Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F. En collaboration directe avec le chargé d'affaires principal, vos principales missions seront : Pôle Travaux - Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : o Prise de contact téléphonique o Identification du type de client et analyse de la demande o Suivi des appels via le système SGS - Établir les devis et commandes - Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux - Rédiger les rapports liés aux contrats d'entretien à l'issue des interventions - Déposer et assurer la remise des appels d'offres (AO) sur les plateformes dédiées - Gérer le lancement des campagnes d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés Pôle Administratif - Gérer les démarches administratives des équipes - Établir la facturation des interventions - Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité - Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion - Assurer l'archivage administratif et le suivi[...]
