photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste de documentaliste est à pourvoir dans le cadre du départ à la retraite de la titulaire. Ce poste s'inscrit dans un contexte d'évolution de l'offre de service du pôle Ressources documentaires du CTRDV, et en articulation avec le dispositif sensoriel et le centre de documentation de l'ERHR. Le documentaliste a pour mission de coordonner et faire vivre le centre de documentation et la médiathèque spécialisée autour de la déficience visuelle, à destination des jeunes, de leurs familles et des professionnels. Il accompagne l'évolution du pôle ressource documentaire dans une dynamique de gestion de projet. 1- Gestion documentaire et médiathèque - Gérer, organiser, valoriser et communiquer sur les fonds documentaires : ouvrages physiques et numériques en braille et caractères agrandis, livres tactiles, documentation techniques, jeux adaptés - Assurer une veille, et mettre à jour les collections en lien avec les besoins des publics et les évolutions du champ de la déficience visuelle. - Assurer l'inventaire, le classement et la mise à disposition des ressources via un logiciel de gestion documentaire - Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans leurs recherches[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous devez tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur, effectuez la gestion administrative de tout le personnel de la direction. Vous réalisez une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE MTN. Vous assurez la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes et l'accueil des nouveaux arrivants, et faciliter leur intégration. Vous devez être un acteur des initiatives environnementales du site et participer à l'amélioration des pratiques environnementales de son secteur. Pour cela, vous mettez à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur, vous organisez les réunions annuelles du département I&M, vous contribuez à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département. Vous assurez l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département. Vous répondez aux demandes des équipes, gérez les demandes informatique et téléphonie pour les équipes. Vous gérez également les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez au cœur de l'organisation et des projets, garantissant le bon fonctionnement quotidien d'un département clé. Votre mission ? Assurer la gestion administrative du personnel, organiser les temps forts de la direction, soutenir la communication interne, suivre les dossiers RH, former les nouveaux arrivants, coordonner les demandes IT et logistiques, gérer les approvisionnements, suivre la documentation, les formations, les indicateurs, contribuer à l'amélioration continue, aux projets d'investissement, à la sécurité et à la gestion de crise. Vous interagirez avec de nombreux services et ferez le lien avec les autres assistantes sur plusieurs sites. Ce rôle riche et dynamique est une opportunité unique d'évoluer dans un environnement industriel exigeant et porteur de sens. Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de direction et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un environnement complexe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. À l'aise avec SAP, les outils bureautiques et les plateformes de gestion interne, vous savez jongler entre priorités et imprévus. Votre aisance relationnelle, votre capacité à collaborer[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Equipement industriel

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé en France, avec des opportunités d'interventions en Europe et à l'international (offshore possible). Qui sommes-nous ? Depuis 1927, EXO INDUSTRIES est un acteur incontournable dans le levage et la manutention à travers le monde. Nous évoluons dans des secteurs exigeants tels que l'Oil & Gas, le nucléaire, le militaire et l'industrie. Nos équipements allient précision, robustesse et innovation, et c'est grâce à des techniciens passionnés et compétents que nous poursuivons notre excellence. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise d'excellence, où expertise et innovation sont au cœur des projets. Des défis techniques stimulants, avec des équipements de pointe et un environnement international. Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, favorisant l'échange et l'évolution professionnelle. Un poste polyvalent, alliant gestion, coordination et suivi de projets. Un package d'avantages attractif, valorisant votre engagement et votre contribution. En tant qu'Assistant(e) Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi, la gestion documentaire et la coordination des projets. Vous serez en contact avec les équipes internes et externes pour garantir le respect[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Oullins recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres machines spécialisées et basé à MONTAGNY (69700), un Assistant Administratif et RH (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'autres machines spécialisées. Elle se distingue par son expertise technique, son engagement envers l'innovation et sa culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés. Vos missions seront: - Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE - Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires - Remplir les bases de données - Capitaliser sur chaque chantier et tenir uns instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance - Gestion des demandes de VISA - Gestion des déplacements - Support administratif au service du personnel - Support à l'organisation d'événements entreprise - Accueil entreprise: réalisation de badges, formalités d'entrée sur site Compétences: - Anglais B1 - Travail en équipe - Outils informatique - Gestion documentaire Rémunération: - 16.70€[...]

photo Agent / Agente de quai réceptionnaire

Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon-Sud-Est, c'est votre allié pour un recrutement réussi ! ?? Nous vous proposons des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Notre mission ? Vous aider à trouver le job de vos rêves tout en restant à l'écoute de vos ambitions ! Avec une approche humaine, on mise sur la transparence et la proximité pour mieux vous connaître et vous orienter vers l'opportunité qui vous ressemble. ???? Envie de mettre du peps dans votre carrière ? ?? Alors, cette offre est faite pour vous ! Notre client, expert en logistique, recherche un agent de quai (H/F) pour une mission dynamique à Mions. Prêt(e) à embarquer avec nous pour cette aventure ? ?? Vos missions: Votre mission au quotidien ??: Chargement et déchargement des marchandises : Vous serez responsable de l'acheminement des produits avec précision, sans laisser de place aux erreurs ?? Contrôle qualité : Vous vérifiez chaque produit reçu, assurant la conformité pour une logistique parfaite ?? Pointage des documents de chargement : Vous garantissez que toute la documentation est en règle, rien ne vous échappe ! ?? Votre profil: Vous êtes[...]

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Archiviste

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Ce dernier assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS dans le champs de compétences en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de documentation-archives, de prévention. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand). Le centre régional Documentation-Archives a vocation à : - Transmettre l'information documentaire nécessaire à l'accomplissement des missions de l'ensemble des agents de la DREETS et des DDETS; - Gérer les « outils documentaires »; les abonnements numériques et papier, participer à la politique documentaire nationale - Gérer les archives de la DREETS (Lyon[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, basé à Lyon 3 : Un Assistante Travaux H/F Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le monde du bâtiment ? Rejoignez notre équipe ! Nous recherchons un/e Assistant/e Travaux pour une mission passionnante ! Votre rôle : En intégrant une équipe travaux, vous interviendrez en support sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et de l'organisation quotidienne des chantiers ! Voici vos missions : - Rédaction des contrats de sous-traitance, des commandes et agréments - Suivi administratif des contrats de sous-traitance via Excel - Gestion des mails internes et du courrier - Garant des procédures et processus internes - GED Travaux : mise à jour de la documentation - Suivi des affectations de la main d'œuvre sur chantier C'est peut-être vous ! Votre profil : - Formation : BTS type Assistant de Gestion PME/PMI (une première expérience dans le bâtiment serait un plus !) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome, tout en étant curieux(se) ! - Sens du service, vous gérez les priorités[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vaadata est une entreprise technologique spécialisée en cybersécurité. Nous recherchons un assistant commercial bilingue allemand (H/F) pour rejoindre notre équipe business et soutenir notre développement . Qui sommes-nous ? - Une entreprise technologique dynamique, ultra-spécialisée sur un marché de niche (tests d'intrusion - pentest) - Une entreprise française travaillant pour des clients internationaux (Europe et Amérique du Nord principalement) - Une petite équipe conviviale valorisant la bienveillance et la RSE Qui recherchons-nous ? - Un assistant commercial (H/F) - Ayant de la rigueur, un grand sens de l'organisation et des qualités rédactionnelles - Motivé par la perspective de découvrir notre métier et de monter en compétences sur les bases de la cybersécurité afin de travailler en lien avec des interlocuteurs techniques - Allemand courant à l'oral et à l'écrit Quel est le poste proposé ? Travailler en binôme avec nos ingénieurs avant-vente, sur l'ensemble du cycle de vente : - Participation aux RDVs clients - Recueil des informations concernant les clients ainsi que des chiffrages techniques réalisés par nos ingénieurs afin de rédiger les propositions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : La société MYAR est un établissement qui gère 3 restaurants. Nous sommes fiers de notre ambiance conviviale et de notre service de qualité. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable trilingue (Arabe , Français , Anglais) pour rejoindre notre équipe. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion de toutes les tâches administratives et comptables de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement en assurant une gestion efficace et précise. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives courantes : correspondance, gestion des appels, tenue de l'agenda, organisation des réunions. - Tenir la comptabilité courante : saisie des factures, gestion des paiements, suivi des comptes clients et fournisseurs, préparation des déclarations fiscales. - Assurer la liaison avec notre expert-comptable et les institutions financières. - Préparer et suivre les dossiers du personnel : contrats, absences, congés, etc. - Assurer la gestion des commandes et des stocks. - Participer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 4ème, un(e) Assistant (e) de Direction H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès mai 2025 dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.), - Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions, - Gérer le courrier électronique et postal, filtrer les demandes et prioriser les urgences, - Passer et réceptionner les commandes d'achats de la Direction (y compris les fournitures et leur gestion), - Suivre les factures fournisseurs en attente et relancer les prescripteurs interne à échéances, - Être en support aux Directeurs et responsables de périmètre en particulier dans l'organisation de leurs déplacements, - Organiser[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des activités de la mutuelle et sous la responsabilité de la responsable risques, contrôle interne et qualité, vous participez au déploiement d'un dispositif de contrôle interne et d'une démarche qualité dans un objectif d'amélioration continue. Vos missions : * Déployer et animer le dispositif de contrôle interne * Réaliser la cartographie des risques opérationnels avec les métiers * Accompagner les métiers dans la définition, la documentation et la réalisation des contrôles de niveau 1 * Définir et réaliser le plan de contrôle de niveau 2 * S'assurer de la mise en œuvre des plans d'action en cas de contrôle non conforme * Analyser les incidents opérationnels et accompagner les métiers dans l'identification des plans d'action associés * Déployer et tenir à jour les outils et procédures nécessaires à la démarche de contrôle interne * Déployer et animer une démarche qualité et d'amélioration continue * Maintenir à jour la cartographie des processus avec les responsables de processus * Piloter la rédaction des procédures et s'assurer de leur bonne application * Détecter et centraliser les irritants clients * Accompagner les métiers dans la définition[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Holding familiale d'investissement créée en 1997 par Bruno Rousset, fondateur d'APRIL, EVOLEM s'est donnée pour mission de faire grandir des initiatives durables en faveur de l'entrepreneuriat, de l'emploi, de l'éducation et de l'environnement. Catalyseur d'initiatives, EVOLEM compte aujourd'hui 25 collaborateurs et s'appuie sur son triple ancrage entrepreneurial, familial et citoyen pour porter une vision responsable de son métier. Actionnaire et partenaire engagé dans la durée, EVOLEM accompagne des PME pour en faire des ETI, épaule des start-up pour asseoir leur modèle, et soutient plus largement des projets à dimension philanthropique. Les missions de la Direction Administrative et Financière sont transverses et accompagnent ainsi tous les projets structurant du groupe. Dans son ambition de déploiement, Evolem recherche un.e Chargé.e de Gestion administrative et financière, en CDI dès que possible, basé.e à Lyon 2ème arrondissement. Descriptif des missions : Au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la Chargé.e de Gestion administrative et financière aura pour principale mission d'assister la Directrice administrative et financière dans ses activités quotidiennes,[...]

Ressources supplémentaires