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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN ALBERTVILLE recherche pour son l'un de ses clients basé à SEEZ, un secrétaire polyvalent H/F. Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais : Traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles Renseigner les outils d'exploitation pour le P1, P2, P3 ou P5 (selon les activités) : suivre la planification, vérifier les saisies d'heures et des relevés, mettre à jour les fichiers de suivi clients . Peut être amenée à rédiger les devis, établir et suivre les contrats et demandes de soustraitance Saisir les commandes d'achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs. Peut être amenée à suivre les renouvellements, les résiliations, Effectuer le reporting et préparer les rapports d'exploitation, Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables, Planifier les visites médicales des techniciens et constituer les dossiers. Assurer le secrétariat en priorisant les tâches : Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier.), Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations.[...]

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Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adéquat Albertville recherche, pour son client spécialisé en gestion des énergies, un(e) assistant(e) d'exploitation H/F Poste à pourvoir à partir du 15/09/2025. Missions : - Accueil téléphonique - Répondre aux sollicitations clients - Traiter et suivre les demandes d'interventions, achats, factures clients et fournisseurs, classement, bases documentaires Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme Gestion des PME / Secrétariat - 1 première expérience sur un poste similaire est souhaitable Rémunération et Avantages : - Taux horaire à définir selon profil et compétences. - 10% de congés payés et 10% d'indemnités fin de mission. Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre par téléphone ou/et se présenter dans nos locaux ADEQUAT - 26 bis avenue Jean Jaurès 73200 Albertville. Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***URGENT*** En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l'interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de : Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l'encadrement, les conseillers et les autres assistantes. Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande. Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes dans leurs relations commerciales. Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients. Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds - Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d'agriculture et principalement au Pôle Filières. Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre Coordonner et[...]

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