Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité hiérarchique des 2 chefs de service commande publique et finances, vous serez chargé(e) d'assurer des missions d'accueil et d'assistance administrative.
Activités principales communes aux 2 services :
o Courrier : suivi du courrier et alertes éventuelles, rédaction des courriers, circuits de validation, parapheurs, envoi, archivage
o Publipostages et convocations : préparation et envoi de documents ou courriers en nombre, suivi des inscriptions, relances.
o Rédaction de documents : compte rendu des conseils communautaires, ateliers et réunions, dossiers préparatoires, présentation de travaux, mise en page de rapport, relecture de rapports pour correction.
o Assistance administrative diverse (gestion de commandes, suivi des abonnements, réservation de salles de réunion, recensement de demandes auprès des communes, mise à jour de bases de données., affichage et mise en ligne, pointages divers)
o Accueil physique et téléphonique des services
Activités spécifiques :
Commande publique :
o Mise à jour des tableaux d'activités
o Suivi des documents des marchés (acte d'engagement, avenants, mais également déclarations de sous-traitance, révisions de prix, reconduction,[...]
