Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Détail du poste :
Contrat : CDI
Temps plein (35h) du lundi au vendredi
Lieu : Etupes
Avantages : 13ème mois, mutuelle
Prise de poste le 02/06/2025
Mission générale :
Assurer la gestion administrative des dossiers
- Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des
informations
- Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du
département, de l'agence, de la région.
- Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier
traité
- Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais, suivi
de commandes,..) jusqu'à leur clôture
Réaliser les reportings d'activité
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de
l'agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord
- Organiser le classement et l'archivage des documents traités
Récupérer et vérifier les éléments comptables
- Assurer le pointage et la validation des éléments comptables
- Selon l'organisation, établir la facturation clients
Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
- Prendre[...]
