photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la responsable du service culture, vous contribuez à l'accueil des publics, à la gestion et médiation des collections et à l'animation de la médiathèque. Missions et activités principales : Accueil et médiation : - Accueil, renseignement et accompagnements des publics et des groupes scolaires - Gestion du prêt-retour des documents, des réservations et des inscriptions - Valorisation des collections et production de supports de communication (affiche, newsletters, réseaux sociaux), - Mettre en place des animations en fonction des expositions de la médiathèque et des manifestations dans le village que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de la médiathèque. - Animer le comité de lecture jeunes ados - Participer à l'aménagement des lieux - Être polyvalent sur les différents secteurs de la médiathèque et du service culturel en fonction des besoins de service et projets d'équipe Gestion des collections : - Participer au traitement des collections (acquisitions, éliminations, catalogage, équipement, rangement, retards) en fonction de la politique documentaire des médiathèques du réseau Médiaval - Suivre les nouveautés[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Sécurité Tranquillité Sûreté et de ses adjoints, vos missions sont les suivantes: Vous assistez le directeur et ses adjoints dans leur quotidien: suivi des agendas, prises de rendez-vous, gestion des courriels, préparation des réunions... Vous assurez l'accueil téléphonique et participez au suivi de la gestion administrative de la direction Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, dossiers). En lien avec le secrétariat général de la délégation, vous suivez l'activité ressources humaines, financière, logistiques et informatiques de la direction Vous élaborez et mettez à jour les outils de gestion ( tableaux de suivis, power-points) Vous accompagnez les services de la direction dans leurs besoins logistiques, d'équipement, de travaux, et de commandes Ponctuellement, vous pouvez apporter une aide au sein du Bureau d'ordre et sur le logiciel Ypolice Vous faites l'interface entre la Direction et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la délégation ainsi que les partenaires externes ( Préfecture, Direction départementale de la sécurité publique...) Profil[...]