photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération Régionale des Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles d'Auvergne-Rhône-Alpes recherche son/sa chargé-e de formation régionale en CDD d'1 an, à temps partiel (40%). MISSIONS : Le/la chargé-e de formation régionale coordonne et organise l'activité de l'organisme de formation externe en lien avec les CIDFF sous-traitants et interne dans le cadre du plan de formation de la fédération régionale. - Gestion des formations : assurer la veille / gérer la relation avec les commanditaires aux côtés des CIDFF / conclure la contractualisation / planifier et organiser les sessions de formation avec les formatrices / préparer et adresser les formulaires d'inscription et les convocations aux stagiaires / rédiger le livret d'accueil des stagiaires / compiler les évaluations. - Suivi administratif & facturation : réaliser le suivi administratif et assurer la facturation en lien avec les CIDFF sous-traitants, les formatrices, les OPCO, les commanditaires etc. - Comités de pilotage & audit Qualiopi : préparer et participer aux comités de pilotage et audits qualité de l'OF, sous la responsabilité de la coordinatrice de la FR AURA / récolter et classer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un organisme de formation-conseil pour les experts judiciaires, vous êtes rattaché(e) à la direction et en charge de la gestion administrative ainsi que de la mise en place des formations. Sous la responsabilité du trésorier, vos missions sont les suivantes : - Gérer les plannings des différents formateurs. - Gérer plusieurs procédures différentes simultanément. - Organiser les déplacements des formateurs (sélection et réservation des billets). - Assurer la saisie des données et le suivi des dossiers administratifs des formations (convocations, réservation de salles, coordination avec les clients et les formateurs). - Assurer le secrétariat et la gestion - Organiser et coordonner les réunions en préparant les documents nécessaires (bonne maîtrise des outils back-office : Excel, Word, PowerPoint). - Maintenir l'organisation et le suivi des fichiers ainsi que la gestion des documents. - Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs. Type de contrat : - Poste en vue d'embauche, CDI après période intérim Rémunération : - Entre 14,50 €/h et 16,50 €/h selon profil et expérience + Avantage : - Prise en charge de l'abonnement[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VIVRE & DOMICILE (filiale du Groupe PROSENIORS) est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Intégrer VIVRE & DOMICILE, c'est rejoindre une entreprise résolument tournée vers l'humain. Depuis sa création en 2008, le Groupe PROSENIORS et VIVRE & DOMICILE n'ont eu de cesse de grandir et ambitionnent de devenir dans les prochaines années le leader qualitatif du secteur. Pour soutenir notre croissance et notre développement rapide, nous sommes à la recherche de nouveaux talents prêt à construire avec nous le futur de l'aide à domicile. VIVRE & DOMICILE recrute un(e) Responsable de Secteur H/F. Le/la Responsable de Secteur H/F est au cœur de la relation entre les intervenants et les usagers. Votre mission consiste à soutenir, accompagner et coordonner l'action des Auxiliaires de vie/Aides ménagères avec rigueur et exigence. Vos missions : Relation**s bénéficiaires :** - Rencontrer les personnes fragiles en demande d'aide et évaluer leurs besoins et mettre en place les interventions adéquates. Montage des dossiers d'aide. Suivre et ré-évaluer les besoins de chaque prestation pour s'assurer de la bonne adéquation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assure l'accueil des adhérents, le suivi administratif et le secrétariat du comité USEP 69. - Accompagnement et développement du réseau associatif USEP. - Animation et coordination de projets spécifiques. Secrétaire / Agent de développement associatif, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Départemental et le comité directeur USEP 69, sera chargé du secrétariat, de l'accompagnement et du développement du réseau associatif USEP, en lien avec les adjoints au Directeur départemental et les responsables de secteurs USEP : Mission principale : le secrétariat - Gestion des adhésions sur la plateforme dédiée (suivi, enregistrement, encaissement, rappel des impayés.) - Accompagnement des Associations affiliées dans les tâches liées à la saisie des adhésions (à distance ou dans l'école) - Accueil des adhérents (standard téléphonique, photocopies,.) Missions secondaires : Agent de développement associatif et communication - Participe à la promotion de l'USEP auprès des écoles publiques non affiliées (réunion de présentation) - Accompagne les associations non affiliées dans leur création (déclaration en préfecture, statuts, SIRET.) - Contribue à la communication[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement au dirigeant de la société et vos missions principales seront majoritairement : Gestion : - Mise à jour de la base de données articles (EBP) - Préparation des documents de vente : Tarifs Clients / Distributeurs / Pays et Présentation powerpoint - Mise en place base de données pour prévisions de ventes - Consolidation des prévisions de ventes - Edition des statistiques mensuelles - Commandes Achats aux fournisseurs - Garant du niveau de stock Supervision : Avec la Gestion des opérations d'importation soit : - L'organisation et suivi des flux de marchandises à l'import - Coordination des expéditions avec les fournisseurs étrangers - Choix et suivi des modes de transport (maritime, aérien, routier, ferroviaire) - Suivi des délais, livraisons et incidents de transport Ainsi que la gestion documentaire et réglementaire des importations soit : - Préparation et contrôle des documents d'import : - Facture commerciale - Packing list - Certificats d'origine, sanitaires, etc. - Vérification de la conformité douanière et réglementaire - Classement et archivage des dossiers import Et pour la partie Administration des ventes : - France et Export - Logiciel de[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Gestion administrative courante : traitement des mails, rédaction de courriers, mise à jour de documents et classement. - Préparer et suivre les dossiers administratifs, assurer leur mise à jour régulière - Suivi et mise à jour de dossiers internes (contrats, factures, tableaux de suivi). - Organisation logistique : planification, envois de documents, préparation administrative des déplacements ou formations. - Participation au traitement administratif des demandes ou réclamations clients. - Suivi des prestataires et fournisseurs : récupération de documents, relances, et aide au contrôle des factures. - Mise à jour d'outils de suivi (Excel) et reportings. - Accueil téléphonique et coordination des informations entre les services. - Soutien administratif aux équipes opérationnelles Vos horaires : - Mi-temps, idéalement tous les matins 9h à 12h30, si besoin des mercredis, 2h de plus 2 après-midis par semaine de 14h à 16h Avantages : - Aide au logement - Participation - Tickets restaurants 8€ (40%-60%)

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur innovant et engagé dans l'accompagnement du grand âge, MonSenior recherche son Responsable comptable et administratif Coordination sociale. MonSenior est une entreprise de l'ESS créée en 2019 qui propose une solution d'hébergement et d'accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap dans la ruralité. MonSenior s'appuie sur le dispositif réglementaire de l'accueil familial. Prise de poste dès que possible Vous appartiendrez à la Département Comptabilité et Finances composée d'un Directeur Administratif et Financier, d'une Responsable comptable et administrative - Immobilier et Holding et d'un alternant en comptabilité et gestion. Vos missions seront les suivantes: 1) Suivi administratif et comptable des séjours en accueil familial: - Déclaration des séjours et des nouveaux bénéficiaires auprès des référents (principalement CESU) - Réalisation et suivi de la facturation mensuelle des séjours - Relance des clients, réponse aux demandes des bénéficiaires et de leurs proches aidants - Réalisation des procédures de fin de contrats (principalement France Travail) - Optimisation des processus et des logiciels 2) Gestion financière et administrative des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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VOS MISSIONS Le Service ADV assure les relations avec les clients et la logistique internationale. Pour renforcer la petite équipe en place, l'assistante ADV intervient sur les aspects administration des commandes et suivi logistique, avec la coordination entre les différents sites de production. L'objectif est de répondre aux demandes clients avec réactivité, fiabilité et haut niveau de satisfaction. - Saisir et suivre les devis et commandes Clients via l'ERP en place - Suivre les livraisons France et international, assurer un contact permanent avec les différents partenaires (transporteurs, clients finaux) pour garantir la qualité du service - Valider les documents douaniers et gérer les relations avec les transporteurs, en particulier veiller à l'application des réglementation douanières et commerciales - Assurer la bonne exécution des expéditions et veiller à l'application des contraintes légales et sanitaires dans le cadre du transport d'animaux vivants - Etablir les facturations, suivi et relance client

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

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SICODIS est la filiale de transformation et de commercialisation des produits de la Coopérative SICOLY. Le groupe coopératif SICOLY-SICODIS se positionne comme l'un des principaux acteurs français dans la production de fruits frais et comme un fournisseur incontournable des professionnels de la pâtisserie, de la restauration, des glaciers et barmen, avec une gamme complète de fruits surgelés et transformés. Dans le cadre du renforcement de son service Qualité, composé aujourd'hui de 4 personnes à temps plein, SICODIS recrute un(e) Coordinateur(trice) Qualité Fournisseurs pour son activité Fruits Surgelés et Transformés, en CDI à temps plein, sur son site de Saint-Laurent-d'Agny (69). Le poste de Coordinateur(trice) Qualité Fournisseurs est un poste combinant expertise technique et présence terrain._ Vos missions principales - Étudier les demandes du service Achats dans le cadre du sourcing de nouveaux fournisseurs - Réaliser les agréages des matières premières à réception - Tenir à jour la documentation fournisseurs et matières premières - Définir, mettre en place et optimiser les plans de contrôle matières premières - Réaliser des audits fournisseurs - Suivre les alertes[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Administrations - Institutions

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La Direction de l'Education met en oeuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 36 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 208 écoles maternelles et élémentaires. Directement rattachés à la Direction de l'Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux. Sous la responsabilité du la Directeur d'Accueil de Loisirs (DAL), vous assurez la prise en charge des enfants sur le temps périscolaire du soir et du mercredi matin dans le respect du projet pédagogique, des normes de sécurité et dans un objectif de bien-être et de détente des enfants. Vous apportez également un appui spécifique au DAL dans l'organisation de l'accueil et des activités pédagogiques proposées sur le temps de midi. Le cas échéant, vous pourrez être amené à réaliser des activités complémentaires liées à la référence de coéducation de proximité et/ou au service minimum d'accueil. Le cas échéant, en fonction des nécessités de service, des heures complémentaires pourront être demandées. Vos missions Vous participez à la mise en[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nature des activités : . activités générales de secrétariat, comprenant entre autres : - Traitement journalier de la messagerie - Traitement du courrier - Tenue à jour du listing d'adresses (base de données) - Envois : convocations, etc. - Téléphone - Enregistrement des chèques - Classement . suivi des demandes et des inscriptions, comprenant entre autres : - Réponse aux demandes d'information (brochure, fiches techniques, autres.) - Enregistrement des demandes - Suivi et relance des personnes ayant demandé des renseignements - Enregistrement des inscriptions et des chèques - Gestion des prélèvements bancaires sur Paybox - Relation avec les voyageurs en lien avec les responsables de voyage - Préparation des voyages en lien avec le responsable du voyage : réservation des billets d'avion, demandes de visas, suivi des annulations. . activité de coordination générale et liaison : - Lien avec les responsables de voyages et accompagnateurs - Lien avec les administrateurs - Lien avec les divers responsables d'activités (journal, manifestations.) - Lien avec les partenaires (CE, Collectivités, correspondants étrangers...) . activité de communication et diffusion : - Mise à jour[...]

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Basé(e) à Lyon Dans le cadre du développement de notre activité en France et de l'ouverture prochaine d'un showroom à Lyon, nous recherchons un(e) Responsable Commercial & Expérience Client pour accompagner la croissance de notre réseau retail premium. Ce poste clé allie pilotage commercial, excellence de l'expérience client et développement des ventes, au sein d'un environnement exigeant et orienté luxe. Vos missions Développement commercial & ventes Définir et piloter la stratégie commerciale du showroom en lien avec la direction Développer le chiffre d'affaires et assurer l'atteinte des objectifs de vente Identifier et fidéliser une clientèle locale et internationale à fort potentiel Mettre en place des actions commerciales et événementielles ciblées Expérience client & image de marque Garantir une expérience client haut de gamme, personnalisée et cohérente avec les standards du luxe Être l'ambassadeur(rice) de l'univers, des valeurs et du savoir-faire de la maison Superviser le parcours client de bout en bout (accueil, conseil, suivi, après-vente) Pilotage & management Encadrer et faire monter en compétence l'équipe de vente Suivre les indicateurs de performance[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Economie - Finances

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La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Missions du département Solidarités : Le département Solidarités composé de deux service est chargé de la mise en œuvre des politiques publiques dans les champs de la prévention et la lutte contre les exclusions, la protection des populations vulnérables, la protection judiciaire des majeurs, l'hébergement et l'accès au logement, l'accueil des demandeurs d'asile. Il assure une animation régionale et partenariale de ces politiques. Il assure le pilotage des Budgets Opérationnels de Programme (BOP) 177 et 304 dans le champ des politiques sociales. Missions du service HL2I au sein du département Solidarités : Sur les thématiques Accueil Hébergement Insertion : - pilotage, coordination et animation régionale des politiques publiques[...]

photo Agent / Agente des services hospitaliers

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Propreté et hygiène des locaux 1) Nettoyer et désinfecter les locaux selon les protocoles en vigueur 2) Effectuer l'approvisionnement et l'entretien du chariot de ménage 3) Ranger et nettoyer le local ménage 4) Assurer l'entretien des franges et des lavettes. Restauration en chambre 5) Récupérer les chariots en cuisine, distribuer les plateaux en tenant compte des régimes particuliers, débarrasser les plateaux, rapporter les chariots en cuisine. Restauration en salle 6) Dresser le couvert sur les tables, préparer la mise en place (eau, pain, assaisonnement.), distribuer les repas en tenant compte des régimes particuliers, débarrasser les tables, pendant et après le service 7) Prendre soin et entretenir le mobilier et les surfaces de la salle à manger suivant les protocoles de nettoyage 8) Veiller à la convivialité dans la salle. Maintenance du matériel et des locaux 9) Vérifier le bon fonctionnement des équipements et des matériels. Signaler les pannes, détériorations et dysfonctionnements 10) Assurer l'approvisionnement des distributeurs de produits d'hygiène : essuie-mains, savon, papier toilette 11) Entretenir les plantes[...]

photo Plongeur / Plongeuse en restauration

Plongeur / Plongeuse en restauration

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Au cœur d'un écrin de verdure en plein cœur de Lyon, vous évoluerez dans un environnement dynamique. FINALITE DE LA FONCTION l'Hôpital de Fourvière recrute un/e plongeur/se (H/F) afin d'assurer la plonge de la vaisselle, batterie et matériel de cuisine ainsi que le nettoyage des locaux communs LES MISSIONS > Effectuer la plonge Nettoyer le matériel de cuisine Nettoyer et ranger la zone de plonge Nettoyer et entretenir les machines de plonge Suivre la présence et la bonne utilisation des produits lessiviels > Participer à la production Participer aux travaux préliminaires de cuisine Participer aux réceptions, au décartonnage des denrées alimentaires Participer à la chaîne plateau à destination des patients >Appliquer le plan de maîtrise sanitaire et les règles de sécurité Appliquer les bonnes pratiques d'hygiène Appliquer les règles HACCP Appliquer et respecter les règles de sécurité et les procédures de traçabilité Travail le week-end par roulement (1 sur 2) Votre profil : Compétences recherchées: Rapidité Savoir utiliser les machines de plonge Etre capable de gérer les situations de faibles et fortes activité A propos de HOPITAL DE FOURVIERE : Initiée par[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

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La Direction de l'Éducation pilote et coordonne la mise en œuvre de la politique éducative de la Ville de Lyon, définie par les élus dans le Projet Éducatif de Lyon et assure les différentes missions qui lui incombe en matière d'accueil des 32 000 enfants scolarisés dans les 207 écoles publiques (et de leurs familles) et de bon fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs. Rejoignez l'équipe de direction de l'Éducation de la Ville de Lyon ! Nous recherchons un assistant de direction dynamique et organisé pour accompagner nos directrices adjointes aux Ressources et aux Territoires dans leurs missions stratégiques. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, au cœur des enjeux éducatifs lyonnais, et contribuerez activement au bon fonctionnement de la direction. Vos missions sont les suivantes : Vous assurez le secrétariat des directrices adjointes et l'instruction des dossiers : - Vous gérez les communications : appels, boîtes mail - Vous assurez l'interface avec les différents interlocuteurs des directions adjointes - Vous suivez les courriers et parapheurs, proposez des projets de réponses - Vous organisez les déplacements, réunions et événements - Vous préparez[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Nous recrutons un responsable administratif et financier (F/H) pour le compte d'un groupe immobilier, composé d'une trentaine de sociétés. Poste à pourvoir en CDI à Lyon dans le 2e arrondissement. Vous aurez un rôle central pour assurer la sécurité financière, la conformité fiscale et l'établissement des comptes de toutes les entités. Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous êtes responsable de l'ensemble du cycle comptable, financier et fiscal du groupe. Comptabilité Générale et Révision : - Assurer l'enregistrement de toutes les opérations comptables pour toutes les entités - Contrôler et réviser régulièrement la comptabilité pour garantir sa fiabilité - Préparer les bilans et comptes de résultats pour chaque société - Assurer la coordination avec le cabinet comptable externe pour la révision annuelle Trésorerie et Flux Financiers : - Suivre au quotidien les flux de trésorerie et mettre à jour les prévisionnels de trésorerie - Analyser les écarts entre le réel et les prévisions - Superviser les processus d'encaissement et de décaissement - Gérer le patrimoine immobilier et mobilier et assurer les relations avec les établissements bancaires Fiscalité et Déclarations : -[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Economie - Finances

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Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en contribuant au développement de l'emploi et de la formation en région ? Rejoignez Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes. Groupement d'intérêt public (GIP) au service des politiques publiques, nous gérons OFeli, le système d'information de référence sur l'offre de formation initiale et continue, utilisé par le grand public et les professionnels au niveau régional. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant que véritable pivot opérationnel, vous animez une équipe de 4 à 5 collaborateurs et garantissez la fiabilité des données de notre plateforme. Votre activité s'articule autour de 3 axes : 1. Coordination et animation (40% du temps) : Vous pilotez l'activité quotidienne de collecte de l'offre : répartition des flux de validation et planification des chantiers prioritaires. - Vous animez les réunions de travail de l'équipe et assurez le reporting auprès du responsable de service. - Vous gérez les relations techniques avec nos partenaires financeurs (Région, France Travail, Dreets...) et mettez en œuvre des solutions d'import/export automatisés avec les grands organismes. 2. Missions socles de gestion de données[...]

Ressources supplémentaires