des conférences (var)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant (H/F) Organisation et coordination de l'agenda du Directeur : -Gérer l'agenda, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés. -Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. -Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, etc. -Préparer les dossiers nécessaires aux interventions du Directeur : rapports, notes, supports de communication. -Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers en amont des réunions. Gestion documentaire et suivi administratif : -Trier et prioriser les courriers et informations à transmettre au Directeur. -Organiser l'archivage physique et numérique des documents. -Mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting. -Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures. -Structurer la base documentaire de la direction. Communication interne et externe : -Rédiger et diffuser des supports de communication : comptes rendus, notes, rapports. -Assurer la transmission fluide des informations entre les services internes et les[...]