photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Intitulé de l'emploi : Chargé(e) des affaires réservées et du secrétariat particulier de la sous-préfète de Nantua 1)Vos activités principales : Gestion de l'agenda, préparation et suivi des réunions de la sous-préfète : - organisation des rendez-vous, réunions, cérémonies et déplacements ; - prise de contacts ; - rédaction des invitations, déroulés, ordres du jour et compte rendus ; - gestion des événements (accueil, logistique, organisation, protocole .) ; - préparation des dossiers de la journée et des éléments de langage (saisine des services déconcentrés de l'État et des partenaires institutionnels, rassembler les points clés et proposer une note au corps préfectoral) ; Gestion du secrétariat particulier et des affaires réservées de la sous préfète : - assurer la gestion et un suivi rigoureux de la boite fonctionnelle ; - assurer la gestion des affaires réservées (tenue et suivi du chrono, accusés de réception, réponses aux correspondances de particuliers et d'élus, mise à jour des fiches communales, des fiches biographiques et du dossier territorial de l'arrondissement, gestion de la représentation, préparation des éléments de communication[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nantua, 12, Ain, Occitanie

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ, basé au[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Emballage

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons actuellement un Assistant Comptable Fournisseurs et Administratif H/F en CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir de suite pour une durée de 9 mois. Vos compétences : - Formation en comptabilité ou équivalent (Bac +2 minimum souhaité) - Première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise des outils informatiques : notamment Excel et Word, est nécessaire. Le poste implique également l'utilisation des logiciels ERP CEGID MANUFACTURING (comptabilité), SILAE (paie) et Gestion des Temps. - Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité. - Bon relationnel et esprit d'équipe La fonction : Comptabilité fournisseurs : - Saisie des factures d'achats jusqu'aux paiements fournisseurs - Saisie des factures frais généraux et frais technico - Déclarations de TVA et d'échanges de biens - Rapprochements bancaires en fin de mois et classement des documents - Participation à la préparation des situations comptables et des bilans Gestion administrative et RH : - Contrôle et corrections des pointages - Organisation et suivi des visites médicales des salariés - Gestion des dossiers de prévoyance, arrêt maladie, sortie[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Assistant(e) Comptable Fournisseurs & Administratif (H/F) - CDD - 9 mois / Nantua (01) / Démarrage immédiat Entreprise familiale d'environ 80 collaborateurs, spécialisée dans la fabrication d'emballages carton haut de gamme destinés aux secteurs de la cosmétique, de la parfumerie et de l'agroalimentaire, recrute un(e) Assistant(e) Comptable & Administratif pour renforcer ses équipes. Vos missions : 1. Comptabilité fournisseurs Saisie des factures d'achats, des frais généraux et des frais technico-commerciaux. Gestion des règlements fournisseurs. Réalisation des déclarations de TVA et DEB. Effectuer les rapprochements bancaires mensuels. Classement, archivage et suivi des documents comptables. Participation à la préparation des situations comptables et des bilans. Contribution active au déploiement de la facturation électronique (échéance septembre 2026). 2. Gestion administrative & RH Contrôle et correction des pointages. Organisation et suivi des visites médicales. Gestion administrative des dossiers collaborateurs : prévoyance, arrêts maladie, sorties. Rédaction des contrats de travail. Préparation et vérification des variables de paie. Déclarations DSN et suivi[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantua, 12, Ain, Occitanie

**Contrôle de gestion Industriel / Suivi d'affaire en mode projet** - CDI - Localisation : Oyonnax - Groupe industriel français de grande envergure - Pilotage économique de projets industriels sur mesure **LE CONTEXTE :** Kalea Conseil accompagne un groupe industriel français d'envergure, structuré autour de plusieurs filiales, dans le recrutement d'un Contrôleur de Gestion Industriel / Suivi d'Affaires dans le cadre d'une création de poste. La filiale que vous rejoindrez conçoit et réalise des équipements industriels complexes et chaque commande client devient une "affaire" menée en véritable mode projet : ingénierie dédiée, études, fabrication, installation et mise en service. Dans ce modèle, le Contrôleur de Gestion joue un rôle clé : - son travail impacte directement la marge, - la rentabilité des projets, - et la fiabilité des données financières présentées à la direction. Assurer un suivi d'affaires précis et réactif est donc essentiel pour garantir la bonne exécution des projets et soutenir les décisions opérationnelles. Votre mission est avant tout opérationnelle : assurer la continuité du pilotage financier, fiabiliser les informations projet et épauler[...]

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