Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Electricité
Varennes-Jarcy, 91, Essonne, Île-de-France
Missions principales : L'assistante administrative assure la gestion administrative de l'entreprise, le suivi des dossiers, la rédaction et le suivi des appels d'offres, ainsi que l'appui aux équipes techniques et de direction dans une entreprise de Travaux Publics. Activités et responsabilités : 1. Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires et salariés. - Traitement et diffusion du courrier entrant et sortant. - Gestion, classement et archivage des documents administratifs, techniques et contractuels. - Rédaction de courriers, notes et comptes rendus. 2. Suivi des marchés et des appels d'offres - Rédaction complète et mise en forme des dossiers de réponse aux appels d'offres. - Préparation et suivi des documents administratifs obligatoires (DC1, DC2, attestations sociales et fiscales, assurances, certifications QUALIBAT, PPSPS, DOE...). - Dépôt et suivi des candidatures via les plateformes de dématérialisation. - Suivi des dossiers de sous-traitance et demandes d'agréments. 3. Suivi du parc matériel - Gestion administrative du parc matériel (engins, véhicules, outillage). - Suivi des contrôles techniques[...]