Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus
Emploi Social - Services à la personne
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé.
La mission : Dans le cadre du projet d'établissement, rattaché à la cheffe de service éducatif, vous faites partie de l'équipe et vous garantissez la sécurité, la santé et les besoins des enfants confiés au quotidien.
Le public : Mineurs de 2 à 10 ans.
Votre mission : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Besançon.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d'appel
- Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l'équipe, gestion des plannings
- Rédaction des contrats d'accueil, courriers, comptes rendus, .
- Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives[...]
