photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative confirmé H/F Véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux. Les missions : SAV : - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens - Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance Gestion Commerciale : - Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux. - Suivi des paiements des dossiers de financement - Suivi et paiement des commissions des commerciaux Compta clients : - Facturation des interventions suite SAV - Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance. - Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements - Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques) - Impayés : relance téléphonique et par courrier Compta fournisseurs : - Scan et encodage des factures - Paiement des factures Relations Humaines : - URSSAF : déclaration d'embauche - Mutuelle[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant appel d'offres H/F. Accueil physique et téléphonique Rédaction de courriers et mise en forme de document Suivi administratif des différents chantiers de préparation jusqu'au SAV Déclaration des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés Gestion du personnel (demande de congés, saisie des heures, contrats de travail temporaire) Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier) Mise en forme de documents Poste en 39h du lundi au vendredi HS + 1h RTT + primes 100% présentiel De formation BAC+2 BTS PME ou BTS SAM avec une 1ère expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel et Power Point) et l'orthographe ET idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise du BTP. Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre agence spécialisée dans le BTP, un assistant d'agent H/F. Vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la paie et de la facturation - Gestion administrative du personnel (embauche, DUE, acomptes.) et suivi SST (déclaration accident du travail, registre des accidents, arrêt maladie, visite médicale) Profil: Vous avez obtenu à minima un bac+2 avec si possible une première expérience dans l'administratif ou paie. Vous êtes dynamique, enthousiaste, avez une grande aisance relationnelle, adaptable ; vous aimez le travail en équipe et vous avez envie de vous investir dans une entreprise. Expérience dans le BTP souhaitée. La connaissance du Logiciel Anael serait un plus. Poste à pourvoir à partir de début octobre

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer l'étape de prise de contact et les relances Suivre et gérer les inscriptions sur KAIROS, être le relais de l'équipe des formateurs par rapport au positionnement Suivre les états de présence (contrôle des connexions, des justificatifs, déclaration mensuelle des absences, abandons.) Préparer les documents de formation (règlement intérieur, livrets etc.) Compléter les tableaux de bords Gérer les plannings en binôme avec le coordinateur Assurer le picking des livrables sur la bonne complétude (mais pas le fond) Vérifier la cohérence et conformité des documents et informations Être en appui du suivi des indicateurs Être le contact avec les apprenants pour toute question d'ordre administratif Participer aux comités de pilotage Vérifier que les apprenants sont inscrits aux certifications

photo Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

APRIL Santé & Prévoyance recrute deux Chargés / Chargées d'indemnisation. 1 Chargé.e indemnisation pour l'équipe Prévoyance 1 Chargé.e indemnisation pour l'équipe Assurance de Prêt Vos missions seront : 1. Instruction des dossiers sinistres -Recueillir la déclaration de sinistre et cerner la situation/le besoin des clients -Vérifier la validité du contrat, l'application des garanties et tous les éléments nécessaires au traitement des dossiers -Si nécessaire, s'appuyer sur les experts pour éclairer la décision (médecins, techniciens, assureurs, banques, organismes sociaux ...) -Respecter les procédures internes et externes -Apprécier et statuer sur la base des éléments des dossiers, la portée du dommage, les enjeux financiers, le cas échéant les responsabilités en cause, . 2. Règlement des dossiers sinistres -Identifier la solution de règlement et/ou de service adaptée aux besoins de l'assuré et aux procédures de gestion conventionnelle -Procéder au paiement de l'indemnité en fonction de la politique de règlement de l'entreprise et du choix de l'assuré -Réaliser le suivi administratif et technique du dossier 3. Conseil, accompagnement et fidélisation des clients -Accompagner[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD évolutif CDI, 36h15/semaine, 1 à 2 jours télétravail, 51 jours congés/an Début octobre ou novembre Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur, rattaché au Ministère de la Culture, Fonction Publique d'Etat. Le CNSMD de Lyon dispose d'un plafond d'emploi de 206 ETPT (personnel administratif et technique, ou pédagogique) et rémunère directement les agents de l'établissement (soit en moyenne mensuelle : 280 paies de permanents, 115 paies d'intervenants ponctuels/intermittents). L'équipe RH, polyvalente et dynamique, compte 6 personnes aux métiers complémentaires : Cheffe RH, Responsable recrutement formation, Responsable SIRH paie et 3 Gestionnaires RH paie avec un portefeuille chacun. - Référent.e de son portefeuille (environ 100 paies, personnels administratifs) : En lien avec la Responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE. Actes de gestion : Déclaration préalable à l'embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des[...]

Ressources supplémentaires