photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers de la relation clientèle à distance, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'électroménager, un assistant SAV. Au sein du pôle SAV, le conseiller après-vente est chargé de gérer les litiges avec les clients, que ce soit en prévention ou en réponse à leurs demandes. Il traite ces requêtes par téléphone ou par e-mail, dans le but de garantir un taux de service optimal. Voici vos missions : Réception, enregistrement et traitement des demandes émanant des clients ou des équipes commerciales (suivi de commandes, envoi de documents, etc.) Suivi des litiges clients et communication régulière de l'avancement auprès des clients et/ou commerciaux concernés Prise d'initiatives pour informer pro-activement les clients en cas de retards de livraison (envoi de courriers, suivi quotidien, préparation et expédition des commandes si nécessaire) Suivi informatique et administratif des dossiers, notamment l'émission d'avoirs Proposition et mise en œuvre d'actions correctives suite aux réclamations clients : Réexpédition de commandes Gestion des retours Changement de transporteur Adaptation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 46 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position. Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): Description du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. Vous êtes en charge de la bonne organisation interne, de la réalisation[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Transport

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste concerne l'organisation des transports maritimes import/export ainsi que tous les services annexes tels la douane, le pré-transport ou post-transport, l'établissement des documents ou d'autres services nécessaires pour satisfaire aux exigences du client ou du pays d'origine ou de destination. Voici la liste non exhaustive des tâches et des prérequis : - Traitement complet des dossiers aériens import/export - Suivi des commandes avec les clients - Organisation des transports avec les différents partenaires (transporteurs routiers, lignes maritimes, etc) - Suivi des expéditions - Saisie des données dans le système informatique - Etablissement des documents de transport et de tout document relatif à l'acheminement des marchandises à l'international - Information et coordination avec les bureaux du réseau international et du réseau des agents - Organisation des opérations de dédouanement et des livraisons - Etablissement des certificats d'assurance (si demandé) - Facturation des dossiers - Enregistrement et vérification des budgets et achats - Gestion des aléas et protection des intérêts de l'entreprise - Gestion des litiges - Classement informatique et/ou physique[...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Transport

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste concerne l'organisation des transports maritimes import/export ainsi que tous les services annexes tels la douane, le pré-transport ou post-transport, l'établissement des documents ou d'autres services nécessaires pour satisfaire aux exigences du client ou du pays d'origine ou de destination. Voici la liste non exhaustive des tâches et des prérequis : - Traitement complet des dossiers aériens import/export - Suivi des commandes avec les clients - Organisation des transports avec les différents partenaires (transporteurs routiers, lignes maritimes, etc) - Suivi des expéditions - Saisie des données dans le système informatique - Etablissement des documents de transport et de tout document relatif à l'acheminement des marchandises à l'international - Information et coordination avec les bureaux du réseau international et du réseau des agents - Organisation des opérations de dédouanement et des livraisons - Etablissement des certificats d'assurance (si demandé) - Facturation des dossiers - Enregistrement et vérification des budgets et achats - Gestion des aléas et protection des intérêts de l'entreprise - Gestion des litiges - Classement informatique et/ou physique[...]

photo Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Opérateur de production H/F (horaires 2x8) A partir de gammes de production détaillées et informatisées, vous avez pour mission le montage et l'assemblage des divers composants jusqu'au produit fini prêt à être expédié, en respectant les règles de sécurité, qualité, 5S et productivité. Vous procédez aux changements de série, effectuer les enregistrements prévus à votre poste de travail (auto-qualité, enregistrement des contrôles, suivi de production,.) et émettez des propositions d'amélioration permettant de faire progresser l'îlot (Productivité, qualité, sécurité, délai, 5S,.). Une formation en interne vous sera proposée pendant une durée d'un mois environ. L'atelier est propre, non-bruyant, et les postes ergonomiques. Profil recherché : Vous devez justifier d'une expérience récente en qualité d'agent de fabrication/production, monteur dans le domaine de la production industrielle. Informations contractuelles : Mission intérimaire à pourvoir de suite pour une très longue durée (18 mois) Durée hebdomadaire moyenne de 35 heures Horaires d'équipe alternés[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Autres services aux entreprises

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle. Poste Nous recherchons un gestionnaire de commandes H/F, pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Genas. Vous serez en charge de : * Saisir et gérer les commandes : vous assurerez l'enregistrement des commandes sous garantie, des commandes facturées, des avoirs, des retours ainsi que des commandes spécifiques (DOM-TOM, litiges transports, etc.). * Vérifier la conformité des commandes : vous serez responsable de la mise en conformité des commandes booking et assurerez un suivi de niveau 1 des livraisons, par téléphone et par e-mail. * Gérer la relation client par téléphone : vous prendrez en charge les appels téléphoniques entrants et répondrez aux[...]

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Sainte-Foy-lès-Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader mondial de l'homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu'aujourd'hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner sans risque, nous mettons à disposition de tous une large gamme de produits allant du médicament homéopathique aux produits de santé innovants comme les compléments alimentaires, médicaments de phytothérapie, cosmétiques, dispositifs médicaux. Alliant tradition et innovation, le Groupe mobilise des hommes et des femmes aux compétences et aux cultures variées, tous animés d'une même passion pour sans cesse développer la santé sans nuire. Notre projet d'entreprise repose sur une volonté de s'engager pour la santé de tous, favoriser les relations humaines, accroître le bien-être au travail et contribuer activement à la protection de notre planète. Nous sommes une entreprise engagée pour l'égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH s'appuie sur un réseau solide et engagé, porté par des professionnels indépendants, pour offrir un accompagnement de proximité à ses partenaires et candidats. Quel que soit votre projet professionnel - mission intérimaire, CDD ou CDI - nous vous accompagnons avec écoute et engagement pour vous aider à atteindre vos objectifs. Nous recherchons pour l'un de nos clients expert en en construction d'équipements industriels, un(e) assistant(e) ADV pour un contrat en CDI. Vos missions: - Enregistrement des commandes clients, établissement des demandes de prix et des commandes fournisseurs - Retranscrire les besoins des clients en documents internes utilisables par toutes les fonctions concernées de la société - Vérifier les factures fournisseurs et régler les problèmes le cas échéant (avoir, remise...) - Assurer les opérations de gestion logistiques et administratives d'une commande client, suivi délais internes et externes etc... - Réaliser les documents d'expédition et d'exportation - Apporter un appui dans la gestion des tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service. Horaire de travail (négociables) : - du lundi au jeudi : 8h-12h 14h-18h - vendredi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif et commercial H/F Vous travaillerez en binôme avec la responsable et vos missions seront : - Gestion du standard, - Etablissement des devis, - Envoi de courriers, - Relances clients (téléphonique, mail ou courrier), - Facturation, - Suivi des informations pour la télésurveillance (modification de consignes données par le client.), - Suivi d'activité hebdomadaire, - Recherche et réponse aux appels d'offres, - Prendre les RDV de visites d'entretien pour les techniciens, - Gestion du logiciel (enregistrement des bons d'intervention, dépôt des factures.). Poste à pourvois dès que possible Contrat en CDI Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 09H00-12H00 13H00-17H00 Salaire : 2100€ brut mensuel Paniers repas : 12€ net par jour travaillé Localisation : Villeurbanne Profil recherché : Titulaire d'un Bac à Bac +2 assistanat de manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel. Vous êtes doté d'un bon relationnel, êtes rigoureux, dynamique et organisé

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDD. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDI. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour son client spécialisé dans la formation, basé à Jonage en intérim sur du long terme. Contrôleur de gestion h/f Vos missions sont : Comptabilité Fournisseur : - Saisie des factures Fournisseurs périmètre AURASUD - Imputations des factures, vérifications de certaines factures particulières - Collage étiquettes, BAP et scan de chaque facture - Préparation et saisie des bons de commandes annuels dans Sage - Accompagnement des centres sur la réalisation des bons de commande centres - S'assurer du règlement des fournisseurs - Répondre appels fournisseurs et aux centres - Création des comptes fournisseurs sous Sage - Demande de rectification facture par mail (fournisseurs et responsable centre) - Suivi relances fournisseurs papier - Émission chèques manuels + saisie dans Sage - Enregistrement chèques sinistres + envoi banque CIC - Suivi et saisie des prélèvements bancaires Contrôle de gestion : - Traitement des demandes investissements et suivi - Participation aux arrêtés : passage d'écritures pour les arrêtés - Réaliser des annexes financières pour l'obtention[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux H/F dans le domaine du BTP. Vos missions : Assurer l'assistanat classique : - Accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier entrant - Enregistrement des courriers, classement, archivage) - Montage administratif des dossiers de candidatures et offres dématérialisées - Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d'équipe - Veille des appels d'offres en cours, - Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale Poste en 37h avec RTT du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

photo Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Dans le cadre de son développement, notre établissement recherche un agent polyvalent en hôtellerie (H/F) pour renforcer son équipe et garantir un accueil et un service de qualité. Vos missions principales : - Réception : accueil physique et téléphonique, enregistrement des clients, encaissements - Service petit déjeuner : mise en place, réassort, nettoyage, accueil des clients - Entretien : nettoyage des espaces communs intérieurs et extérieurs à proximité de l'hôtel - Contrôle qualité : vérification de la propreté et de la conformité des chambres avant arrivée des clients Conditions de travail : - Amplitude horaire : 6h-14h ou 14h-22h selon un planning tournant - 2 jours de repos consécutifs par semaine - Astreintes ponctuelles en horaires de nuit en cas de besoin Profil recherché : - Sens de l'organisation et de l'accueil - Bonne présentation et esprit d'équipe - Polyvalence et autonomie - Une première expérience en hôtellerie est un plus, mais débutant(e) motivé(e) accepté(e)

photo Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un alternant en Répartition pour notre entreprise partenaire Sanofi, site de Marcy L'Etoile, afin de préparer le Titre de Technicien en Pharmacie et Cosmétique Industrielles, certification reconnue de niveau 4 (Bac). Missions : - Conduite de ligne automatisée - Participer à la réalisation de contrôles périodiques - Collaborer à l'enregistrement de l'activité sur support informatique - Apporter son support à la gestion de l'approvisionnement des zones de production en matériel et consommables - Collaborer à la traçabilité des opérations de production - Contribuer à l'analyse des dysfonctionnements ou anomalies des équipements en cours de production Profil : - Vous aimez travailler en équipe. - Vous êtes organisé, autonome et avez de bonnes compétences analytiques et rédactionnelles. Tu es prêt à t'investir dans une équipe ? Cette offre est faite pour toi ! La formation se déroule à Lyon 8 dans les locaux de l'IMT et le poste de travail est à pourvoir sur Marcy-L'Etoile (69). Horaire chez Sanofi : posté en 2*7 Le rythme de l'alternance est le suivant : 1 mois en formation, 3 mois en entreprise. Retrouves toutes les informations et visuels de cette[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur du transport multimodal, recherche un Employé administratif H/F pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'une intérim de 4 mois; Au sein du service Maghreb et rattaché au Manager, vous jouez un rôle clé en qualité d'employé administratif dans la gestion quotidienne des activités. Vous veillez à la fluidité des processus et à la qualité du service rendu aux interlocuteurs internes et externes. En qualité d'employé administratif vous aurez pour rôle clefs : - Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs dans les délais impartis. - Identifier et corriger les écarts ou anomalies liés aux opérations en cours. - Participer à la gestion et à la vérification de documents transmis par des partenaires internes ou externes. - Contribuer à la mise à jour et au bon enregistrement des informations dans les outils de gestion. - Suivre les demandes de corrections ou ajustements auprès des interlocuteurs concernés. - Collaborer avec différents services pour résoudre les situations nécessitant un traitement spécifique. - Traiter les échanges de courriels et assurer un suivi rigoureux des demandes reçues. - Réaliser diverses tâches administratives[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villechenève, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tarare L'Arbresle recrute un(e) Assistant qualité (h/f) pour son client spécialisé dans la fabrication et la distribution des compléments alimentaires, des produits de nutrition sportives et de cosmétiques naturels pour la France et l'international. Intégré(e) au sein du service Qualité Sécurité Environnement, vous jouerez un rôle clé dans le contrôle et l'attestation de la qualité des produits fabriqués et sous-traités. Vos responsabilités incluront : - Libération des Matières Premières : Assurez-vous de leur conformité au cahier des charges et enregistrez les résultats des analyses. - Contrôle des Dossiers de Lots : Documentez et enregistrez les contrôles pour garantir la traçabilité. - Libération des Produits Finis : Vérifiez que chaque produit répond à nos normes de qualité avant sa mise sur le marché. - Gestion de l'Échantillothèque : Tenez à jour notre échantillothèque pour un suivi rigoureux des produits. - Enregistrement des Réclamations Clients : Traitez et consignez les réclamations pour garantir notre réactivité et notre amélioration continue. Lieu de travail : (69770) Villechenève- Siège social et Longessaigne (Production) Horaire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI pour notre client situé Genas. Rejoignez une entreprise leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de systèmes d'air comprimé. Avec plus de 8 000 collaborateurs à travers le monde, cette entreprise innove chaque jour pour offrir des solutions performantes à ses clients. Intégré(e) à une équipe dynamique et bienveillante, vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et travaillerez en collaboration avec deux comptables. - Comptabilité : enregistrement des règlements clients, suivi bancaire et gestion de la trésorerie, relances clients et mise à jour des comptes fournisseurs - Administration et Ressources Humaines : gestion des notes de frais, des tickets restaurant, mise à jour des affichages obligatoires, support au plan de formation - Accueil : tenue de l'accueil et du standard téléphonique le lundi. Salaire selon profil entre 24 et 28 K€, prime de transport, prime de mérite jusqu'à 800 € par an, Prime de Partage de la Valeur, titres restaurant. Formation : Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité ou Assistant de Manager. Expérience au moins 2 ans dans[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'association des CSC de la Mulatière gèrent deux agréments centres sociaux délivrés par la CAF du Rhône à l'échelle de la commune ; la Bâtisse situé sur le plateau et le Bateau Lavoir sur le quartier du Confluent. Composée d'une équipe d'une cinquantaine de personnes (34ETP), l'association mène des actions en direction des publics petite enfance / enfance-jeunesse / adultes-famille-seniors (dont l'animation d'une bibliothèque) sur l'ensemble des territoires de la commune. Dans le cadre de l'arrivée de deux nouvelles directions et d'une réorganisation du pôle administratif et financier, nous recrutons un assistant comptable et administratif. MISSIONS Sous l'autorité du CA et de la présidente de l'Association et des directions, sous la responsabilité hiérarchique du RAF, au sein du pôle administratif et financier et, en lien avec l'ensemble de l'équipe, l'assistant-e comptable et administratif soutient la mise en œuvre de la politique financière et administrative de l'association. Gestion financière et comptable Réception, vérification, règlement, enregistrement des factures Imputation analytique des factures après vérification par les responsables d'activités Pointage[...]

photo Réceptionnaire magasinage

Réceptionnaire magasinage

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable ambassadeur de l'enseigne AUCHAN, vous assurez toutes les opérations au sein de l'entrepôt. Vous gérer les flux de marchandises entre les différentes zones de la réserve, ainsi que les opérations de déchargement des camions et de chargement des espaces de stockage. Vous effectuez les opérations et l'enregistrement des comptages Garantir la conformité des marchandises. Vous vérifiez chaque livraison d'un point de vue quantitatif, qualitatif et administratif. Vous détectez et signalez toutes anomalies et vous faites respecter les règles d'hygiène, de sécurité, de stockage, d'adressage et de palettisation des marchandises. Participer activement à la vie du drive. Vous pouvez être amené.e à réaliser des opérations de préparation et de livraison de commandes clients lors de périodes de forte activité. Il est nécessaire de pouvoir travailler en semaine et les samedis entre 06h00 et 21h00 (ponctuellement les dimanches et jours fériés). Compte tenu des horaires, un moyen de locomotion est recommandé en fonction de votre lieu de résidence. Rencontrons-nous !

photo Caissier / Caissière

Caissier / Caissière

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Accueillir, renseigner les clients et les accompagner dans leur démarche d'achat (borne multiservices) Proposer les services complémentaires à la vente Assurer l'enregistrement des ventes afin de garantir un passage en caisse rapide Recueillir l'avis, les remarques et les suggestions des clients Votre profil : Vous appréciez travailler en équipe dans un environnement dynamique, au contact de la clientèle. Vous savez être à l'écoute et pédagogue afin de renseigner et accompagner les clients dans leurs achats

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Autres services aux entreprises

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle. Poste Nous recherchons un gestionnaire de commandes H/F, pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Genas. Vous serez en charge de : * Saisir et gérer les commandes : vous assurerez l'enregistrement des commandes sous garantie, des commandes facturées, des avoirs, des retours ainsi que des commandes spécifiques (DOM-TOM, litiges transports, etc.). * Vérifier la conformité des commandes : vous serez responsable de la mise en conformité des commandes booking et assurerez un suivi de niveau 1 des livraisons, par téléphone et par e-mail. * Gérer la relation client par téléphone : vous prendrez en charge les appels téléphoniques entrants et répondrez aux[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'hypermarché CARREFOUR situé aux Gratte-ciel (métro A) recrute 3 HÔTES DE CAISSE (H/F) EN CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION pour une durée de 6 mois. 3 postes à pourvoir. Démarrage au 1er juillet. Nous vous invitons à participer à une réunion d'information préalable, suivie d'entretiens de recrutement (avec CV) : - le 5 juin à 9h00 - lieu : Carrefour - 145 rue Anatole France 69100 Villeurbanne La période de professionnalisation vous permettra de préparer, en alternance, un CERTIFICAT DE QUALIFICATION PROFESSIONNELLE D'EMPLOYÉ(E) DE COMMERCE reconnu dans le secteur de la grande distribution. Vos missions : - Accueillir, renseigner les clients et les accompagner dans leur démarche d'achat (bornes multiservices) - Proposer les services complémentaires à la vente - Assurer l'enregistrement des ventes afin de garantir un passage en caisse rapide - Recueillir l'avis, les remarques et les suggestions des clients Votre profil : - Vous savez impérativement COMPTER, LIRE et ÉCRIRE en français - Vous appréciez travailler en équipe dans un environnement dynamique au contact de la clientèle - Vous savez être à l'écoute et pédagogue afin de renseigner et accompagner les clients dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle. Poste Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F, pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Genas. Vous serez en charge de : * Saisir et gérer les commandes : vous assurerez l'enregistrement des commandes sous garantie, des commandes facturées, des avoirs, des retours ainsi que des commandes spécifiques (DOM-TOM, litiges transports, etc.). * Vérifier la conformité des commandes : vous serez responsable de la mise en conformité des commandes booking et assurerez un suivi de niveau 1 des livraisons, par téléphone et par e-mail. * Gérer la relation client par téléphone : vous prendrez en charge les appels téléphoniques entrants et répondrez aux[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision Villeurbanne, un ou une secrétaire médicale avec de l'expérience ou diplôme (de préférence) Description du poste : Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). Prise de rendez-vous téléphonique. Enregistrement des dossiers médicaux. Facturation et télétransmission. Effectuer diverses tâches administratives. Compétences / Qualités personnelles requises : Connaissance des actes médicaux. Maîtrise parfaite des outils informatique et facilité d'utilisation de nouveaux logiciels. Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire). Capacité rédactionnelle Sens de l'organisation Autonomie et gestion des priorités. Dynamisme. Esprit d'équipe. Sens du relationnel et du service.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Châteauvieux, situé à Saint Symphorien d'Ozon et accueillant 102 résidents recherche 1 agent(e) administratif(ve) pour la période du 21 juillet au 30 septembre 2025. L'employé administratif travaille sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, en lien avec les services administratifs de l'association, et s'inscrit dans l'équipe pluridisciplinaire. Ce poste a pour but de favoriser la continuité de service pendant les congés d'été des salariés titulaires : secrétaire d'accueil, comptabilité et ressources humaines. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h. RELATIONS FONCTIONNELLES - en interne : L'employé administratif fait partie de l'équipe administrative et travaille ainsi en collaboration avec tous les salariés. Elle/il est également en lien avec les personnes accueillies. - en externe : L'employé administratif est en lien avec les familles, LA RAISON D'ETRE DU POSTE L'employé administratif assure l'accueil, le secrétariat et les diverses tâches administratives de l'établissement. MISSIONS Missions d'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes s'adressant à l'établissement. Créer le dialogue avec les résidents,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une société spécialisée dans la sécurité incendie et basé à Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. L'environnement de travail est dynamique, technique et polyvalent, avec des missions au service de deux directions internes. En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Medac, laboratoire pharmaceutique français basé à Lyon, filiale d'un groupe Allemand, recherche pour son siège un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Qualité et Médicale (H/F) en contrat à durée indéterminée. Depuis sa création, medac est au plus proche des attentes des professionnels de santé pour optimiser la prise en charge des patients. Créé en 2011, le laboratoire commercialise à ce jour en France une cinquantaine de spécialités pharmaceutiques et un dispositif médical dans 10 aires thérapeutiques, pour un chiffre d'affaires d'environ 100 millions d'Euros. De par son portefeuille, Medac est un acteur reconnu aussi bien à l'hôpital qu'en ville. Plus d'informations sont disponibles sur notre site www.medac.fr. Mission L'Assistant(e) polyvalent(e) Qualité et Médicale a pour mission : - De soutenir l'équipe Assurance Qualité en prenant la responsabilité de la gestion d'une partie des tâches de l'équipe ; et - De participer à la prise en charge des tâches liées aux Informations Médicales et aux vigilances Responsabilités principales 1) Assurance Qualité - Vous assurez la prise en charge autonome des appels téléphoniques destinés à l'équipe Qualité : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bird Intérim Lyon recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la ventilation un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F). Description du poste : - Préparer les dossiers de facturation, - Réaliser les plannings selon les dates de contrats, - Effectuer l'enregistrement des encaissements et décaissements, - Traiter les appels entrants et des mails + courriers postaux, - Relancer les clients sur les impayés, - Assurer la constitution de tous dossiers administratifs en collaboration avec le cabinet comptable, - Réceptionner et traiter les commandes fournisseurs et des demandes clients, - Réaliser un compte rendu journalier à son supérieur des divers dossiers traités dans la journée. travail en journée 8h30-12H - 13h30-18h - vendredi 9h-12h

photo Agent / Agente de stérilisation de service hospitalier

Agent / Agente de stérilisation de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour renforcer notre unité de stérilisation : agent de stérilisation diplômé (F/H) - temps plein - CDD de 2 mois, évolutif. LES MISSIONS DU POSTE Réceptionner, traiter et restituer les Dispositifs Médicaux Restérilisables (instruments) du bloc opératoire, des services de soins et médico-techniques, des consultations et des services extérieurs afin de permettre la réutilisation de ces Dispositifs Médicaux (DM) stériles en toute sécurité. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Acheminement du matériel décontaminé ou du matériel stérilisé avec les services utilisateurs en dehors de la plage 11h/ 16h30. - Réception, vérification, contrôle et tri du matériel à stériliser - Lavage, séchage du matériel, des bacs et des armoires de transport - Reconstitution des plateaux, recomposition des boites complexes du bloc opératoire principal et du bloc de curiethérapie - Conditionnement du matériel (mis en emballage spécifique) - Conduite du stérilisateur vapeur, mise en route et validation des cycles de stérilisation. - Conduite du stérilisateur basse température - Enregistrement informatique des données de traçabilité - Préparation de la livraison en fonction de l'organisation logistique[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GARAGE AUTO recrute un/une Secrétaire (h/f) Vos missions, seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des devis clients/mail - Tri et enregistrement de courriers - Réception de colis - Commandes diverses - Traitement des factures - Divers travaux de secrétariat classique. - Pré comptabilité - Ouverture et Fermeture du garage De formation Bac/ Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en secrétariat et accueil Vous maîtrisez bien sûr l'outil informatique. Une expérience dans le secrétariat est recommandée et dans le secteur automobile serait un plus. Nous recherchons avant tout un savoir-être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques : - Prise en charge des contacts téléphonique clients : (60 à 100 appels décrochés par jour) - Informations et réponses aux questions des pharmaciens d'hôpitaux sur un ou plusieurs produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, état et suivi des commandes). - Traitement des réclamations : recherche d'informations, réponse aux clients, régularisations du problème par création d'avoir ou de commande de régularisation - Création, enregistrement et transmission informatique des données, mise à jour des bases de données SAP et Sales Force. - Information des clients sur risque de rupture et rupture en cours - Information sur nouveaux produits - Prise en charge des demandes clients par retour de mail - Traitement des commandes : codification des produits et compte client ; saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques (50 commandes saisies par jour etc.) Suivi commercial : - Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi commercial (avoirs financiers.) - Envoi des récapitulatifs annuels clients -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DE LA MISSION L'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure un rôle clé dans la gestion quotidienne du service, en prenant en charge la facturation client et le suivi des relances d'impayés. Il-elle contribue activement à la bonne tenue administrative et financière de l'activité, en lien avec les obligations contractuelles et budgétaires. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Gestion Facturation. Vous assurez les missions suivantes : Mission 1 : Commande clients S'assurer de la cohérence du devis et de sa mise en commande, sur une ou plusieurs années, pour une facturation conforme aux modalités imposées par le financeur (CPF, OPCO, Ville...), Accueil de certaines promos à l'entrée en formation afin de faire un point sur le volet financier (contrat, convention, échéancier, modalité de règlement, facture...) Mission 2 : Facturation clients Réaliser la facturation des apprenants en formation initiale, Réaliser la facturation des apprenants en formation professionnelle continue, Réaliser la facturation des actions de formation continue FTLV, Mission 3 : Missions transverses Enregistrement des bordereaux des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous vous intéressez aux métiers du soin ? vous souhaitez intégrer une équipe soucieuse du bien-être de ses patients (petits et grands) ? rejoindre un collectif composé de personnes passionnées par leur métier dans un quartier très vivant ? Notre cabinet d'audioprothèse, centre indépendant serait très heureux de pouvoir vous accueillir dans son équipe comme Assistant(e) administratif(ve) et technique en audioprothèse. Au sein de deux centres d'audioprothèse et en coopération avec les audioprothésistes, vous assurerez les missions suivantes : Relations de service et accompagnement des patients dans leur parcours : - Accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion du planning des audioprothésistes - Gestion des dossiers patients du premier rendez-vous à la vente des appareils - Gestion des commandes, gestion des prêts d'appareils, devis et facturation aux patients et télétransmission aux organismes de remboursement (sécurité sociale et mutuelles). - Mise en forme des comptes-rendus médecin Gestion - Suivi des règlements et relance - Gestion de la caisse et remises en banque - Réception et enregistrement des factures fournisseurs Relations commerciales - Conseil et[...]

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Agent / Agente de location immobilière

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Participer à l'accueil téléphonique de la société et à l'accueil de la clientèle qui est amenée à se présenter au siège de la société - Traiter administrativement les dédits des locataires et anticiper la relocation du ou des biens concernés en veillant tout particulièrement à leur publicité sur les sites internet sélectionnés par l'employeur ainsi que dans la vitrine de la société. - Assurer l'accompagnement de la clientèle dans la visite d'un bien ou de plusieurs biens locatifs disponibles et communiquer à cette dernière toutes les données nécessaires à sa bonne information. - Communiquer à la clientèle, lorsque cela sera nécessaire, le liste des pièces administratives qui sont à fournir pour bâtir un dossier de candidature en vue de la prise à bail d'un bien. - Rassembler l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier d'un locataire postulant sans omission et constituer ensuite ce dossier dans le respect des critères de solvabilité imposés par le bailleur et/ou par la compagnie d'assurance garantissant les loyers. - Contrôler l'authenticité des pièces fournies par le locataire postulant dans la limite de ce que la loi autorise en matière de confidentialité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Vous souhaitez participer à une offre de soin de qualité, œuvrer au service de la santé publique en contribuant à l'efficience de la biologie médicale ? Rejoignez-nous ! Le Groupe EUROFINS (6,515 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2023 et figurant parmi les valeurs les plus performantes d'Europe depuis 20 ans, avec plus de 900 laboratoires répartis dans 62 pays et 62 000 collaborateurs) est l'un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques. La division ''Clinical Diagnostics'' d'EUROFINS contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité. Avec ses 19 sites, dont 4 plateaux techniques, le laboratoire EUROFINS CBM69 est un laboratoire dynamique qui bénéficie d'une présence forte sur Lyon et sa région. Nous croyons en une organisation à taille humaine et en la polyvalence de nos équipes pour offrir à tous le meilleur des soins. Nous recherchons, pour notre laboratoire de la galerie marchande de la Part Dieu, un.e secrétaire médical.e. Dans le cadre de votre activité, vous serez amené/ée à : Accueillir les patients au téléphone et au laboratoire Assurer l'enregistrement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La crèche Au Cocon de l'Ouest est une structure d'accueil de petite enfance sous statut associatif (loi 1901) gérée par un Bureau élu de parents bénévoles qui sont responsables de la structure et les interlocuteurs privilégiés des partenaires financeurs. La crèche est dirigée par une Directrice qui manage une équipe de six personnels des métiers de la petite enfance (auxiliaires de puériculture et animatrices petite enfance). La crèche est à la recherche d'un assistant administratif (H/F) ou d'un secrétaire comptable (H/F) afin de délester à la fois la Directrice et les membres du Bureau de la gestion courante des taches administratives de la structure (cf. liste des tâches ci-dessous). Outre les capacités professionnelles requises pour pouvoir prétendre au poste, dont notamment l'excellente maitrise des outils informatiques courants, la personne recherchée devra impérativement témoigner d'une grande rigueur dans le suivi des dossiers, d'un savoir être irréprochable et d'une capacité à s'intégrer dans une structure associative. Le poste est ouvert aux débutants. Les missions sont les suivantes : Assurer les tâches administratives courantes : - Gestion du courrier postal[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision Villeurbanne, un ou une secrétaire médicale avec de l'expérience ou diplôme (de préférence) Description du poste : Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). Prise de rendez-vous téléphonique. Enregistrement des dossiers médicaux. Facturation et télétransmission. Effectuer diverses tâches administratives. Compétences / Qualités personnelles requises : Connaissance des actes médicaux. Maîtrise parfaite des outils informatique et facilité d'utilisation de nouveaux logiciels. Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire). Capacité rédactionnelle Sens de l'organisation Autonomie et gestion des priorités. Dynamisme. Esprit d'équipe. Sens du relationnel et du service.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Vos missions consistent dans l'enregistrement et la numérisation des recours , vous assurez la recevabilité des saisines de la Commission médicale. Vous vous occupez de l'organisation matérielle et de la préparation des séances. Vous constituez les dossiers complets et les adresser aux membres de la commission. Vous notifiez enfin les décisions de la commission.

Ressources supplémentaires