photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SOLIHA recherche un(e) chargé(e) d'accueil et secrétaire pour l'accueil de son agence immobilière sociale (AIS). Accueil * Accueil du public venant à l'AIS à Besançon * Gestion de la boîte email « contact » de l'AIS * Orientation du public vers les autres salariés du pôle « AIS », au besoin * Gestion du standard téléphonique du pôle « AIS » * Tenue à jour du document de suivi des appels * Encaissement des loyers en espèces et par carte bancaire * Transmission des chèques remis par les usagers au service « comptabilité » * Gestion de l'affichage et de la présentation des supports d'information sur les activités du pôle « AIS » et de l'association Secrétariat * Gestion du courrier (relevé quotidien dans la boîte aux lettres, enregistrement, tri et distribution) * Rédaction de courriers et mise sous pli * Scan et téléchargement dans la gestion électronique des documents du logiciel ICS de tous les documents reçus des locataires et des propriétaires et envoyés à ceux-ci * A la demande des locataires, envoi à ces derniers de quittances de loyer ou d'autres documents * Lors de la réception d'un préavis de départ, envoi d'un courrier d'information au propriétaire,[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Lantenne-Vertière, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCVM exerce la compétence petite enfance, avec un multi-accueil permettant l'accueil de 30 enfants de moins de 3 ans à Marnay, la compétence scolaire et périscolaire avec un ensemble de 10 sites sur le territoire. Descriptif de l'emploi : Le directeur d'ACM aura en charge de participer à la déclinaison des orientations stratégiques du service, organise et coordonne la mise en place des activités, d'assurer le suivi administratif et budgétaire de la structure, les relations avec les familles, les partenaires et l'encadrement d'une équipe d'animateurs. Il veille à la sécurité, au bien-être et à l'épanouissement des enfants accueillis, tout en respectant les réglementations en vigueur. Missions ou activités : - Gestion administrative et financière : - Élaborer et suivre le budget de l'accueil de loisirs - Assurer la gestion des ressources matérielles et logistiques - Gestion RH (déclaration des heures, gestion des absences, remplacements.) - Encadrement et management de l'équipe : - Former et encadrer l'équipe d'animation - Planifier les tâches de l'équipe - Animer les réunions d'équipe et favoriser la cohésion et la motivation - Gérer les conflits survenant au sein[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet d'expertise comptable moderne et fortement digitalisé, nous accompagnons une clientèle variée de TPE et PME. Notre environnement de travail est ultra informatisé (OCR pour la saisie des factures, intégration bancaire via mandat EBICS, dématérialisation des flux). Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) secrétaire comptable autonome et parfaitement à l'aise avec les outils informatiques. Vos missions Secrétariat & gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier et des emails - Mise en forme de courriers et documents à destination des clients - Établissement et contrôle des factures clients du cabinet - Relance des clients (suivi des règlements) - Impression et envoi des comptes annuels aux clients - Suivi des accusés de réception des déclarations transmises à l'administration fiscale Comptabilité (dossiers simples) - Saisie comptable des factures d'achats et de ventes (via OCR) - Intégration et contrôle des relevés bancaires (flux EBICS) - Vérification de la cohérence des pièces comptables - Lettrage des comptes - Demandes d'informations aux clients - Affectation sur des dossiers clients simples Aucune[...]

photo Responsable HSE en industrie

Responsable HSE en industrie

Emploi Agroalimentaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous déploierez tous vos efforts pour mettre en place une culture « zéro incident » et une empreinte environnementale optimale. Les programmes HSE seront correctement implémentés et répondront aux normes et réglementations en vigueur dans l'usine. Votre tâche consistera à vous assurer de la bonne maintenance des installations, de la mise en place et de l'implémentation des réglementations/procédures, de l'évaluation des dangers/éléments, de la diminution des accidents causés par des actes et des conditions dangereux et de la réduction de la consommation énergétique et des gaspillages. Vos missions : Assister et diriger la transformation de la culture HSE afin d'aider l'usine à atteindre les objectifs « zéro accident » et « zéro incident » Coordonner et superviser l'implémentation de tous les programmes et processus de santé et de sécurité Participer aux investigations visant à faciliter la cessation des non-conformités identifiées Apporter à l'usine une expertise en matière de santé et de sécurité pour tous les nouveaux projets et activités de gestion du changement Suivre les cas de non-conformité et développer les systèmes afin d'apporter une solution sur la base d'une[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour la CCI Saône-Doubs, une(e) Assistant(e) des moyens généraux/bâtiments/achats/sécurité. Activités principales : - Appui au suivi de la maintenance des bâtiments : o Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance préventives et correctives o Contribuer à la planification et coordination des interventions techniques (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, sécurité, .) o Suivre les contrats de maintenance et d'entretien (ascenseurs, alarmes, extincteurs, nettoyage, etc.) o Centraliser et traiter les demandes d'intervention internes o Contribuer au suivi des travaux d'aménagement ou de rénovation o Assurer le lien et le reporting des travaux auprès des différents services de la gestion locative : Maison de l'Economie, Lodge Clémenceau, Place des Entrepreneurs - Gestion des prestataires et fournisseurs : o Rechercher et consulter les prestataires o Demander et analyser les devis o Suivre les commandes et les factures o Veiller au respect des engagements contractuels o Maintenir un répertoire des prestataires - Suivi administratif Moyens Généraux / Achats : o Participer au suivi budgétaire des moyens généraux[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Cuse-et-Adrisans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Départementale ADMR Enfance - Jeunesse du Doubs (ADAEJ 25) est une association de loi 1901, à but non lucratif, qui déploie depuis une vingtaine d'années des solutions de prise en charge des enfants dans le cadre de structures d'accueil adaptées aux besoins de tous : multi-accueil, crèche, halte-garderie, micro-crèche, accueil de loisirs périscolaire, ALSH... Vos missions : Règlementation Application de l'agrément de la PMI et de la SDJES Respect de toutes les recommandations spécifiques effectuées par la PMI Respect des taux d'encadrement (enfants/adulte) et du taux de personnel diplômé dans la structure Respect des normes des locaux, du matériel, et de la mise en œuvre des protocoles d'hygiène dans la structure Gestion du personnel Participation au recrutement du personnel Organisation du temps de travail du personnel Encadrement du personnel au quotidien Gestion des absences Contrôle de la mise à jour et des signatures du contrat de travail Encadrement des stagiaires Préparation et organisation des réunions d'équipe Gestion administrative Suivi de l'établissement et du renouvellement des fiches d'inscription de tous les enfants Tenue du cahier de présence[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Labergement-Sainte-Marie, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Départementale ADMR Enfance - Jeunesse du Doubs (ADAEJ 25) est une association de loi 1901, à but non lucratif, qui déploie depuis une vingtaine d'années des solutions de prise en charge des enfants dans le cadre de structures d'accueil adaptées aux besoins de tous : multi-accueil, crèche, halte-garderie, micro-crèche, accueil de loisirs périscolaire, ALSH... Vos missions : Règlementation Application de l'agrément de la PMI et de la SDJES Respect de toutes les recommandations spécifiques effectuées par la PMI Respect des taux d'encadrement (enfants/adulte) et du taux de personnel diplômé dans la structure Respect des normes des locaux, du matériel, et de la mise en œuvre des protocoles d'hygiène dans la structure Gestion du personnel Participation au recrutement du personnel Organisation du temps de travail du personnel Encadrement du personnel au quotidien Gestion des absences Contrôle de la mise à jour et des signatures du contrat de travail Encadrement des stagiaires Préparation et organisation des réunions d'équipe Gestion administrative Suivi de l'établissement et du renouvellement des fiches d'inscription de tous les enfants Tenue du cahier de présence[...]

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