Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
Présentation de la collectivité Inscrite au cœur d'un cadre naturel privilégié, la communauté de communes Ardèche des Sources et Volcans constitue un EPCI à taille humaine (10 000 habitants, 16 communes). Premier point de contact de la collectivité, l'agent administratif et d'accueil polyvalent(e) est au carrefour entre les usagers, les élus, la direction générale et les responsables des différents services. Missions Principales 1. Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des élus et des agents. - Enregistrer et suivre les réclamations des usagers. - Traiter le courrier départ/arrivée (postaux et courriels de la boîte mail d'accueil). - Gérer les fournitures administratives, l'archivage et le classement (physique et numérique). - Rédiger des courriers, documents administratifs, comptes rendus et synthèses. 2. Gestion immobilière et vie associative : - Suivre les locations immobilières et commerciales (préparation des baux, calcul des révisions, émission des titres de loyers/dépôts de garantie, états des lieux, suivi des règlements et relances). - Instruction des dossiers de demandes de subventions aux associations (hors culture).[...]
