photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) en gestion de documents. Au sein de notre pôle Dématérialisation, vous prenez en charge des missions variées : - Préparation et tri des documents, - numérisation, indexation, contrôles. La maitrise des outils bureautiques serait un plus : Excel, Word. Vous êtes rigoureux-se, dynamique, vous avez la capacité à travailler en équipe ? Alors rejoignez-nous. Nous assurons la formation sur les outils métiers numérisation et indexation. Le poste est à pourvoir au 01/09/2025.

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Emploi Administrations - Institutions

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité à venir, la mairie de Dommartin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la directrice générale des services. Dans le cadre de vos mission, vous interviendrez sur plusieurs volets : ACCUEIL - SECRETARIAT DES AFFAIRES GENERALES : - Accueil physique et téléphonique du public - Réception et saisie du courrier entrant, suivi des courriers sortants - Correspondance administrative, rédaction de courriers et d'arrêtés (pour les événements associatifs notamment) - Organisation de réunions, réservation de salles sur le logiciel interne - Commande de fourniture - Classement et archivage de dossiers - Apporte sa participation à tous les projets mis en œuvre au sein du service - Soutien et prise de relai à chaque fois que cela est nécessaire au sein de l'équipe affaires générales COMMUNICATION : - Collecte des informations et mise à jour fréquente des informations diffusées aux administrés dans le cadre de la newsletter (à rédiger), des panneaux lumineux, du site internet et du bulletin municipal - Rédaction d'articles et de support de communication en lien avec l'élu(e) référent(e) - Création de support de communication -[...]