Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'association et du coordinateur pédagogique, l'assistant-e administratif-ve, réalise les tâches relatives à la bonne gestion des inscriptions, de scolarité et du suivi administratif et comptable de la structure. Activités principales : 1- Accueil du public : - Accueil physique et téléphonique des élèves et des familles. - Réception et traitement des courriels et messages téléphoniques. - Information et orientation des publics concernant la vie de l'école et les cours au moyen des supports prévus pour les inscriptions et le processus de vente établi 2- Gestion administrative des élèves : - Inscription/réinscription des élèves dans le logiciel Duonet selon le processus établi - Mise à jour et suivi des listings d'élèves et des plannings de cours. - Réalisation des documents relatifs à la scolarité (attestations, feuilles de présence des professeurs, convocations, etc.). - Suivi hebdomadaire des présences des élèves et contact aux familles en cas d'absence non justifiée (mail à la première absence, coup de fil à partir de la seconde) 3- Gestion des paiements et suivi des cotisations : - Facturation des frais de scolarité[...]
