photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (17h50 par semaine). En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés. Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur): - Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention. - Validation des dons et traitement de demandes de versements. - Rapprochement bancaire des dons et des versements - Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles - Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations - Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste Le/la secrétaire assure la gestion administrative de l'association en collaboration avec la directrice et le comptable, et mène l'ensemble des missions succinctement décrites ci-après dans le respect des valeurs de l'association. Les missions principales : Accueil physique et téléphonique des publics lecture et rédactions des mails et courriers Traitement des contrats, conventions de l'association Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés.) Gestion de l'intendance et suivi des matériels Suivi des dons/adhésions Tenue du classement documents administratifs Pré-requis : Niveau BTS + expérience équivalente d'au moins 5 ans Maitrise des outils informatiques, et des outils collaboratifs sur Internet Capacités rédactionnelles Aisance dans la communication orale et écrite avec les financeurs et les institutionnels. Localisation du poste : locaux de l'ALS à Lyon Statut : CDD de 6 mois renouvelable - 0.60 ETP Salaire : 1200 € bruts Date de prise de poste : dès que possible Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation exigés. Date limite de candidature : 15/01/2026

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