
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Dans un contexte de remplacement, nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, basé à Auxerre en CDD, à MI-TEMPS les matins, sur une durée de 5 mois. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l'association, nous vous confierons plusieurs missions : o Accueil et Diagnostic - Accueil physique - Accueillir et renseigner les personnes - Etablir un pré diagnostic pour orienter la personne vers le bon interlocuteur o Accueil téléphonique - Renseigner et/ou orienter les personnes - Délivrer une information de 1er niveau sur les services o Administratif : - Gérer au quotidien les mails et courriers - Soutenir l'équipe : outils de gestion et requête mensuelle de suivi des indicateurs - Gérer les réunions EPE - Gérer les annulations rdv si absence équipe - Participer à l'organisation d'évènements o Soutien équipe maintien dans l'emploi/en emploi - Traiter les signalements et ouvrir les dossiers - Fixer les 1ers rendez-vous - Vérification des dossiers fermés et scans manquants - Gérer les bilans à 3 et 6 mois auprès des salariés et employeurs Vos atouts : - Vous êtes diplômé en gestion administrative idéalement - Une expérience dans le domaine de[...]











