Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Affaires culturelles
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation :
le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire.
Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis.
En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes :
Administration et secrétariat
Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes.
Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails.
Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Classement, archivage, gestion documentaire.
Soutien administratif transversal aux services du pôle.
Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.)
Appui aux chefs de service pour la vérification[...]
