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Secrétaire

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CAMSP de Savoie recrute dans le cadre de la PCO 73 0-12 ans (augmentation d'activité) : Deux secrétaires (H/F) Postes situés à Chambéry CDI - 0,80 ETP Postes à pourvoir 20.04.2025 ou début mai 2026 maxi Le CAMSP de Savoie accompagne selon divers modalités (CAMSP, PAICS ou PCO) des enfants tous types de handicap ou TND 0 à 12 ans. Finalité du poste Le (la) secrétaire assure, sous délégation du/de la coordinateur(trice), l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées à l'accueil, à la réception des demandes, à la constitution et à la saisie des dossiers des personnes orientées vers la plateforme. Il/elle constitue le premier maillon de la chaîne de coordination et garantit la qualité et la fluidité de la prise en charge administrative. - Réception et accueil Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires avec bienveillance et professionnalisme Identifier et qualifier les demandes entrantes (urgence, nature de la demande, profil de l'usager) Orienter et renseigner les interlocuteurs selon les protocoles définis par le/la coordinateur(trice) Gérer les situations d'accueil difficiles en appliquant les procédures de gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction assure conjointement le secrétariat de l'ensemble des membres du corps préfectoral de la préfecture (Préfète, Secrétaire général, Directrice de cabinet...). Les tâches sont partagées entre les agents sous l'autorité du chef de bureau du cabinet et la coordination de la cheffe de pôle secrétariat. Activités principales : - l'accueil physique et téléphonique, - l'assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies et de pré-archivage.), - la gestion des agendas et la diffusion des agendas aux services (notamment l'agenda de la Préfète), - la gestion des déplacements (réservations trains, avions et hôtels), - le filtrage des interlocuteurs, - la planification des tableaux de permanences (corps préfectoral, chauffeurs, SDCI, week-end), - la commande des fournitures, - la planification, l'organisation et le suivi de réunions occasionnelles et régulières, l'installation des audio-conférences - la constitution de dossiers pour le corps préfectoral avec demande de notes aux services, - la constitution et le suivi de dossiers réservés, - le suivi du courrier du corps préfectoral[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une école engagée pour la réussite des talents ! Vous aimez le contact humain, rendre service et évoluer dans un environnement dynamique ? Vous souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? Rejoignez IPAC, une école qui place l'accompagnement et l'employabilité au cœur de sa mission. Filiale du groupe Eduservices, leader français de l'alternance post-bac, IPAC est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève). Nos 6 campus accompagnent aujourd'hui près de 4 000 étudiants, du BTS au MBA, en proposant des formations certifiantes et diplômantes reconnues par l'État, en lien étroit avec le tissu économique local. Rejoindre IPAC, c'est rejoindre une communauté de collaborateurs engagés qui partagent une ambition commune : accompagner chaque étudiant vers la réussite professionnelle. Dans ce cadre, notre campus d'Albertville recrute son/sa futur(e) Assistante administrative & commerciale. ________________________________________ Votre rôle : être le premier visage de l'IPAC Au cœur de la vie du campus, vous êtes le premier point de contact pour les étudiants, les entreprises partenaires[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Tremplin 73 est spécialisée dans le secteur du travail temporaire. Nous mettons en avant l'humain au cœur de notre démarche et nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe RH pour accompagner notre croissance. Votre rôle : Vous assurez le traitement commercial (suivi des commandes, relation clients) et le traitement administratif lié à l'activité de travail temporaire. Vous intervenez également de manière polyvalente sur la partie recrutement : accueil candidats, dépôt d'offres, sélection et inscription des intérimaires. Missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats, visiteurs et clients. - Réceptionner et traiter les commandes des clients. - Mettre à jour et actualiser la base de données clients / intérimaires via le logiciel métier. - Rédiger et déposer les offres d'emploi sur les jobboards. - Réceptionner les candidatures, effectuer les présélections et organiser les entretiens. - Réaliser l'inscription administrative des candidats (constitution du dossier, contrats, DPAE.). - Gérer les documents administratifs : contrats, devis, relevés d'heures, propositions commerciales. - Participer au développement commercial : prospection[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, son Assistant Administratif et Commercial H/F sur son site à Montmélian. Notre client est spécialisé dans le déménagement en région chambérienne En tant qu' Assistant Administratif et Commercial H/F, vos missions principales sont: - Gestion des appels clients: réception, qualification, renseignement et proposition de service adapté. - Gestion des demandes mails ainsi que de l'accueil physique - Gestion du planning de rendez-vous du commercial: suivi et mise à jour de l'agenda des rendez-vous, suivi par mails. - Constitution des dossiers de déménagement clients et appui à la planification des interventions selon le planning de l'exploitation - Etablissement, saisie des devis, des factures et des frais - Réalisation les demandes de stationnement - Relance client et autres tâches administratives Votre équipe: vous êtes rattaché au responsable d'agence, en transversalité avec le responsable d'exploitation et le commercial et en binôme avec un assistant administratif H/F. Votre rythme de travail: 35h avec une plage horaire flexible (8h - 18h) Votre rémunération: 1950/2050 euros bruts mensuels + intéressement Vos compétences clés Un[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe à taille humaine dans l'automobile, vous occuperez le poste de secrétaire commercial(e). Vous accompagnez les commerciaux ou les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif, et vous êtes le trait d'union entre l'équipe commerciale et le client. Vous êtes en relation avec le cabinet comptable pour le suivi des dossiers, mais aussi avec la banque et les fournisseurs. Vos missions : - Assurer la gestion administrative et vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente - Missions habituelles de secrétariat (courrier, téléphone, rendez-vous, suivi facturation, financement, encaissement) - Gérer les dossiers véhicules en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, facturation, gestion des cartes grises, relances ou encore livraison des véhicules - Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et l'agence, suivre les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules - Gérer les encaissements et suivre le financement des véhicules, - Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules. Vous devez faire preuve[...]

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Concepteur designer / Conceptrice designeuse

Emploi Architecture

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Concepteur(trice) paysagiste / Chargé(e) de projet - Maîtrise d'œuvre Localisation : La Motte-Servolex (73290) Entreprise : Atelier Olea Nature du poste : Au sein de notre agence, vous intervenez sur des missions de conception de projets en aménagement extérieur, en lien direct avec des opérations de maîtrise d'œuvre. Atelier Olea est spécialisé dans la conception et la maîtrise d'œuvre de projets d'aménagement extérieur et de constructions inférieures à 150 m², avec une approche alliant technique, esthétique et intégration paysagère. Vos missions principales : 1. Analyse de site et recueil des besoins Réalisation de relevés topographiques (terrain, bâti existant, réseaux) Mise en forme des données sur DWG Conduite d'un questionnaire client pour définir les besoins Analyse de faisabilité (contraintes techniques, réglementaires, urbanisme) 2. Avant-Projet Sommaire (APS) Traduction de la demande client sous forme d'esquisses 2D Conception d'un projet cohérent intégrant : contraintes techniques enveloppe budgétaire qualité esthétique Présentation et argumentation du projet (visio ou présentiel) 3. Avant-Projet Définitif (APD) (en collaboration avec l'équipe) Modélisation[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adjoint au chef du pôle expropriations publiques et installations classées, chargé des expropriations Catégorie B Ouvert aux contractuels Activités du service : Le SCPP est placé sous l'autorité du corps préfectoral pour l'aider à la décision dans l'accompagnement des projets de territoires sous l'angle de l'ingénierie territoriale et des contractualisation État-collectivités, des subventions aux collectivités (DETR, DSIL, FNADT), de la maîtrise foncière des projets et de la sécurité juridique des procédures « installations classées pour la protection de l'environnement » (ICPE). Le pôle expropriations publiques et installations classées (PEPIC) est chargé de : - la gestion des procédures de déclaration d'utilité publique et de servitudes affectant le droit de propriété. - la gestion des procédures de déclaration, d'enregistrement, d'autorisation des ICPE. Constitution de dossiers et aide à la décision du corps préfectoral ; instruction de dossiers juridiques et production d'actes juridiques ; montage de réunions. En tant qu'adjoint au chef du pôle expropriations publiques vous devrez : * Assurer la sécurité juridique des procédures d'intérêt général affectant la propriété[...]

Ressources supplémentaires