
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
L'agence ABOUTIR EMPLOI THOUARS recherche pour son client basé sur Loudun une Assistante Administrative d'Agence (H/F) Vos Missions : assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et apportez un support essentiel au Responsable d'Agence et aux Chargés d'Affaires. Accueil et Communication : Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant, et répartir les informations importantes auprès des équipes concernées. Assurer le classement, l'archivage physique et numérique. Assurer la gestion Commerciale et Support aux Affaires: Appels d'Offres et Prospections. Suivre les dossiers d'appels d'offres (réception, transmission des documents, classement des affaires en attente ou non retenues). Gérer et mettre à jour les plannings de proposition commerciale et des positions de chantiers pour assurer la bonne coordination. Gerer la gestion Administrative des Collaborateurs: Mettre à jour les clauses de délégation et gérer l'ensemble des contrats d'intérim (établissement, suivi). Réaliser les démarches administratives courantes liées au personnel et préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Trésorerie et Relance: Être le/la responsable du[...]