Secrétaire
Emploi
Thuré, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
ACCUEIL-INFORMATIONS : *accueil, renseignements et informations sur les formations dispensées (en présentiel, par téléphone, mail, lors des portes ouvertes ou forums), *élaboration des fiches contact (préinscriptions) * préparation de la semaine de positionnement, programmation des entretiens et tests de positionnement en lien avec le responsable pédagogique * préparation des rentrées de formation et des calendriers d'alternance SUIVI ADMINISTRATIF : * constitution des dossiers (inscription et confirmation de maître d'apprentissage), création de la base YPAREO * élaboration des conventions tripartites et suivi des contrats d'apprentissage * saisie des contrats pédagogiques en lien avec l'équipe de formateurs et la direction *inscriptions aux examens (INDEXA 2 UC et CCF) * suivi des aides liées à l'alternance (permis, mobilité, fonds social) *déclaration des accidents du travail *couverture sociale des apprentis *envoi des rapports pour l'épreuve finale *préparation administrative des livrets scolaires *préparation aux examens blancs *enquêtes : insertion et satisfaction *suivi des coûts contrats, toutes classes, relations avec les différents financeurs *suivi de l'encaissement[...]
