Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Aéronautique - Spatial
Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Comptabilité :
Encaissement clients et paiement :
Remise en banque des chèques reçus (après vérification accord émetteur) et saisie sur Batiecom (logiciel interne), dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, saisie des chèques de franchise ou de règlement, saisie des bordereaux de virement assurances ou bailleurs sur Batiecom, contrôle des virements et recherche des écarts, relance paiement
Facturation :
Regroupement et classement des factures, scan et transmission des éléments au cabinet pour saisie dans la comptabilité (logiciel comptable) et dans Batiecom, dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, mise en paiement des factures non prélevées et rédaction des chèques, édition, mise en ligne et/ou envoi des factures et factures d'acompte, archivage des bons d'intervention pour archivage
Relances devis (> 4000 €) :
Selon les besoins de l'entreprise, effectuer la relance des devis afin de faire rentrer de la mission à mettre en production, assurer la réception des acomptes et validation de ce type de devis
Recouvrement[...]
