photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des affaires financières (DAF), pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l'École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l'X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs. La DAF est organisée en 5 services : le service du pilotage budgétaire, le service de l'exécution budgétaire globalisées, le service de l'exécution budgétaire fléchée, le service missions, le service contrôle de gestion. Vous aurez pour mission d'assurer l'exécution financière des différents contrats, notamment ceux d'enseignement et de recherche, financés par des fonds publics ou privés, pour les services ne disposant pas de gestionnaire dédié. A ce titre, vous assurez les missions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences * Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ; * Assurer l'organisation des contrôles classants ; * Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'emploi de secrétaire général de l'Ecole polytechnique est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice générale, le secrétaire général/ la secrétaire générale encadre les fonctions de soutien de l'établissement : ressources humaines, finances, achats, systèmes d'information, patrimoine immobilier, moyens généraux, affaires juridiques, hygiène-sécurité-environnement, pilotage, action sociale et médecine de prévention. Il/elle participe à la définition des stratégies de l'établissement, à l'élaboration du projet de développement et est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle. Il /elle veille à son cadrage réglementaire et à sa gestion administrative. Enfin, le secrétaire général/ la secrétaire générale est membre du comité exécutif, participe au conseil d'administration et est un interlocuteur privilégié des représentants du personnel, en appui au directeur général dans le cadre du dialogue social. Le/la titulaire du poste devra: - assurer le pilotage et le management d'un large périmètre de fonctions support regroupant des équipes aux expertises variées et couvrant l'ensemble des activités indispensables au bon[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Etablissement sous contrat simple avec l'Education Nationale Rattaché(e) au Membre du Conseil de Direction par délégation du directeur Vous avez comme missions principales : - Organiser et animer les actions de l'unité d'enseignement, en collaboration avec les autres cadres de l'établissement médico-social. - Gérer au quotidien le fonctionnement de l'unité d'enseignement (organisation, matériel, répartition du budget, tâches administratives, réunions hebdomadaires de coordination synthèse avec les enseignants). - Être en lien avec la circonscription Ecole Inclusive. - Assurer le lien entre le fonctionnement de l'établissement médico-social et celui de l'unité d'enseignement (participation aux réunions de services...). - Contribuer au Projet Personnalisé de Scolarisation : coordonner la scolarisation des élèves au sein même de l'établissement médico-social et/ou dans les établissements scolaires d'inclusion (unités d'enseignement externalisées (UEE), inclusions individuelles), en lien avec les responsables légaux, les services de l'établissement médico-social, et les chefs d'établissements (écoles, collèges, lycées, MFR). - Créer et entretenir les liens nécessaires[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'Agence Comptable assure un rôle de conseil auprès du Directeur de l'Ecole et de la Direction générale des services. Ses services travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts. La personne recrutée sera sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des recettes, au sein d'une équipe de 2 personnes, dans le pôle recette / recouvrement. Activités principales A ce titre, les activités principales seront les suivantes : Mission recette - Contrôler et prendre en charge les factures transmises par les services ordonnateurs - Mettre à la disposition des clients, les factures émises par CentraleSupélec - Gérer des plis non distribués (recherche de nouvelles coordonnées notamment) - Analyser les écritures liées aux recettes (contrôle de la bonne imputation comptable des prises en charge) - Participer à l'établissement des dossiers de clôture annuelle - Aider aux traitements des demandes des commissaires aux comptes - Participer à la levée des réserves pour la partie recette Mission[...]

photo Analyste financier / Analyste financière

Analyste financier / Analyste financière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles. L'équipe administrative est constituée de 5 gestionnaires polyvalentes. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement dynamique, multiculturel, quotidiennement en anglais. Au sein du LIX, rattaché(e) à l'administratrice du laboratoire, vous aurez pour mission de suivre le budget globalisé du laboratoire, aider à la préparation des contrats de recherche ainsi qu'à leur justification et à la production d'attestations réglementaires. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Suivre le budget consolidé * Établir les états budgétaires à partir des systèmes d'information incluant les chaires, les contrats publics et privés * Participer à la préparation du budget initial et du budget rectificatif * Participer à la programmation des dépenses des ressources contractuelles * Participer à la préparation des éléments nécessaires au dialogue de gestion * Élaborer les synthèses budgétaires à la demande de la direction et des tutelles * Assurer le suivi des échéances des ressources contractuelles [...]

Ressources supplémentaires