Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Soulac-sur-Mer, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Au sein d'un EHPAD de 120 lits. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 sur un CDD à temps plein de 4 mois renouvelable. Vous assurerez les missions communes : l'accueil, le standard, et le départ du courrier. L'agent administratif en charge du mandatement gère le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats administratifs, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. **Missions : - Mandatement : - Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks - Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires - Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons - Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait - Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement - Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux - Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune : - Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes - Participer à l'élaboration des documents[...]