photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: MINT_BA009PNC-113217 " La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations" Groupe RIFSEEP : 1 Indemnité Temporaire de Mobilité: NON Vos activités principales : - Assurer l’accueil, l’orientation et le conseil des usagers vers les services compétents (y compris pour l’officier du ministère public ; et les services ne relevant pas de la Police nationale comme par exemple la maison de la justice et du droit, les services de la préfecture ou de la mairie, etc). Cet accueil pouvant être physique, téléphonique comme informatique. - Assurer l’accueil au sens large (réception) dans le cadre d’évènements impliquant la DDPN 09 (vœux du DDPN, cérémonie de la police nationale, etc) - Maîtriser et expliquer les différentes procédures aux usagers et leur communiquer les documents ou liens internet nécessaires pour la réalisation de leurs démarches - Gérer l’accueil en tant que référente supervisée par la hiérarchie en veillant notamment à[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 9, Ariège, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la production d'électricité, un-e Assistant-e de Direction pour un poste basé à Tarascon-sur-Ariège (09400). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 29 décembre 2025 pour une durée de trois mois, à mi-temps, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches administratives contribuera à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez au cœur des interactions, facilitant la communication et la coordination entre les différents services. Votre rôle consiste à gérer l'agenda de la direction, organiser et préparer les réunions, prendre des notes précises, et coordonner les déplacements professionnels. Vous serez également responsable du secrétariat général, assurant une gestion fluide et efficace des documents et des communications internes. Votre expertise en organisation et votre capacité à anticiper les besoins de la direction seront des atouts précieux pour garantir une gestion optimale des activités. Vous participerez activement à la satisfaction des[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/204000953 1- Mission de Secrétariat A- gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications, courrier divers) secrétariat de la commission de révision de la liste électorale B- Standard téléphonique : - Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale A -Gestion des salles de la collectivité -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B- Gestion du parc locatif de a collectivité : - Informer les usagers sur les modalités d'accès aux logements communaux - Rédaction des baux - Rédiger les réponses aux sollicitations reçues par mail ou par courrier - Réalisation des états des lieux (entrée et sortie) 4 - Mission d'accueil et CNI/ Passeport et Etat Civil : A - Accueil du public Gestion de l'accueil -[...]