Assistant / Assistante de direction
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Qui sommes-nous ?
Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel, nous intervenons auprès de clients variés (bureaux, commerces, syndics, chantiers.). Notre engagement : proposer un service irréprochable, dans le respect de nos valeurs humaines et professionnelles.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, véritable bras droit de la direction.
Vos missions :
En lien direct avec la direction, vous serez en charge de :
- Gestion administrative :
- Rédaction de courriers, devis et factures
- Suivi des contrats clients et fournisseurs
- Classement, archivage, tenue des dossiers
- Suivi RH et planning :
- Saisie des heures, gestion des absences
- Aide à la préparation des paies
- Organisation et mise à jour des plannings d'intervention
- Assistance à la direction :
- Préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Suivi des indicateurs d'activité
- Prise de rendez-vous, gestion d'agenda
- Accueil et relation client :
- Réception des appels, réponse aux demandes
- Interface entre les équipes[...]
