Assistant / Assistante de service formation
Emploi Sécurité - gardiennage
Angoumé, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un assistant de formation (H/F) en CDD de remplacement de 15 jours, à pourvoir le plus tôt possible. VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Support commercial et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients (par téléphone, e-mail ou en présentiel). - Conseiller les clients sur les formations adaptées à leurs besoins. - Préparer les devis - Réaliser des actions de suivi et de relance auprès des prospects et participants. - Participer à la facturation et au suivi des règlements 2. Gestion administrative des formations: - Préparer et suivre les dossiers administratifs des formations (pré requis, convocations, attestations de présence, feuilles d'émargement, certificats, etc.) en liant avec notre certification QUALIOPI. - S'assurer de la conformité des dossiers pour les formations réglementées. - Gérer les relations avec les organismes de financement (OPCO, CPF, France TRAVAIL, etc.). - Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de gestion de formation. - Éditer les documents nécessaires au suivi administratif avant et après formation - Participer à la gestion des plateformes associées aux formations. 3.Coordination logistique des formations: -[...]