coordination (bouches du rhone)

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Devenez Gestionnaire Logistique dans une entreprise à taille humaine, innovante et à dimension internationale ! Vous êtes attiré.e par la logistique internationale, la coordination de flux complexes et la satisfaction client ? Vous aimez les environnements dynamiques où chaque jour apporte son lot de défis ? Rejoignez une structure innovante et ambitieuse en tant que Gestionnaire Logistique et jouez un rôle clé dans l'optimisation de la chaîne de transport. En tant que Gestionnaire Logistique dans une équipe de 3 personnes, vous serez au cœur de notre pôle Distribution. Vos responsabilités incluent : Organisation & coordination des flux : -Réserver les conteneurs et organiser les transports (France, export, Chine) -Planifier les enlèvements fournisseurs et expéditions clients -Suivre les acheminements et gérer les anomalies Gestion documentaire & douanière : -Préparer et contrôler les documents d'expédition et douaniers -Appliquer les Incoterms et assurer la conformité réglementaire -Collaborer avec les transitaires pour les formalités douanières Matières dangereuses : -Identifier les produits concernés et garantir leur conformité (ADR, IMDG, IATA) -Suivre[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de l'entreprise: Fermasystem Provence est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la pose, l'entretien et la maintenance de fermetures industrielles, d'automatismes et de systèmes de sécurité. Dans le cadre de notre développement, nous ouvrons un nouveau poste d'assistant-e de gestion opérationnelle afin de renforcer notre équipe sur les volets administratifs et logistiques. Au sein de notre équipe, vous interviendrez sur un ensemble de missions polyvalentes, notamment : Suivi administratif : - Elaboration de devis (notamment SAV), gestion des demandes fournisseurs, classement et archivage des documents - Gestion du stock physique : suivi des entrées/sorties, vérification des niveaux, appui à la logistique - Planification : coordination des interventions techniciens (prise de rendez-vous, relances fournisseurs, coordination interne) - Suivi du SAV : gestion des appels entrants, coordination avec les techniciens, suivi des retours, relances clients - Réalisation de plans simples pour les projets et devis - Suivi des heures d'intervention des techniciens et transmission des données à l'équipe administrative - Manutention légère ponctuelle liée à la[...]

Chargé / Chargée de communication externe

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication pour nos projets éducatifs. Concevoir des supports (print, web, réseaux sociaux) adaptés à un public jeune et scolaire. Organiser et coordonner des événements éducatifs : ateliers, formations, conférences. Assurer la gestion des relations presse, des réseaux sociaux et de la newsletter. Rédiger du contenu éditorial engageant en lien avec les thématiques d'éducation et de diversité culturelle. Gérer la coordination entre les partenaires institutionnels et les parties prenantes (France et international). Participer au suivi budgétaire et au reporting des projets. Développer et gérer la coordination entre les partenaires et parties prenantes en France et à l'international notamment les pays d'Afrique et d'Asie.

Responsable d'élevage avicole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale : le responsable génétique et recherche est chargé de l'élaboration, la mise en place et du suivi des programmes de suivis génétiques et de recherche au sein du centre de Sélection. Il est un relai entre les propriétaires de races, les centres techniques et de recherche (Sysaaf, vétérinaires, fournisseurs d'aliments) et les équipes opérationnelles du Centre. Il est également responsable du suivi des élevages et de la mise en place des projets de développement du centre en relation avec l'élevage et la production de poussins. Il est également un lien fondamental entre les différents pôles du centre. Liens hiérarchiques : - Le responsable génétique et de recherche est sous l'autorité du directeur du Centre - Il travaille en étroite collaboration avec le responsable de site - Il est chargé de la coordination des équipes du centre pour l'organisation du travail de sélection et de production - Il est chargé plus particulièrement de la coordination du travail de l'équipe de sélection Le suivi opérationnel du travail, la surveillance des équipes et leur encadrement direct est une mission du responsable de site ou du directeur. Taches : - Elaborer les programmes[...]

Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Savournin, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Placé sous l'autorité du Responsable de site sur lequel il est affecté, l'Animateur a pour mission d'organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques.) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité des publics auprès desquels il intervient. Le public concerné est composé d'enfants de 3 à 10 ans. Activités principales Encadrement des publics - Assurer un rôle éducatif auprès des publics encadrés, - Garantir la sécurité physique, affective et morale des publics confiés, - Faire preuve de discernement dans ses actions, en constante vigilance auprès des publics confiés, - Veiller au respect des consignes et aux règles de vie sociale, - Repérer les difficultés auxquelles peuvent faire face les publics encadrés et alerter toute personne compétente en cas de problème (parents, Responsable d'équipement, coordination, pompiers.), - Être à l'écoute des publics accueillis pour répondre au mieux à leurs besoins et à leurs attentes, - Transmettre et faire partager les valeurs de la République. Création de projet et d'activités - Participer à la définition des besoins[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Logistique H/F : Organisation des transports et coordination des flux - Réaliser les réservations de conteneurs (booking) auprès des transitaires - Organiser les modes de transports (France, export, Chine) en optimisant coût/délai - Planifier les enlèvements fournisseurs et les expéditions clients - Suivre les acheminements, gérer les anomalies, relancer les partenaires - Anticiper les contraintes saisonnières, jours fériés, pics d'activité Gestion documentaire et douanière - Préparer, contrôler et transmettre les documents d'expédition et douaniers - S'assurer de la conformité documentaire à l'import et à l'export (facture, packing list, certificat d'origine, etc.) - Appliquer les Incoterms (EXW, FOB, DAP, etc.) selon les conditions contractuelles clients et fournisseurs - Travailler avec les transitaires pour les formalités douanières (codification, déclaration) - Gérer les documents spécifiques clients (type Grands comptes) Gestion des matières dangereuses - Identifier les produits classés matières dangereuses (gaz R290, batteries, produits chimiques) - S'assurer du respect des obligations réglementaires[...]

Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Trivier-de-Courtes, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cadre d'emplois des animateurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie contractuelle ou statutaire (CDD de 3 ans) Grand Bourg Agglomération (75 communes - 135 000 habitants) agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. Rattaché à Grand Bourg Agglomération, l'espace jeunes de Saint-Trivier-de-Courtes est un Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH). L'équipement accueille jusqu'à 24 jeunes de 11 à 17 ans avec pour vocation de promouvoir la vie en collectivité, aider les jeunes dans la réalisation de projets personnels et professionnels, favoriser la prise de responsabilités, créer des conditions d'échanges, de respect et de libre expression. Sous l'autorité du responsable du service Vie éducative et jeunesse, le.la responsable espace jeunes a en charge la gestion et l'animation de l'Espace jeunes et des actions du service jeunesse. Ainsi, vos missions seront les suivantes : - Pilotage et coordination de l'Espace Jeunes : - Encadrer les agents, et leurs activités (définir[...]

Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basé à Marignane, Des Agents de Transit Aérien dans le secteur aéronautique H/F pour coordonner la gestion urgentes des flux de pièces sur Marignane (13). Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage complet des flux critiques, au sein d'un environnement dynamique et exigeant. - Vous avez le sens de l'urgence, l'envie de relever des défis logistiques et de travailler dans un secteur stratégique comme l'aéronautique ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions : - Réception et analyse des demandes urgentes : contraintes de délais, nature des marchandises, incoterms, statut douanier - Sélection de la solution transport adaptée : vol régulier, express routier, affrètement aérien, transport dédié - Suivi global des expéditions : enlèvement, suivi aérien, transbordement, livraison - Préparation et contrôle des documents de transport : lettres de transport aérien, factures pro forma, manifestes - Préparation des formalités douanières import, export, transit - Coordination avec les transporteurs, déclarants en douane et partenaires spécialisés - Suivi en temps réel et gestion des imprévus : retards, blocages, aléas[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Dans le cadre du développement de notre activité médicale, nous recherchons un/une assistant(e) de direction polyvalent(e,) à l'aise avec les outils bureautiques, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, et souhaitant évoluer dans un environnement médical. Une formation en internepourra être proposée si vous avez un fort intérêt pour le domaine de la santé et les compétences transverses. Vos missions Coordination médico-administrative Coordination et programmation d'interventions chirurgicales Récupération des éléments du dossier patient (biologie, imagerie.) Renseignement et suivi de documents médico-administratifs Programmation des interventions sur les plateformes internes à l'établissement de santé Contrôle de la complétude des dossiers de chirurgie Entretien d'information avec les patients et leur entourage (organisation, rassurance) Support administratif et logistique Suivi administratif du site (commande, logistique, supervision des besoins du quotidien) Gestion de stock, de commandes de consommables et de fournitures Aide à la coordination d'équipe et gestion des imprévus Soins de support (après formation si besoin) Accompagnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la coordination efficace de nos projets. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un bon sens du service client, ce poste est fait pour vous. Responsabilités/ Gérer la réception des appels et des courriers, en offrant un service client de qualité Gestion des plannings Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs Facturation Maintenir l'organisation du bureau et gérer les fournitures nécessaires Suivi des dossiers Profil recherché : Compétences en secrétariat et en gestion documentaire Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) obligatoire Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin. Dans le cadre du développement de l'entreprise nous recherchons une personne qualifiée pour le poste Assistant Administratif et Exploitation. L'assistant assure un soutien polyvalent à la Direction Générale ainsi qu'au service Exploitation. Il contribue activement à la fluidité administrative de l'entreprise et à la coordination des opérations terrain. Son poste transversal lui permet de maîtriser les rouages de l'organisation et d'agir comme relais entre les différents pôles de gestion. 1 - Missions principales : - Appui administratif de la Direction : Suivi et mise à jour de tableaux de bord décisionnels Classement, archivage, et tenue des dossiers stratégiques Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes Gestion des appels entrants liés à la Direction Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire - Appui administratif de l'exploitation : Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence Appui à la gestion des litiges (retours clients,[...]

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prêt(e) à être au cœur de l'action et à exprimer pleinement votre personnalité ? Nous rejoindre c'est vivre des journées qui ne se ressemblent pas tout en construisant des relations longue durée avec nos clients. Ce qui nous anime ? Relever des défis enrichissants et faire vivre une "vraie" expérience à nos clients ! L'agence Rent A Car d'Aubagne recrute un(e) Agent de comptoir H/F en CDI pour vivre une aventure qui vous corresponde vraiment ! Cela a du sens pour vous ? Alors, il n'y a pas de hasard pour nous rejoindre ! Créez le projet PRO qui vous ressemble ! Vous n'êtes pas seulement un point de contact, vous êtes le cœur de l'agence d'Aubagne, animant chaque interaction avec engagement et passion. Votre quotidien est rythmé par une diversité de missions : - Offrir un accueil chaleureux et un service personnalisé, que ce soit en face à face ou par téléphone, tout en analysant précisément les besoins des clients. - Superviser les contrats de location, la facturation, et le suivi des réservations et des ventes en ligne, tout en proposant une prestation sur-mesure pour chacun. - Contribuer à l'organisation et à l'entretien de notre parc de véhicules, de la préparation[...]

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation en BTS MSE ( BAC+2) - Métiers des Services à l'environnement ou un TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en APPRENTISSAGE (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un assistant d'exploitation H/F, pour notre entreprises partenaire à MARIGNANE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance! Où ? MARIGNANE Quand ? Septembre / possibilité avant Pour combien de temps ? 1 à 2 ans Quel est le rythme d'alternance ? 1 semaine de cours par mois, 1 semaine en entreprise suivant la formation Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Gestion juridique : - Participation à la conception administrative des dossiers contentieux, sinistres, liquidations juridique/ redressements juridiques et/ou litiges commerciaux pour le compte de l'agence, - Assurer l'interface entre le Directeur d'Agence, le Directeur de Région et la Direction Juridique. Gestion commerciale : - Formaliser les devis, - Assurer l'interface clients/responsables[...]

Médiateur / Médiatrice adulte relais

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité fonctionnelle directe de la coordination de l'Espace de Vie Sociale Centre d'Animation du Vieux Moulin, le médiateur social et culturel ou la médiatrice sociale et culturelle exerce ses missions professionnelles visant à améliorer les rapports sociaux. Il ou elle met en place des animations diverses en direction des publics adultes et des familles. Il ou elle anime et coordonne les activités dans le cadre du projet global d'animation et de médiation socio-culturelle en concertation avec les partenaires et les habitants. Conditions de recrutement dans le cadre d'une convention adulte relais: -être âgé d'au moins 26 ans, -être sans emploi ou bénéficier d'un contrat d'accompagnement dans l'emploi, sous réserve qu'il soit mis fin à ce contrat, -résider dans un quartier prioritaire de la politique de la ville ou, à titre dérogatoire, dans un autre quartier. En cohérence avec les missions de la convention Adulte relais : - Mener une médiation sociale et culturelle, relation école-quartier - Maintenir et développer le lien parents-école - Soutenir la fonction parentale (Reaap-Ateliers parents-enfants) - Contribuer à renforcer la vie sociale locale, favoriser[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Martin-du-Frêne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité directe des médecins, vous assurerez les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous (sur logiciel de prise de rendez-vous) - Création et mise à jour des dossiers patients - Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux - Gestion des feuilles de soins, ordonnances, télétransmissions et tiers payant - Classement et archivage des documents médicaux - Suivi administratif de la structure (gestion des stocks de fournitures, courriers, coordination avec les laboratoires et pharmacies partenaires) Profil recherché - Formation de secrétaire médicale exigée (ou expérience significative dans un poste similaire) - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux (type Doctolib, Hellodoc, Médistory, etc.) - Bon relationnel, sens de l'écoute et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec plusieurs praticiens - Gestion du stress et des priorités en environnement à flux tendu POSTE EVOLUTIF Lettre de motivation + CV exigés. Idéalement, vous avez une expérience en secrétariat médical. une période de formation est possible

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société Les Calcaires Régionaux (groupe Vinci) recrute un(e) Agent de bascule pour son site situé à Fos-sur-Mer (13) Rattaché au responsable de site, l'agent de bascule accueille les clients et les fournisseurs et gère la documentation associée. Il s'assure de la conformité des produits entrants et sortants. Vos missions seront les suivantes : Interface des intervenants extérieurs, à titre d'exemple : -Accueillir les chauffeurs, les informer et les orienter sur site en fonction de leur produit -Accueillir les clients au téléphone -Répondre aux demandes clients (récapitulatifs, extractions, .) -Encaisser les paiements au comptant Coordination entre le service commercial et les équipes de production, à titre d'exemple : -Annoncer les chargements spécifiques -Suivre les temps de chargement sur site -Remonter les anomalies à l'équipe concernée et échanger sur les plannings / les évènements ponctuels -Réceptionner les commandes clients avec la gestionnaire transport / commerce -Contrôler la saisie des bons de livraison Saisie des informations dans l'outil informatique de gestion, à titre d'exemple : -Rattacher les offres commerciales aux chantiers -Saisir les bons[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamanon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence de Salon de Provence recrute pour une entreprise basée sur Lamanon spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de lubrifiants et graisses industrielles, un Agent administratif(H/F). -Gestion administrative liée à la production et à la logistique -Utilisation quotidienne d'un ERP de gestion (type SAP, Sage, etc.) -Suivi des documents de transport et coordination avec les chauffeurs -Communication avec des interlocuteurs étrangers (chauffeurs, partenaires) -Saisie et mise en forme de documents via le Pack Office (Excel, Word, Outlook) Horaires : du lundi au vendredi 8H-12H/14H-17H Intégrer Manpower, qu'est-ce que c'est ? -Un Compte Epargne Temps rémunéré à 8 %!! -Prime de fin de mission (IFM) -Congés payés (ICCP) -CSE, CSCE -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) Et bien d'autres avantages... Expérience confirmée sur un ERP de gestion de production/logistique. Maîtrise du Pack Office. Bon niveau dans au moins une langue étrangère : anglais, espagnol, italien ou russe. Sens de l'organisation, réactivité et bon relationnel. Vous êtes disponible dès maintenant et pour une durée de 5[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

Chargé(e) d'affaires réglementaires qualité ind. cosmétique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ENTREPRISE Delmont imaging est une jeune entreprise située sur les hauteurs de La Ciotat, et offrant une vue imprenable sur la mer Méditerranée. Spécialisée dans la conception de produits innovants pour l'imagerie et l'instrumentation médicale dédiée à la gynécologie, nous sommes fiers de repousser les limites de la technologie médicale pour améliorer la vie des patientes et faciliter le travail des professionnels de santé en France et dans le monde entier. Dans nos bureaux, l'ambiance est à la fois professionnelle et conviviale. Chaque membre de notre équipe apporte une énergie unique et un engagement sans faille pour faire avancer notre mission et réaliser nos objectifs communs. LES MISSIONS Afin d'accompagner le développement de l'activité de l'entreprise, et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Assurance Qualité et Affaires Règlementaires, le chargé d'affaires qualité et environnement participe à la définition et à la coordination des systèmes de management de la qualité et de l'environnemental au sein de l'entreprise. LES PRINCIPALES MISSIONS SONT: LA GESTION DU SYSTEME DE MANAGEMENT : - Mettre en œuvre et améliorer le système de management de la[...]

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le rôle de référent assurance pour l'ensemble des sujets assurantiels et réclamations de l'entreprise. Vous pilotez les sinistres (dossiers assurantiels) en coordination avec les collaborateurs. Vous Pilotez les processus administratifs des déclarations de sinistre. Vous assistez les collaborateurs dans la gestion du sinistre. Vous participez aux expertises. Vous participez à l'élaboration des solutions de reprise. Vous défendez les dossiers auprès des assureurs. Vous obtenez les indemnités finales. Vous participez aux audits la partie évaluation du risque au regard des sinistres en cours et des assurances. Vous pilotez les réclamations auprès des fournisseurs. Vous organisez les analyses de mises en jeu de leurs responsabilités. Vous montez les dossiers de réclamations. Vous assurez le suivi avec les fournisseurs. Vous négociez. Vous exécutez les protocoles. Vous négociez l'ensemble des contrats cadres d'assurance de l'entreprise. Vous assurez le reporting régulier de son activité. Ce poste, basé à FUVEAU est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 131 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Arles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptées, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour notre EHPAD GRIFFEUILLE un(e) secrétaire administrative et comptable F/H. Le(la) secrétaire administrative et comptable a pour raison d'être de réaliser en toute confidentialité les opération sd egestion administrative et comptable de l'établissement. Il(elle) prend en charge des missions très variées et organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Le(la) secrétaire administrative et comptable assure notamment un rôle de centralisation et circulation de l'information comptable entre le siège et l'établissement ainsi que de la coordination et prise en charge d ecertains dossiers. Au quotidien, il(elle) a pour mission de participer activement au développement et au fonctionnement[...]

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1. Accueil des usagers - Accueillir les personnes dans un climat bienveillant, respectueux, - Créer un lien de confiance, être à l'écoute, - Gérer les flux d'entrée dans le respect des règles internes (horaires, capacités, sécurité). 2. Organisation de la vie quotidienne - Préparer et servir le petit déjeuner : gestion des stocks alimentaires de base, hygiène alimentaire..., - Gérer le service de buanderie: réception du linge, retour du linge, hygiène du matériel, - Veiller à la propreté et au rangement des locaux : salle d'accueil, sanitaires, cuisine., - Participer à l'entretien courant (sols, surfaces, poubelles) et signaler en cas de dégradation ou besoin la direction. 3. Appui administratif de première ligne - Accompagner les usagers dans leurs démarches simples : remplissage de formulaires, rédaction de courriers, appels téléphoniques, prises de rendez-vous, - Participer à la tenue du registre de fréquentation, - Informer les partenaires en cas de demande particulière ou situation préoccupante. 4. Travail en équipe - Participer aux réunions d'équipe et aux temps de coordination, - Transmettre les informations utiles sur la vie du lieu et les usagers, - Travailler en[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SAMSIC EMPLOI recrute pour son client Le poste: Vous serez l'interlocuteur privilégié pour le suivi des opérations administratives et commerciales auprès des clients, depuis le traitement courant jusqu'à la facturation, les devis et les relances, dans un environnement nécessitant une bonne maîtrise de l'anglais. Les missions attendues du poste : - Gestion administrative quotidienne (courriers, classement, archivage) - Élaboration et suivi des devis clients - Élaboration et émission des factures - Suivi des paiements et relances clients en cas d'impayés - Échanges et communication écrite/orale avec des interlocuteurs internationaux en anglais - Coordination avec les équipes internes pour garantir l'efficacité du traitement des dossiers Profil recherché: Une première expérience à un poste similaire dans un environnement administratif/ ADV est appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, outils CRM) - Très bonne capacité d'expression écrite et orale en anglais - Organisation, rigueur et gestion des priorités - Sens du service, réactivité et autonomie - Esprit d'équipe - Bonne capacité de communication et d'adaptation à différents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LYNX RH recrute pour l'un de ses clients basé à Venelles, un chargé de clientèle pour une mission d'intérim de longue durée H/F. Vos missions: En tant que Conseiller Client, vous êtes le point de contact privilégié de nos clients. Votre rôle est d'assurer un accompagnement personnalisé en réception d'appels (environ 45 appels par jour) dans une logique de satisfaction client haut de gamme. Vos principales responsabilités- Répondre aux sollicitations des clients par téléphone, avec écoute et professionnalisme - Accompagner chaque client dans la prise en main de nos outils/applications - Proposer des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque interlocuteur - Assurer un suivi personnalisé pour garantir un haut niveau de satisfaction - Travailler en coordination avec les équipes internes pour améliorer l'expérience client Votre profil: Ce que nous recherchons - Une excellente aisance relationnelle, à l'oral comme à l'écrit - Un fort sens du service et de la satisfaction client - Une capacité à gérer plusieurs demandes tout en restant rigoureux et à l'écoute - Une appétence pour le support applicatif et l'accompagnement digital - Une première expérience en service[...]

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de Recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gardien d'Immeuble 13 270 Fos sur Mer (H/F) Rattaché(e) au Responsable de Secteur, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne des résidences et la relation avec les locataires. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : -Gestion locative et commerciale : suivi des entrées et sorties, états des lieux, gestion des réclamations, accompagnement des locataires dans leurs démarches. -Satisfaction client : traitement réactif des demandes, écoute active des besoins, mise en œuvre d'actions pour améliorer le cadre de vie. -Sécurité et tranquillité résidentielle : veille au bon fonctionnement des équipements, signalement et suivi des incidents, participation à la prévention des troubles de voisinage. -Maintenance et gestion technique : suivi des interventions techniques, planification des travaux d'entretien courant, contrôle de la qualité des prestations. -Gestion sociale : collaboration avec les partenaires sociaux, accompagnement des situations sensibles, participation à la médiation. -Travail en équipe : coordination avec les gardiens, reporting[...]

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez la gestion des sinistres assurances pour le compte des donneurs d'ordres (assureurs, sociétés mutualistes, sociétés d'assistance.) Missions Front Office: - Appels entrants/sortants clients et donneurs d'ordre : ouverture dossier, vérification de l'exhaustivité des informations et prise de renseignements clients ; relances clients injoignables - Valorisation - Mise en oeuvre du dossier en réparation, expertise et/ou remplacement ou décision clôture - Réclamation de niveau 1 - Tri boîte mail Missions Back Office: - Reprise des activités CALL center : rapports de clôture, saisie des rapports sur l'informatique Clients - Relances stations : vérifications des prestations auprès des sous-traitants - Avis sur pièces, compléments dossiers, clôtures interventions et dossiers consommateurs avec chiffrage du sinistre et élaboration du rapport de prestations - Gestion Devis : validation devis, accord client, organisation RAN, ou décision clôture, avec élaboration rapport - Réclamation niveau 2 avec appui si elle devient complexe - Facturation Compétences techniques : - Notions de fonctionnement des appareils électrodomestiques et multimédia - Connaissance des mécanismes[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise Le groupe Colisée en quelques mots : Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention. Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société », qui guide nos actions au quotidien autour de 3 piliers : faire progresser la qualité de vie des séniors, améliorer la qualité de vie des équipes et réduire l'impact de nos activités sur la planète. Rejoindre Colisée, c'est faire partie d'une entreprise qui met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets ! Description du poste Votre quotidien chez nous : nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre clinique SMR. A temps partiel, qui pourra évoluer vers un temps plein, vous serez chargé de l'utilisation de la terminologie médicale pour assurer le codage en CIM10 des[...]

Agent / Agente de trafic aérien

Emploi Transport

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sur le secteur de l'aéroport réservé aux vols d'affaires, vous serez chargé de l'organisation des vols, et aussi de l'encadrement des équipes. Vos missions: - Traitement des demandes d'assistances - Encradrement de l'équipe, supervision de l'activité - Traitement physique de l'avion (Marshaling, calage, chargement bagages ) - Anticipation des services nécessaires. - Coordination des services intervenant sur le vol. - Accueil et prise en charge des clients. Pré-requis nécessaires: - Anglais courant obligatoire - Permis B obligatoire - Obtention du badge de l'aéroport (casier judiciaire vierge et aucun antécédent judiciaire)

Agent / Agente de trafic aérien

Emploi Transport

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez chargé de l'organisation des vols sur la partie aéroport d'affaires, de l'accueil clients au départ des avions. Vous interviendrez sur: - Traitement des demandes d'assistances. - Traitement physique de l'avion (Marshaling, calage, chargement bagages ) - Anticipation des services nécessaires. - Coordination des services intervenant sur le vol. - Accueil et prise en charge des clients. Ce poste demande: * Anglais courant obligatoire * Permis B obligatoire * Obtention du badge de l'aéroport, à savoir casier judiciaire vierge et aucun antécédent judiciaire. Plusieurs postes sont à pourvoir.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reyssouze, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de cette PME industrielle, forte de plus de 50 ans d'existence et spécialisée dans la fabrication de pièces techniques sur-mesure, vous serez en charge des missions suivantes : Vous intégrerez une équipe RH dynamique, au sein d'un environnement multisites. Vos missions seront variées et stratégiques pour le bon fonctionnement de l'organisation : Gestion administrative RH : - Suivi quotidien des pointages: retards, absences, plannings, heures de production, avec mise à jour en temps réel - Préparation des badges d'accès pour les nouveaux entrants - Suivi des absences : congés, maladie, JRTT, etc. - Gestion des formalités d'embauche : DPAE, conventions de stage - Gestion des départs : solde de tout compte, attestation Pôle emploi, certificat de travail - Relations avec la médecine du travail : convocations aux visites médicales (embauche, périodique, reprise), mise à jour des suivis Paie & gestion du personnel : - Élaboration mensuelle des bulletins de paie - Paiement des acomptes, traitement des IJSS, suivi des saisies-arrêts - Établissement des attestations de salaires, suivi des arrêts de travail - Tenue à jour des indicateurs RH : effectifs, absentéisme, AT/maladie,[...]

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une absence pour indisponibilité d'un agent, la Communauté de Communes recherche un-e chargé-e de mission. Au sein de la Direction Générale, sous l'autorité directe du Directeur de la Communication et de la Culture, vous assistez la Direction Générale dans la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité. Missions : - Coordonner, élaborer, arbitrer et superviser les plans de communication des projets et des services publics portés par les autres directions - Piloter la mission rédactionnelle du service communication - Assurer quotidiennement le rédactionnel des différents outils de communication du service : média institutionnel Veyle actu, réseaux sociaux, newsletter, magazine, communiqués de presse - Gérer les relations avec les médias et les partenaires institutionnels - Animer et encadrer une équipe pour suppléer le directeur - Piloter des projets culturels ou de communication en lien avec l'équipe - Organiser des évènements et visites officielles avec la connaissance du protocole Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer de manière concertée selon les besoins du service. Qualifications et expérience requises : - Formation[...]

Chef / Cheffe de parc de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Date de prise de poste : Dès que possible Type de contrat : Intérim en vue d'embauche Fermeture de l'entreprise : 3 semaines en août - le contrat reprendra automatiquement à la réouverture L'ENTREPRISE L'agence d'intérim SOVITRAT recherche pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur BTP basée à Meyreuil, un(e) Chef de Parc (H/F). MISSIONS Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, le Chef de Parc est responsable de la gestion, de l'entretien et de l'affectation du parc matériel de l'entreprise. Il/elle garantit sa disponibilité, sa conformité réglementaire et sa rentabilité. TÂCHES PRINCIPALES - Gestion du parc matériel : - Suivi de l'état du matériel (poids lourds, utilitaires, engins de chantier, petit matériel.) - Mise à jour de l'inventaire (véhicules, équipements, consommables.) - Utilisation d'un logiciel de gestion de parc Maintenance et entretien : - Planification des entretiens préventifs et curatifs - Suivi des contrôles réglementaires (VGP, contrôles techniques, assurances.) - Coordination avec les ateliers internes et prestataires externes Logistique et affectation : - Organisation des mises à disposition de matériel selon les chantiers - Suivi[...]

Professeur / Professeure des écoles

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO. Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers ! En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche. IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres : 20 000 élèves formés dans nos écoles en 25 ans ; 1 500 sportifs de haut niveau accompagnés par nos équipes ; 35 clubs pro et fédérations partenaires (dont le PSG, l'OM, l'OL, Le Paris FC, Le Toulouse FC, le Racing 92, le Paris Basket, VM Ballet, .) ; Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport, .) CADRE GÉNÉRAL DE LA FONCTION Développement et Financière), votre rôle sera d'accompagner un petit groupe d'élèves ayant une pratique sportive intensive. Ainsi le poste de professeur d'ANGLAIS[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GCS Galilé recrute en CDI : - un travailleur social ou une travailleuse sociale - diplôme requis : DEES, DEASS, ou DECESF - Un profil ASS serait apprécié - sous la responsabilité hiérarchique de la Direction - travail sur 4 ou 5 jours au choix du candidat retenu, en accord avec la Direction Les attendus du poste : Dans le cadre du dispositif d'intermédiation locative, le GCS GALILE signe un bail de sous-location avec un ménage orienté par le SIAO Logement, définissant les modalités légales liant le ménage et le GCS GALILE. Au-delà de ce bail, le contrat lie ses signataires de façon morale sur les engagements réciproques à caractère social pendant toute la durée du bail. Le GCS GALILE est aussi une AIVS (Agences Immobilières à Vocation Sociale) qui favorise l'accès et le maintien de personnes fragilisées dans un logement autonome de droit commun, tout en sécurisant le risque locatif du bailleur privé Le GCS GALILE s'engage à : Accompagner de manière personnalisée les personnes dans leur accès et leur maintien dans le logement, en soutenant leur pouvoir d'agir et en s'appuyant sur une logique de parcours coordonné, dans le cadre du Plan Logement d'Abord. Prendre[...]

Secrétaire comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre association Régionale de Coordination en Addictologie de la région Sud recherche un.e secrétaire comptable H/F. Vos missions principales chez ARCA-Sud : -Assurer les tâches administratives inhérentes à l'activité régionale et départementale - Assurer la saisie comptable de l'activité régionale - Suivre les dépenses et gérer les éléments comptables - Poste situé à Marseille - Déplacement ponctuels dans la région Sud Missions/activités (résumé) Le.la secrétaire comptable est rattaché.e à l'équipe régionale et exerce ses fonctions en transversalité de l'ensemble des équipes départementales. Il.elle a des missions administratives et comptables en rapport avec les activités du pôle régional et des équipes départementales. Contexte ARCA-Sud a pour objectif d'apporter à tous les professionnels, dont les professionnels de premier recours, un appui et un soutien dans leur pratique professionnelle auprès des personnes présentant une ou des conduites addictives. ARCA-Sud vise une coordination des parcours de santé des personnes présentant une conduite addictive, dans un objectif de continuité des soins et d'adéquation avec le projet personnel de santé de la personne. ARCA-Sud[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un'e)Chargé / Chargée de communication du 1er aout au 31 décembre 2025 Sous l'autorité du Directeur, la personne recrutée sera en charge de l'animation et du développement du pôle communication au sein de l'OTL. À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes issues de groupes sous-représentés. Elle devra travailler en transversalité avec les autres pôles opérationnels et en s'appuyant sur des personnes ressources qui assurent déjà certaines tâches de communication au sein des différents services. Les principaux attendus : Contribution à la définition stratégique de la communication globale de l'OTL. Rédaction de contenus digitaux. Animation et optimisation des réseaux sociaux. Coordination des supports de communication, de la conception jusqu'au suivi de production. Conception et réalisation d'opérations de communication et de marketing. Coordination des relations presse (réalisation de dossiers de presse, organisation d'accueil presse, communiqué de presse.). Optimisation des relations avec la Direction de la communication de la Ville et des autres partenaires institutionnels. Autres[...]

Secrétaire technique

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de coordination. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des agents terrain et la coordination des prestations. Vos missions principales : Gérer les plannings des agents et organiser les remplacements Assurer le suivi des prestations clients (nettoyage, conciergerie, etc.) Réaliser des tâches administratives courantes : Saisie, suivi des heures, facturation. Être l'interface entre la direction, les clients et les agents Participer a la gestion des agents terrain Suivre les stocks, les fournitures et la gestion des livraisons

Mais pour qui la pierre se prend-elle ?

Patrimoine - Culture, Photographie - Vidéo, Exposition

Arles 13200

Du 07/07/2025 au 02/11/2025

Objets archéologiques, fragments d’histoires, archives, collectes et mémoires de fouilles deviennent les points de départ d’une exploration imaginaire. En mobilisant les outils de la photographie mais aussi de l’écriture, du son ou de la vidéo, les étudiant.e.s croisent passé lointain et enjeux contemporains pour produire des fictions profondément ancrées dans le réel. Une exposition du Musée départemental Arles antique en partenariat avec la Cité de l’architecture et du patrimoine et labelisée Arles associé (Rencontres de la photographie d’Arles) Coordination générale | Oualid Lazrak et Yannick Vernet (ENSP) avec la participation de Luce Lebart

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation en BTS MSE ( BAC+2) - Métiers des Services à l'environnement ou un TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en APPRENTISSAGE (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un assistant d'exploitation H/F, pour notre entreprises partenaire à Aix en Provence , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance! Où ? AIX EN PROVENCE Quand ? Septembre / possibilité avant Pour combien de temps ? 1 à 2 ans Quel est le rythme d'alternance ? 1 semaine de cours par mois, 1 semaine en entreprise suivant la formation Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Gestion juridique : - Participation à la conception administrative des dossiers contentieux, sinistres, liquidations juridique/ redressements juridiques et/ou litiges commerciaux pour le compte de l'agence, - Assurer l'interface entre le Directeur d'Agence, le Directeur de Région et la Direction Juridique. Gestion commerciale : - Formaliser les devis, - Assurer l'interface clients/responsables[...]

Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*Attention: les conditions d'exercice du métier de Taxi étant soumises à une réglementation stricte, aucune candidature ne mentionnant pas l'obtention du Diplôme du diplome de taxi ne pourra être étudiée* Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Chauffeur de taxi (F/H) pour compléter notre équipe exceptionnelle dans notre agence de Marseille. En tant que taxi, vous devez être titulaire de l'attestation de formation aux premiers secours (AFPS). Vous aurez pour missions de : Mettre en œuvre vos compétences approfondies pour assurer des transports médicalisés impeccables. Dispenser des soins avancés et des interventions d'urgence avec professionnalisme et compassion. Collaborer étroitement avec les professionnels de la santé pour garantir une coordination efficace des soins. Avantages : En tant que membre précieux de notre équipe, vous bénéficierez de : Un emploi stable avec des conditions de travail équilibrées : 5 jours de travail par semaine avec des jours de repos fixe sur l'année, sans samedi, dimanche ni nuit. L'opportunité de partager votre expertise avec une équipe dévouée et motivée.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, situé à Martigues, recherche actuellement un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe administrative déjà en place. Nous sommes une institution médicale nouvellement ouverte, offrant une gamme complète de services de santé à la communauté locale puisque nous offrons un panel large de spécialités et services en santé (rdv médicaux, promotion de la santé, ETP, ...). - Description du poste : En tant que secrétaire médical(e) au Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale. - Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à : - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement). - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et organiser les rendez-vous des patients. - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques. - Assurer la coordination des tâches administratives liées aux consultations médicales. - Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la saisie[...]

Ecoutant social / Ecoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Service : Pôle Urgence Missions Mission principale : L'écoutant(e) social au sein du 115 est chargé(e) d'assurer une écoute bienveillante et de fournir une assistance aux personnes en situation de précarité ou de sans-abrisme. Il.elle intervient dans le cadre des missions d'urgence sociale, notamment en aidant à l'orientation vers des structures d'hébergement adaptées. Soit : Contribuer au diagnostic social, a l'actualisation des besoins, a l'observation sociale Contribuer aux priorisations, aux décisions d'orientations Faire le lien avec le public à orienter Faire le lien avec les structures d'hébergement et leurs disponibilités, les sorties. Activités principales Accueil et écoute - Recevoir les appels téléphoniques des personnes en situation de précarité. - Fournir une écoute attentive et empathique pour comprendre les besoins et la situation spécifique de chaque personne. Orientation et assistance - Proposer des solutions d'hébergement d'urgence en fonction des disponibilités et des besoins. - Réaliser un diagnostic « Flash » - Orienter si besoin vers un lieu d'accueil social pour un diagnostic approfondi. - En cas de besoin, proposer une prestation[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EEAP les Albizzias accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de polyhandicap (24 places en internat). Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous êtes garant de la mise en œuvre du projet d'établissement, de la cohérence du parcours de vie des jeunes accompagnés et de l'animation de l'équipe pluridisciplinaire. Missions principales : - Garantir le bon fonctionnement de l'établissement et la qualité des prestations, dans le respect de la règlementation en vigueur et des droits des personnes accueillies - Coordonner l'élaboration, la mise en œuvre, l'évaluation et le suivi des projets personnalisés, en veillant à sa co-construction avec l'enfant et sa famille - Manager les équipes éducatives dans le respect des procédures définies et assurer la gestion des ressources humaines (organisation générale du service éducatif, coordination des professionnels, gestion des plannings, animation des réunions, soutien aux personnels, .) - Veiller à la bonne gestion des moyens budgétaires et matériels mis à disposition et gérer les budgets éducatifs - Relayer et mettre en oeuvre la démarche d'amélioration continue de la qualité, conformément[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la direction et sous la coordination de l'attachée administrative, le secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour mission : -En appui au secrétariat général : -Accueil physique et téléphonique, -Enregistrement et traitement du courrier reçu, -Traitement des mails reçus sur la boîte générique, -Mise en forme et envoi de courriers ou d'emails, -Organisation de réunions de personnel (invitation, réservation salle, gestion de la restauration), -Organisation de Conseils de Centre (invitation, réservation salle, préparation des dossiers, gestion de la restauration), -En fonction du profil : rédaction du procès-verbal du Conseil de Centre, -Appui au surplus d'activité sur le fonctionnement général de l'Etablissement, -Appui à l'envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli), -En appui à la comptabilité : -Récupération, vérification et pré-saisie des frais de déplacements des agents, -Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable, -Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place (calcul des droits, commande,transmission, saisie des prélèvements), -Appui à la justification de dossiers de subvention[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur des activités spécialisées, scientifiques et techniques, situé à MARTIGUES (13500). En tant qu'entreprise dynamique et innovante, notre client s'engage à offrir des solutions de pointe, tout en valorisant le talent et le savoir-faire de ses collaborateurs. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets stimulants et d'évoluer dans un environnement propice à la créativité et à l'excellence. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des documents administratifs, ainsi que le suivi des dossiers clients. Vous serez également responsable de la coordination des activités administratives et de la communication interne, tout en veillant à l'efficacité des processus en place. Votre implication sera essentielle pour garantir le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Le profil recherché doit justifier d'une expérience d'au moins un an dans un poste similaire, où il a pu développer ses compétences administratives. Une bonne[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau). Missions principales : Mise en oeuvre de la comptabilité analytique hospitalière Suivi de l'exécution budgétaire Tenue des nomenclatures de gestion (fichier structure, plan comptable) Suivi de dossiers spécifiques (crèche, SAE) Mise en oeuvre de l'ouverture et de la clôture des exercices sur Dedalus Etudes ponctuelles et polyvalence Missions et activités : Participation à la mise en oeuvre de la comptabilité analytique : - calcul des coûts complets des activités à destination de la tutelle (retraitement comptable) - production des Comptes de Résultats analytiques (CREA) - mise en oeuvre du reporting général sur les effectifs dans le cadre de la cellule de contrôle de gestion Suivi de l'exécution de l'EPRD : - Recueil infra annuel des dépenses engagées - Synthèse[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions Secteur Dépenses : - - Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières - - Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l'établissement, traiter les opérations de régularisation. - - Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l'établissement et mandatement des relevés bancaires - - Gestion du fichier fournisseur -[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de l'Administratrice, vous aurez à assurer le contrôle des différents risques professionnels et le respect des normes qualité, hygiène, sécurité et environnement des Maisons d'Arles. Vos principales missions seront : - Etre le référent sécurité et de santé au travail - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et de prévention des risques professionnels - Assurer la formation du personnel aux règles de sécurité - Assurer le suivi et la réévaluation des DUERP - Concevoir et mettre en œuvre les procédures de sécurité des établissements. - Mener les analyses collégiales des accidents de travail - Mettre en oeuvres les actions correctives suite aux analyses des accidents du travail - Assurer les relations avec la CARSAT, la médecine du travail et les partenaires sociaux - Mettre en place et suivre les formations obligatoires du personnel aux procédures d'évacuation et d'intervention, en cas d'incendie - Effectuer une veille normative et règlementaire régulière - Etre le référent hygiène alimentaire - S'assurer de la bonne exécution des règles d'hygiène en restauration - Etre l'interlocuteur privilégié des bureaux de contrôle de ce domaine[...]

Agent / Agente de transit import

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission : Au sein d'un service import, vous rejoindrez l'équipe d'agents de transit pour gérer les différents dossiers confiés à l'export pour tout type de marchandise. Vos responsabilités : - La gestion documentaire et traitement opérationnel des dossiers de transit confiés en export jusqu'à leur clôture (ouverture dossiers sous le logiciel interne, suivi administratif, facturation et archivage) - La gestion de l'interface avec les clients, les compagnies maritimes, les transporteurs et sous-traitants éventuels - Le contrôle et la vérification de l'ensemble des données transmises avant les expéditions (bordereau de livraison etc.) - Les réservations auprès des compagnies maritimes et des transporteurs et gestion complète de l'expédition - Le suivi de l'acheminement des marchandises et information auprès des clients - La préparation et suivi des dossiers de douane en coordination avec le service interne douane - La gestion des réclamations et des litiges éventuels avec les clients/fournisseurs

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée de communication externe

Responsable d'élevage avicole

Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Assistant / Assistante logistique

Animateur / Animatrice jeunesse

Agent / Agente de transit

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Médiateur / Médiatrice adulte relais

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé(e) d'affaires réglementaires qualité ind. cosmétique

Gestionnaire en assurances

Secrétaire comptable

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gardien / Gardienne d'immeuble

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente de trafic aérien

Agent / Agente de trafic aérien

Assistant / Assistante ressources humaines

Chargé / Chargée de communication événementielle

Chef / Cheffe de parc de véhicules

Professeur / Professeure des écoles

Assistant / Assistante de service social

Secrétaire comptable

Chargé / Chargée de communication

Secrétaire technique

Mais pour qui la pierre se prend-elle ?

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ecoutant social / Ecoutante sociale

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Adjoint / Adjointe à la DAF

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Agent / Agente de transit import

Ressources supplémentaires