre mission : apporter de la sérénité à l'école Bac+3/4 Une première expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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CESAME est une école spécialisée dans les formations du secteur santé et social. Située à Lyon 8, nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants dans la construction de leur avenir professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Formation pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir CDD à partir du 1er juillet 2025 jusqu'au 30 juin 2026. Horaires au choix : 8h-16h, 9h-17h ou 10h-18h Sous la responsabilité de la responsable de formation, vous aurez pour missions : Accueil et information : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Identifier les besoins, proposer des rendez-vous ou orienter les demandes Gestion administrative des formations : - Enregistrer les inscriptions, établir devis, contrats, conventions - Assurer la transmission des documents aux partenaires : OPCO, Transition Pro, France Travail, entreprises, etc. Suivi des parcours de formation : - Envoyer convocations, plannings, documents de rentrée - Suivre les présences, préparer les examens et gérer les inscriptions - Assurer un suivi quotidien des étudiants Conjointement avec les responsables de formation : Sélection[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

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Afin de renforcer ses équipes, la Direction des Opérations et des Partenariats recherche un.e Chargé.e d'alternance et des partenariats qui aura pour missions principales : De participer à la campagne apprentissage 2025/2026 en lien avec les entreprises, les alternants et les établissements de formation et d'assurer la mise en conformité des contrats pour optimiser le financement auprès des OPCO. Le détail des missions : - Assurer la gestion et le suivi des contrats d'alternance (inscriptions, avenants, ruptures.) en relation avec nos partenaires (Universités et Grandes Ecoles), - Accompagner les entreprises dans la mise en place de contrats d'alternance (informations, mises en conformité, relances) par les canaux de communication habituels (mails, téléphone), - Analyser les contrats d'alternance non conformes à la réglementation et effectuer les actions correctives auprès des OPCO et des entreprises. Compétences attendues : > Savoir-être : - Rigueur, Réactivité, Autonomie - Compétences relationnelles - Adaptabilité, Curiosité - Organisation et planification - Sens de la relation clientèle / Partenariale > Savoir-faire : - Connaitre le dispositif[...]

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Assistant / Assistante de communication

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Contexte : Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction des ressources humaines recherche un/une: Assistant/Assistante communication F/H (Alternance de 24 mois) Ce que nous attendons de vous : Gestion de l'intranet de l'Ecole : édition et mise à jour de contenus, participation à l'amélioration continue de la plateforme Production de contenu : Rédaction d'articles, de documents, de newsletter et contenus vidéos pour présenter les services, actualités et/ou dispositifs de l'Ecole à destination de plusieurs communautés (étudiant/étudiante, staff, participants/participantes). Animation de communauté et suivi de projet : participation à l'organisation d'événements internes du personnel, accompagnement sur le volet communication des projets des différents services de l'Ecole. Contribuer de manière plus large à d'autres activités au sein de l'équipe RH, en particulier auprès de l'équipe Talent Development dans le cadre de missions d'accompagnement au changement, de formations,... Ce que nous recherchons : De formation Bac +4/5 Vous avez un niveau B2 en anglais (oral et écrit) Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une orthographe impeccable Vous[...]

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Organisateur / Organisatrice de manifestations

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POUR LE SERVICE ISERL (INSTITUT SUPERIEUR D'ÉTUDES DES RELIGIONS ET DE LA LAÏCITE) OBJET : Proposition de contrat CDD de vacation horaire de 150 heures pour un personnel en catégorie C taux horaire brut 13,20 euros.. ACTIVITES SCIENTIFIQUE ET CULTURELLE Le travail consiste à participer à l'organisation d'une exposition virtuelle ou exposition en ligne sur la thématique « Objets investis, objets réinvestis » qui sera hébergée sur le site de l'ISERL. MISSIONS ET ACTIVITÉS - Recenser les photographies d'objets proposés par les étudiants-es. - Rédiger un état des lieux des fiches descriptives et des thématiques traitées. - Effectuer des recherches documentaires (sources écrites, vidéos, etc.) sur les objets. - Classer la documentation sélectionnée en fonction des thématiques. - Assurer la transmission des dossiers aux parties concernées. - Participer à la conception de supports de présentation pour l'exposition. SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES - Maîtrise des connaissances en histoire de l'art et en modélisation d'images virtuelles en 3D. - Bonne connaissance du patrimoine mondial. - Savoir rédiger des synthèses claires et structurées. CONTEXTE[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Et si vous vous formiez comme assistante de direction ( H/F) directement au sein d'une école, où vous suivrez aussi la partie théorique? ( 1 semaine par mois) CONTRAT EN ALTERNANCE à pouvoir directement au sein de notre école, théorie et pratique ! L'école ABSUP Lyon à proximité de la gare Part Dieu recherche un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) pour intégrer une formation Bac +2 en alternance pendant 1 an. Vous viendrez en appui de notre assistante de direction pour contribuer au pilotage et au développement de notre école, beaucoup de missions variées et enrichissantes pour vous permettre de montrer en compétences. Postulez dès maintenant et intègrez un parcours professionnalisant au sein d'une entreprise qui a à coeur de faire grandir ses talents ! Une première expérience dans le secteur administratif et l'Anglais B1 minimum sont souhaités

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Téléconseiller / Téléconseillère

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Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES: Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un salaire fixe, une prime trimestrielle, des horaires à 35h/sem, une prime vacances, une prime de participation, un accès aux aides Action logement (Accès au parc locatif, aide au déménagement, facilitation de l'accès à la propriété.), une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. DES HORAIRES EN JOURNÉE : 9h -12h30 / 13h30-17h LE RÔLE PRINCIPAL: Prendre en charge le traitement d'appels sortants auprès de demandeurs d'emplois, bénéficiaires d'accompagnement en reclassement, et d'organiser leur prise[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Nous recrutons des Ambassadeur/rice/s pour une structure représentant des écoles reconnues dans l'enseignement supérieur, dans le cadre de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage. Votre mission : Après une formation, vous contacterez par téléphone des PDG, DAF, DRH et responsables de formation d'entreprises de votre secteur, Votre objectif : négocier le versement de la taxe d'apprentissage au profit d'une école que vous représentez avec conviction et professionnalisme. Mission de job d'été du 19 mai au 11 juillet Une belle expérience valorisante, en lien direct avec le monde de l'entreprise et de l'éducation Session de Recrutement : 15/05 : 9h ou 10h30 16/05 : 9h 22/05 : 9h ou 14h30 Pour une intégration au 19/05 ou 26/05. Un profil diplômé d'un Bachelor ou Master, à l'aise à l'oral Une attitude professionnelle, une vraie capacité à argumenter et convaincre De la dynamique, de l'aisance relationnelle, et une bonne dose de motivation !

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

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Association reconnue d'utilité publique, la Ligue de l'enseignement est un mouvement d'éducation populaire et un mouvement complémentaire de l'école. Sa composante départementale, la Fédération des Œuvres Laïques du Rhône et de la Métropole de Lyon (FOL69) fondent ses actions sur plusieurs principes : la laïcité, l'éducation à la citoyenneté, la réduction des inégalités, le vivre-ensemble et le pouvoir d'agir. Entreprise de l'économie sociale et solidaire, la FOL69 s'efforce de ne pas laisser ses valeurs au monde des idées, mais de les faire vivre dans les pratiques éducatives et pédagogiques mises en action par ses différents secteurs. Ainsi, la FOL69 et ses deux fédérations sportives, l'Usep et l'Ufolep, agissent aux côtés de 500 associations affiliées et 50 000 adhérents pour porter de nombreuses actions éducatives pour soutenir l'engagement citoyen, le bénévolat et la formation. Afin de soutenir et promouvoir les différents projets et initiatives de son réseau, la FOL69 souhaite accueillir un.e apprenti.e en alternance sur un poste de chargé.e de communication. Il.elle travaillera sous le tutorat de la coordinatrice engagement et vie associative et sera accompagné.e[...]

Ressources supplémentaires