photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Position : Directement rattaché au DGS et au sein du secrétariat de direction, vous assurez des missions diversifiées de gestion de l'assemblée délibérante, d'organisation des élections et de secrétariat. Missions : Conseil municipal Sous la responsabilité de la juriste, vous préparez l'ensemble des documents nécessaires aux séances du conseil municipal (ordre du jour, convocation, projets de délibération, diaporama.). Vous gérez l'organisation des réunions préparatoires avec les élus et les services. Vous assurez l'organisation matérielle du conseil municipal (installation de la salle, de la sono, de la vidéoprojection.). A l'issue du conseil municipal, vous êtes en charge de la rédaction du Procès-Verbal de séance, du registre des délibérations et de la transmission de ces dernières au contrôle de légalité, de la mise en ligne du Procès-Verbal sur le site internet de la ville. Elections En lien avec le service Accueil et population, vous assurez l'organisation des scrutins électoraux, la composition des bureaux de vote et leur installation matérielle en lien avec les services municipaux, le recrutement des personnels nécessaires. Vous participez au dépouillement et à[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Missions : Coordination et gestion administrative Elaboration des budgets et suivi de la comptabilité, gestion du personnel, gestion administrative : SDJES, CAF., élaboration et suivi du PEDT, élaboration et suivi des dossiers de subvention Accueils de loisirs extrascolaires et périscolaires Direction, accueil, animation de groupes, élaboration et communication du programme d'activités, gestion des inscriptions, relations aux parents, suivi des règlements et des prestations, animation et gestion de l'équipe, relation aux enseignants, participation aux projets scolaires et extrascolaires. Suivi et développement des projets : conseil municipal enfant et jeunesse Animation statutaire de l'association Les Gastadous de l'USEP Créer du lien avec les projets USEP des écoles publiques. Participation au réseau des Animateurs de pays de la Ligue de l'enseignement et à la vie associative Compétences : Adhérer aux valeurs de l'éducation populaire. Connaissance du public enfance/jeunesse et de la réglementation d'un accueil collectif de mineurs. Rigueur administrative Esprit d'équipe, créativité, autonomie, disponibilité, écoute et aisance relationnelle Profil : Le ou[...]

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