Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Boulangerie - Pâtisserie
Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
L'assistant Administratif assiste le Chef Exécutif. Il facilite la mise en œuvre de ses missions, l'assiste sur les tâches administratives et participe à la bonne organisation interne du laboratoire. Vos missions au sein du laboratoire de pâtisserie seront : Gestion des ressources humaines - Assister le Chef Exécutif sur les sujets RH : saisie et affichage des plannings, gestion des absences et correction des anomalies sur le logiciel de gestion des temps. - Suivi des demandes d'intérim : saisie des demandes, validation des profils et information aux Chefs de Poste. - Renseigner les émargements des intérimaires sur Combo et créer leur profil si nécessaire. - Envoi des convocations pour les visites médicales et information aux Chefs de Poste dans les agendas. - Répartition du planning des stagiaires par poste afin qu'il ai une vision d'ensemble du labo de Rungis - Suivi des demandes des carnets de liaison des apprentis. - Saisie des anniversaires des collaborateurs dans le calendrier et intégration des nouveaux arrivants dans le planning. - Accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, pâtissiers, etc.), communication sur les parties communes et remise du badge d'accès et[...]