photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant (H/F) Organisation et coordination de l'agenda du Directeur : -Gérer l'agenda, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés. -Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. -Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, etc. -Préparer les dossiers nécessaires aux interventions du Directeur : rapports, notes, supports de communication. -Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers en amont des réunions. Gestion documentaire et suivi administratif : -Trier et prioriser les courriers et informations à transmettre au Directeur. -Organiser l'archivage physique et numérique des documents. -Mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting. -Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures. -Structurer la base documentaire de la direction. Communication interne et externe : -Rédiger et diffuser des supports de communication : comptes rendus, notes, rapports. -Assurer la transmission fluide des informations entre les services internes et les[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour le compte de son client,un acteur international du naval de défense, un(e) assistant(e) achat et relations fournisseurs dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. En tant qu'Assistant(e), vous serez un support essentiel pour le Directeur, assurant une gestion efficace de son agenda et de son emploi du temps. Vos responsabilités incluront la prise de rendez-vous, la gestion des courriers et e-mails, le filtrage des appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs. Vous serez également en charge de la préparation et de l'organisation logistique des événements professionnels variés, tels que réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels et conférences téléphoniques. La préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur feront partie intégrante de votre rôle, incluant la documentation, les rapports, les supports de communication et les notes diverses pour les réunions. Vous assurerez également la préparation et le suivi des dossiers en amont. La gestion, le suivi et l'archivage des comptes rendus et de la documentation du responsable et de son[...]

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