photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste de documentaliste est à pourvoir dans le cadre du départ à la retraite de la titulaire. Ce poste s'inscrit dans un contexte d'évolution de l'offre de service du pôle Ressources documentaires du CTRDV, et en articulation avec le dispositif sensoriel et le centre de documentation de l'ERHR. Le documentaliste a pour mission de coordonner et faire vivre le centre de documentation et la médiathèque spécialisée autour de la déficience visuelle, à destination des jeunes, de leurs familles et des professionnels. Il accompagne l'évolution du pôle ressource documentaire dans une dynamique de gestion de projet. 1- Gestion documentaire et médiathèque - Gérer, organiser, valoriser et communiquer sur les fonds documentaires : ouvrages physiques et numériques en braille et caractères agrandis, livres tactiles, documentation techniques, jeux adaptés - Assurer une veille, et mettre à jour les collections en lien avec les besoins des publics et les évolutions du champ de la déficience visuelle. - Assurer l'inventaire, le classement et la mise à disposition des ressources via un logiciel de gestion documentaire - Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans leurs recherches[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous devez tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur, effectuez la gestion administrative de tout le personnel de la direction. Vous réalisez une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE MTN. Vous assurez la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes et l'accueil des nouveaux arrivants, et faciliter leur intégration. Vous devez être un acteur des initiatives environnementales du site et participer à l'amélioration des pratiques environnementales de son secteur. Pour cela, vous mettez à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur, vous organisez les réunions annuelles du département I&M, vous contribuez à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département. Vous assurez l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département. Vous répondez aux demandes des équipes, gérez les demandes informatique et téléphonie pour les équipes. Vous gérez également les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques. Vous[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Magasinier Polyvalent a pour mission de réceptionner, stocker et préparer les produits destinés à être livrés aux clients internes et externes, tout en respectant les normes qualité de l'entreprise. Il/Elle contribue au bon fonctionnement du magasin en garantissant une gestion optimale des stocks et une préparation des commandes fiable et rapide. Vos principales missions : - Préparations des Ordres de Fabrication (OF) : Vous préparer les OF pour la fabrication interne en s'assurant de la disponibilités des pièces nécessaires. - Réception, Conditionnement et Stockage : Vous réceptionner les pièces et matériaux, les conditionner et les stocker selon les procédures de stockage en vigueur. - Contrôle de la Conformité des Pièces : Vous assurer un contrôle qualité des pièces reçues et gérer les non-conformités en collaboration avec le service qualité. - Expéditions des commandes : Vous préparer et expédier les commandes clients internes et externes dans les délais impartis. - Gestion des Mouvements sur ERP : Vous saisissez tous les mouvements de stock dans l'ERP (logiciel SAP), en veillant à la précision des informations. - Suivi Documentaire : Vous[...]

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Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie d'utiliser ton potentiel à sa juste valeur ? Envie d'allier la technique au relationnel ? Envie d'un véritable challenge professionnel ? Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes faits pour nous rejoindre ! Votre mission, si vous acceptez, sera d'intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients. Votre quotidien sera rythmé par : - L'analyse et la cartographie de fonds d'archives ainsi que l'établissement d'un plan de classement - Le traitement et l'organisation de fonds d'archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l'indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, .) - La proposition et la mise en œuvre d'un reporting régulier des chantiers et l'identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel - Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention Vos Talents qui feront la différence Votre formation de niveau Bac+3/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou en Histoire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Oullins recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres machines spécialisées et basé à MONTAGNY (69700), un Assistant Administratif et RH (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'autres machines spécialisées. Elle se distingue par son expertise technique, son engagement envers l'innovation et sa culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés. Vos missions seront: - Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE - Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires - Remplir les bases de données - Capitaliser sur chaque chantier et tenir uns instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance - Gestion des demandes de VISA - Gestion des déplacements - Support administratif au service du personnel - Support à l'organisation d'événements entreprise - Accueil entreprise: réalisation de badges, formalités d'entrée sur site Compétences: - Anglais B1 - Travail en équipe - Outils informatique - Gestion documentaire Rémunération: - 16.70€[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE. Rôle & Mission Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif qualité H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif qualité H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire. Il se charge d'assurer le soutien dans les processus administratifs liés à la qualité des documents au sein de l'organisation. Les missions proposées sont les suivantes : - Production des attestations clients à travers un outil interne - Valider les attestations clients avant de les envoyer - Analyser les irrégularités sur les différents documents - Sauvegarder les attestations des fournisseurs Cette liste est non exhaustive. Profil recherché Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif qualité H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif qualité H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. Une excellente[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucas du cabinet de recrutement Actual et j'accompagne l'un de mes clients dans sa recherche d'un profil ASSISTANT(E) ADV EXPORT en CDD (6 mois) (F/H) dans le secteur de Tarare. L'entreprise est spécialisée dans la conception, la fabrication ainsi qu'à la commercialisation de sols souples. - Descriptif du poste Rattaché(e) au Team leader, vous participez au suivi d'un portefeuille clients d'une zone géographique composée d'un ou plusieurs pays, ou un ou plusieurs clients sur une même zone géographique. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Être le point d'entrée des clients de Gerflor : Assurer une écoute attentive pour comprendre les besoins des clients. Se concentrer sur la satisfaction du client et la résolution des problèmes en prenant en compte les contraintes Gerflor. - Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes (ERP), en relation avec les services supports : Crédit Clients / Demand and Supply Planning / Bureau Transport / Service Marketing et Commercial. - Assurer le suivi des expéditions avec les transporteurs. - Assurer l'animation de son carnet de commandes en phase avec les indicateurs de performance du service. -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Suite à une réorganisation du service, notre fidèle client, fabriquant industriel, recherche un Assistant Administratif Qualité (H/F) basé sur Mions pour une longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Vos missions principales seront les suivantes : Saisie informatique de données sur ERP et logiciels périphériques de gestion - Génération des certificats client via un logiciel interne - Vérification des certificats avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur ces certificats - Enregistrements des certificats fournisseurs Saisie et mise à jour de documents sur Word, Excel ou autres (ex : certificats qualité) Vérification de documents pour la comptabilité Horaire : vous travaillerez de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 sur une base hebdomadaire de 36h50 Pendant[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Ce dernier assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS dans le champs de compétences en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de documentation-archives, de prévention. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand). Le centre régional Documentation-Archives a vocation à : - Transmettre l'information documentaire nécessaire à l'accomplissement des missions de l'ensemble des agents de la DREETS et des DDETS; - Gérer les « outils documentaires »; les abonnements numériques et papier, participer à la politique documentaire nationale - Gérer les archives de la DREETS (Lyon[...]

photo Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Coordinateur export à Lyon 7 (H/F) -Gestion des commandes export : Coordination des opérations avant-vente, saisie et suivi des commandes, organisation des livraisons et gestion des opérations après-vente selon les procédures Sanofi. -Order compliance : Vérification des documents administratifs, conditions commerciales et gestion des données clients (master data, prix, fiches clients). -Order promising : Contrôle de la conformité des commandes (stocks, réglementation, péremption, crédit client), gestion des écarts et communication avec les clients. -Logistique & transport : Organisation des expéditions, coordination avec les transitaires et le centre de distribution, suivi des documents qualité et export. -Opérations après-vente : Gestion des réclamations, litiges et retours, traitement des notes de crédit/débit, suivi des paiements et archivage documentaire. -Amélioration continue & transversalité : Formation des nouveaux arrivants, contribution aux projets d'optimisation, support aux équipes et remontée des besoins métier. -Gestion des spécificités documentaires[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. La Carsat est l'organisme de référence en matière de prévention des risques professionnels. Elle coordonne et développe la prévention des risques accidents du travail et maladies professionnelles. Elle cible des activités à risques et propose des méthodologies d'accompagnement, une offre de formation, une offre documentaire et des aides financières. La Carsat contribue à la gestion de l'assurance « Accidents du travail et maladies professionnelles » de l'ensemble des établissements rhônalpins. A ce titre, elle calcule et notifie le taux de cotisation AT/MP chaque année, aux employeurs de la région en fonction de leur taille, de leur activité et de leur sinistralité, pour la couverture des risques auxquels sont exposés les salariés. A cette fin, elle enregistre dans le compte employeur de chaque établissement : -Les salaires et les effectifs (à partir de la Déclaration Sociale Nominative) ; -Les accidents du travail et les maladies professionnelles, leur coût, les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Lyon. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Administration & gestion documentaire - Complément et suivi de formulaires administratifs - Préparation et mise en forme de documents officiels Logistique & gestion des fournitures - Inventaire, recensement des besoins et commandes de matériel - Suivi des contrats d'entretien et de contrôle réglementaire Gestion des locaux & coordination - Réception des colis et courriers, organisation des envois avec le siège - Interface avec les prestataires externes pour les interventions techniques Animation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Customer Success à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste hybride conjugue coordination administrative et suivi client. Vous serez un maillon essentiel entre nos consultants, nos clients et notre organisation interne. Lieu : Lyon- possibilité de télétravail (1 jour/semaine) Disponibilité : dès que possible Vos missions principales Customer Success - Accompagner l'onboarding des clients sur la plateforme Kestio : création des missions, comptes utilisateurs, messages d'accueil. - Assurer le suivi opérationnel des missions : planification des formations, dépôt des restitutions, gestion des feedbacks clients. - Être le point de contact pour les clients rencontrant une difficulté ou exprimant une insatisfaction. Support Administratif - Préparer et suivre les documents commerciaux clients : Contrats, devis, conventions de formation. - Mettre à jour les données clients dans notre CRM et outils internes. - Gérer les relances administratives : signatures, pièces manquantes, recouvrements. - Assurer la liaison avec la gestion : facturation client et relances paiement, enregistrement des factures fournisseurs[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Veilleur / Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * La digitalisation des prescriptions et attentes (i.e. guides et pratiques) des régulateurs étrangers, avec en particulier l'objectif de caractériser celles qui sont remarquables par rapport aux pratiques de notre client * Utilisation d'un outil (Application Web) permettant l'extraction / digitalisation de données à partir de fichiers en format PDF sous forme de fichiers de type MS Excel ; * Vérification des textes déjà digitalisés et correction des écarts relevés * A travers une comparaison des textes digitalisés avec les documents source * Mise à jour régulière d'un Sharepoint Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents numériques ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire en numérisation / digitalisation de textes, * Vous avez déjà utilisé de manière avancée l'outil Sharepoint * Connaissance de l'anglais (qui représente la langue des documents à digitaliser, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques[...]

photo Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien de production pharmaceutique NUIT à Lyon 7ème (H/F) Le technicien intègre l'équipe de production et sera rattaché au Superviseur d'équipe de production, le technicien de Production réalise les étapes de production pharmaceutique suivantes : - Réaliser les étapes de production en respectant les procédures en vigueur et le planning défini, - Utiliser les équipements de production en respectant les modes opératoires, - Remplir les dossiers de lots et les enregistrements liés à son poste ( en format papier ou électronique) - Effectuer le nettoyage des équipements liés à son poste de travail, - Respecter l'ensemble des règles d'hygiène et de sécurité - Gérer des incidents et problèmes techniques rencontrés sur son poste en autonomie en première instance et alerte son superviseur ou un technicien référent immédiatement de tout incident pouvant engendrer un évènement qualité ou sécurité - Réaliser les prélèvements in process et contrôles environnementaux d'identifier et de communiquer les besoins de mise à jour documentaire des différents secteurs dans lequel[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Contrôle et aménagement des salles de réunion (changer les dispositions suivant les demandes) et services associés (assistance au démarrage de réunions, contrôle et mise à disposition du matériel audio-vidéo) Approvisionnement copieur (papier + toner) + maintenance de premier niveau Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition) Gestion colis (réception, tri, distribution, expédition) Gestion de demande d'intervention (GMAO) Gestion des fontaines à eau + machine à café : contrôle du fonctionnement Gestion des badges d'accès Tournée préventive (vérification[...]

Ressources supplémentaires