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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les objectifs du plan académique et du contrat d'objectifs de notre structure, vous assurerez l'accueil du public ,la gestion du standard téléphonique, et l'assistanat commercial. Vous travaillez en lien avec les différents différents services et acteurs de la structure. Vos missions principales: Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, des clients, des prospects Renseigner sur notre Offre de formation En lien avec les Conseillers en Formation Professionnelle, assurer des activités liées au secrétariat commercial, à la promotion et à la diffusion commerciale en vue de développer notre force de vente. Communiquer avec les différents acteurs et partenaires de la structure A cet effet, vos missions quotidiennes seront: MISSIONS D'ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique et orienter les appels - Assurer le suivi du traitement des demandes entrantes - Accueillir et renseigner le public - Assurer la gestion et la distribution des courriers, courriels, en assurer la traçabilité - Assurer le suivi des apprenants à 3 et 6 mois - Assurer la gestion des réservations du véhicule de service des coordonnateurs, et le contrôle des remises de clés - Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MEYZIEU recherche pour son client un Assistant administratif et logistique (H/F). Vos missions en qualité d''Assistant(e) ADV export (H/F) seront d'assurer le traitement administratif des commandes clients France et/ou export, depuis leur enregistrement jusqu'à leur livraison effective. Interface entre le client et les différents services de l'entreprise, veillant à la qualité du service client. Les missions principales seront : -Vérification des commandes : S'assurer de la conformité des commandes avec les conditions négociées et signaler toute anomalie. -Enregistrement des commandes : Saisir les commandes dans l'ERP et émettre les bons de préparation pour la logistique. -Gestion des documents : Établir les factures, les avoirs clients et transmettre la documentation nécessaire à l'expédition. -Suivi des opérations : Maintenir des relations quotidiennes avec les clients pour le suivi des opérations de production et de livraison. -Traitement des réclamations : Collaborer avec les services concernés pour résoudre les réclamations clients. -Mise à jour des informations : Actualiser les données dans l'ERP pour permettre le suivi des indicateurs. -Amélioration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Purchase and Supplier Management Specialist qui rejoindra notre équipe Achat et Gestion des Fournisseurs sur notre site de Saint-Priest. Ce poste est à pourvoir en CDD d'une durée de 24 mois. Parlons du poste : Rattaché(e) au Responsable Achats et Gestion des fournisseurs, vous aurez pour mission contribuer activement à la performance du processus Achat, Approvisionnement, Stockage tout en apportant un appui opérationnel dans le cadre de divers projets. Vous travaillerez en lien avec les équipes qualité, développement produit, réglementaire, logistique et marketing, dans le respect des procédures et règlementations applicables, dans un cadre de conception, fabrication et distribution de dispositifs médicaux. Parlons des responsabilités : Vos responsabilités dans le cadre de cette mission seront les suivantes : - Représenter le processus Achat, approvisionnement et stockage dans certains projets, réunions de pilotage, etc. - Assister la responsable Achat et Gestion des fournisseurs dans : - La sélection et le référencement des fournisseurs - Les visites et audits fournisseurs - La rédaction des accords de confidentialité, des engagements qualité,[...]

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Opérateur(trice) de fabrication en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Opérateur de production pharmaceutique Vrac à Sanofi - Marcy L'Etoile (H/F) ACTIVITES PRINCIPALES : Conduire des équipements automatisés permettant le lavage, la décontamination et la stérilisation du matériel de production : machine à laver, autoclaves. Préparer, monter, tester et gérer le stock des matériels et des équipements nécessaires aux étapes de production. Garantir la traçabilité des opérations réalisées : registres, cahiers de route, fiches de cycle, dossiers de lot. Réaliser les prélèvements (eau, air, surface) permettant les suivis environnementaux, le suivi de nettoyage des zones, le suivi des eaux. Compléter la documentation associée et saisir les données dans Master. Participer à la validation périodique du nettoyage des équipements : planification, identification du matériel, traçabilité, échantillonnage, saisie. Participer à l'amélioration continue de la zone, alerter de toute anomalie dans la zone. Bac ou équivalent avec expérience en production pharmaceutique Habilitation au fonctionnement des autoclaves serait un plus Capacité à renseigner des[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Activité Comptabilité (70%) : Liquidation des factures et des avoirs. Relance des fournisseurs, gestion des litiges. Suivi des commandes réceptionnées non liquidées. Participation à la clôture d'exercice comptable. Activité Secrétariat (30%) : Secrétariat administratif : Accueil physique et téléphonique, filtrage des entrées/sorties et des appels, prise de rendez-vous. Gestion des agendas et suivi des voyages professionnels des pharmaciens. Frappe de courriers, de comptes rendus et distribution du courrier. Secrétariat organisationnel : Organisation logistique des staffs, gestion des plannings des pharmaciens. Accueil et suivi administratif des Internes et des étudiants 5AHU. Secrétariat technique : Gestion des informations transmises par l'EFS Classement et archivage de la documentation technique et des documents internes de la pharmacie.

Ressources supplémentaires