photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Marchésieux, 50, Manche, Normandie

Pour une municipalité de 700 habitants vous travaillez en collaboration avec le Maire et les élus municipaux, vous assurez la mise en oeuvre des activités de la Mairie , accueillez, orientez et renseignez le public. Activités principales * Etat civil : . enregistrer et rédiger des actes d'état civil / . délivrer les autorisations administratives en matière funéraire . assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil - présence aux cérémonies de mariage . préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, tables annuelles ou décennales) * Elections . inscriptions et radiations électeurs / . préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales / . établir les tableaux et les listes électorales / . organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote / . respecter les procédures liées au scrutin ( dépouillement) - présence aux dépouillements électoraux * Comptabilité et paie . établissement des mandats et des titres de recettes / . préparation et établissement des budgets / . assurer le suivi en lien avec la Trésorerie . gestion du personnel communal = congés- maladie- aides . établissement[...]

photo Secrétaire général(e) d'administration centrale

Secrétaire général(e) d'administration centrale

Emploi Administrations - Institutions

Arvieux, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre de Gestion 05 recrute un agent administratif (H/F), pour réaliser des missions de secrétariat, accueil, administration et logistique du 01/10/2025 au 31/12/2025. Secteur : Queyras Temps de travail hebdomadaire : 35h ou 39h avec RTT LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public - Traitement et suivi des mails de la boîte générique du Parc - Gestion du courrier papier et électronique (Enregistrement, suivi, envoi, archivage) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques et savoir-faire : - Respecter les délais réglementaires - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population - Contrôler et évaluer les actions des services - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - Maîtrise[...]