photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Association d'éducation populaire, le CPA Lathus s'appuie sur un budget annuel d'environ 5 millions d'euros, financé à 70 % par ses activités et à 30 % par des subventions publiques. Dans le cadre du développement de son organisation, l'association recrute son/sa Responsable Administratif(ve), Financier(ère) et Ressources Humaines. Votre mission Véritable bras droit du Directeur Général, vous coordonnez les services comptabilité, paie et RH,accompagnez la Direction dans ses prises de décision et garantissez la conformité des obligations,légales, sociales, comptables et fiscales. À ce titre, vous serez notamment amené(e)[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'Office de Tourisme de Grand Poitiers ! L'Office de Tourisme communautaire de Grand Poitiers, constitué sous la forme d'un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC), contribue au développement et à la promotion touristique du territoire. Composé de 16 collaborateurs permanents, notre établissement recherche son/sa Responsable administratif et financier, véritable partenaire de la Direction dans le pilotage financier, administratif, juridique et des ressources humaines. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste stratégique, autonome et polyvalent, avec une réelle participation aux décisions et à l'organisation de l'établissement. Au cœur du fonctionnement de l'établissement, vous organisez et sécurisez le suivi administratif, budgétaire et comptable. En lien direct avec la direction, l'équipe, les élus du Comité de direction et les partenaires du territoire, vous contribuez à faire du service administration un véritable support transversal pour l'ensemble des activités de l'Office de Tourisme. PRINCIPALES MISSIONS : Gestion financière et comptable - Élaborer et suivre le budget (nomenclature M4). - Assurer la comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Smarves, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Iziwork recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de BTP spécialisée dans les projets d'isolation, d'agencement intérieur sur mesure et de pose de plafonds situé à proximité de Poitiers, un gestionnaire administratif et comptable (H/F) pour une mission en intérim évolutive vers un recrutement. À propos de la mission Vos missions seront d'assurer l'ensemble de la gestion administrative et comptable de l'entreprise comprenant : - La gestion Administrative : accueil téléphonique, traitement de la boite mail, l'accueil, l'établissement des contrats de sous-traitance, l'archivage, ainsi que la préparation des réunions communes et réunions rentabilités. - Le suivi comptable : saisie des écritures comptables, suivie des encaissements clients, relance clients, gestion des contentieux clients, l'établissement des règlements fournisseurs (Utilisation du logiciel SAGE COMPTA) - Gestion des chantiers : tenue du planning de charges, l'établissement de la facturation, la gestion administrative des chantiers (Utilisation du logiciel métier : MULTIDEVIS SQL) - Le Social : déclaration accident de travail et commande des cartes BTP. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Finance de marché

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute un comptable fournisseurs F/H en CDD. Rejoignez notre équipe basée à Chasseneuil du Poitou, et intervenez sur un périmètre défini de plusieurs sociétés, dans un environnement multi dossiers. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous aurez pour missions : - Gestion et Comptabilisation des factures - Gestion des prélèvements du quotidien - Mise en place de cycle de paiement fournisseurs - Traitement des relances et relevés Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être complétée par toute tâche administrative ou comptable liée à l'organisation administrative ou comptable de l'entreprise. Vous évoluerez dans un groupe qui saura vous offrir des projets stimulants avec : - Statut employé - 37 heures avec acquisition d'une journée de récupération par mois - Equipe dynamique, bureaux modernes - Mutuelle et Prévoyance IRP AUTO - Restaurant d'entreprise, accès gratuit à la salle de sport, CSE, convention collective de l'automobile, Remise sur l'achat et l'entretien de véhicules Nous recherchons un profil titulaire d'un BTS en[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client PME dans le secteur de la plomberie et l'électricité, un Assistant de gestion h/f. Sous la responsabilité du directeur, vos missions: - la saisie des heures et des variables des salariés soit environ une 20aine de salariés - la rédaction et le suivi des contrats de maintenance des professionnels - la facturation et situation de travaux - la gestion administrative des appels d'offres Longue mission intérim, évolutive 39h semaine, 1 vendredi sur 2 non travaillé Vous avez une 1ère expérience en facturation. Vous êtes autonome, discret et vous aimez la polyvalence. Votre + : vous avez une connaissance du secteur du BTP.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au service technique en charge du projet de changement de l'ERP, vous intervenez sur les missions suivantes : - Réception et analyse des fichiers d'extraction de données issus de l'ancien ERP - Identification des anomalies, incohérences, doublons et champs manquants dans les fichiers - Retraitement, correction et mise en conformité des jeux de données sous Excel pour intégration dans la nouvelle base ERP - Contrôle rigoureux du respect des règles de gestion et de la qualité des données transmises - Échanges réguliers avec les équipes métiers du CSP pour valider ou compléter certaines informations - Suivi de l'avancement du nettoyage des bases et traçabilité des modifications effectuées Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de gestion, Gestion documentaire ou Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion, contrôle ou assainissement de bases de données. Vous maîtrisez impérativement Excel à un niveau avancé (RechercheV/X, TCD, manipulations et nettoyages de données volumineuses) et possédez idéalement une première sensibilité à l'environnement d'un ERP. Votre rigueur extrême, votre précision, votre sens du détail et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Saint-Benoît (86) CDI - Temps plein Poste partagé entre deux établissements complémentaires Prise de poste : 21 septembre 2026 Derrière chaque dossier, il y a une personne. Chez nous, la comptabilité ne se résume pas à des chiffres. Le secrétariat ne se limite pas à gérer des courriers. L'administration n'est pas qu'une succession de procédures. Chaque facture, chaque contrat, chaque dossier que vous suivrez contribuera à l'accompagnement de personnes en situation de handicap dans leur quotidien. Si vous recherchez un emploi utile, humain, où votre travail a un impact concret, alors nous avons peut-être une place pour vous. Votre mission : être un maillon essentiel de nos équipes Vous serez la personne qui facilite le quotidien. Celle sur qui les équipes peuvent compter. Celle qui apporte organisation, rigueur et solutions. À l'EAM La Varenne Gestion administrative et secrétariat Accueil, courrier et classement Suivi de la caisse et des transferts Gestion administrative des salariés Contrats, absences et suivi de paie À l'ESAT de la Chaume Gestion du secrétariat et des dossiers usagers [...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-d'Exideuil, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MULTICIBLES, cabinet de conseil en recrutement et RH depuis 1985, accompagne MG Groupe dans le recrutement de son futur Responsable Administratif et Financier / Partenaire Business (H/F). Créé en 1963, MG Groupe est un groupe familial de PME, structuré autour de 6 sociétés, dont une holding. Il est spécialisé dans le transport spécifique, notamment celui des cuves viticoles et des déchets d'abattoirs. Avec 120 collaborateurs et 360 cartes grises, le Groupe intervient sur l'ensemble du territoire français ainsi que dans les pays européens limitrophes, et s'engage dans une démarche RSE, attentive à sa responsabilité d'employeur. Rattaché(e) au Président-Directeur Général et membre du CODIR, vous êtes garant(e) de la fiabilité administrative et financière et véritable partenaire business des Directeurs d'exploitation. Vous jouez un rôle direct dans l'analyse de la performance, la sécurisation des données et l'amélioration des outils de gestion. À la tête d'une équipe de deux collaborateurs, vous pilotez un périmètre complet, exigeant et concret : - Superviser la comptabilité courante, la facturation, la trésorerie et les déclarations fiscales - Produire des clôtures mensuelles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e au Directeur de la prospective, il.elle aura les missions suivantes : Assister le Directeur dans la coordination de la direction : - rédiger et mettre en forme des documents administratifs - gérer le courrier et les demandes internes/externes - assurer le suivi de dossiers, projets et activités - gérer et organiser l'agenda du Directeur - organiser le classement et l'archivage des dossiers du directeur Assurer la gestion administrative de la Direction : - contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de la direction - préparer et organiser les réunions, les instances et les groupes de travail de la direction - assurer la circulation de l'information entre les services - coordonner la préparation budgétaire et des délibérations de la direction - assurer le suivi administratif des décisions (comptes-rendus, relevés de décisions, tableaux de suivi) et alerter sur les échéances et engagements pris - suivre le planning des congés de la direction - veiller au respect des procédures internes, des circuits de validation et des règles de présentation des dossiers soumis aux instances et aux partenaires - mettre à jour des tableaux de bord Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ive) de la logistique

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos factures et bons de livraison ne vous laisseront pas de place à l'improvisation. Vous travaillez au contact des agences, des fournisseurs et du service comptable. Vous vérifiez les écarts, traitez les relances et sécurisez les paiements dans LOL, Outlook, Excel et l'intranet. Dans l'équipement médical, la moindre erreur de saisie retarde la suite du circuit. Vous gardez donc un suivi précis, sans perdre les échanges en cours. Vos missions s'articulent autour de la fiabilité des factures et du suivi des litiges. - Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans LOL. - Rapprocher bons de livraison et factures avant paiement. - Transférer les factures vers le logiciel comptable. - Suivre les litiges et relancer agences et fournisseurs. - Vérifier les conditions tarifaires, remises, TVA, TTC et HT. - Contrôler les bons de livraison fournisseurs non facturés. - Répondre aux appels et mails des fournisseurs et agences. Vous êtes le point de passage entre les agences et la comptabilité. Un dossier incomplet bloque un règlement, donc vous vérifiez, corrigez et tracez chaque écart. Les outils du quotidien sont LOL, Outlook, Excel et l'intranet. Vous les utilisez pour[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Industrie, un(e)Comptable Général H/F en CDD de 7 mois, poste basé du coté de Châtellerault (86). En tant que Comptable vous aurez pour missions : Clôtures & reporting. - Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Préparation du P&L et du Bilan et saisie dans Tagetik. - Comptabilisation des opérations de trésorerie : cash pooling, emprunts, devises. - Comptabilisation des provisions marchandises/courtage et des stocks de produits finis. - Contrôles de fin de mois et analyse des comptes. - Revue des provisions, immobilisations en cours et suivi des taxes. - Réconciliation des opérations de trésorerie intragroupe et revalorisation des comptes en devises. Consolidation. - Participation aux travaux de consolidation (basique) - Contribution à la fiabilisation des données et au reporting Groupe. Clôture annuelle & audit. - Préparation du planning et coordination des travaux de clôture. - Travaux de clôture annuelle en janvier. - Interface avec les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé. A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un.e Assistant.e de gestion (H/F) Missions : Administratif - Gérer les appels entrants - Traiter les mails - Classer et archiver les documents papier sur le drive Profil recherché : - Vous avez une formation Bac+2 Assistanat de gestion - Vous avez une première expérience réussie dans les missions précitées et êtes opérationnel.le - Vous maitrisez les outils suivants : Outlook, Teams, Excel, Progbat, Myunisoft, Mysilaé - Vous avez une approche collaborative, une bonne capacité d'adaptation et un esprit analytique Logistique - Coordonner les disponibilités de la salle de réunion - Faire l'achat des consommables courants - Effectuer les envois postaux Administration des ventes - Saisir les devis dans Progbat, en reportant les données techniques et les chiffrages transmis par les chargés d'affaires - En cas de validation du client, produire la facture conformément au devis - Assurer le suivi des[...]

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Gestionnaire financier / Financière de marchés de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le service financier de l'ISAE-ENSMA est composé de 4 agents et est chargé de l'ensemble de actes de gestion comptable et financière de l'école ainsi que de la gestion de la masse salariale. Au sein du service financier, l'agent assure la gestion des conventions, des recettes et des dépenses de l'établissement. Il veille à la régularité et à la fiabilité des opérations financières et assure le suivi des données dans les outils de gestion. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion financière des conventions et recettes : - Assurer le suivi financier des contrats et de leurs échéances ; - Préparer les justifications financières auprès des partenaires ; - Etablir des factures et des titres de recettes ; - Suivre les encaissements, les impayés et effectuer les relances ; - Gérer les remboursements et trop-perçus. Gestion financière des dépenses : - Assurer la gestion et le suivi des crédits ; - Réaliser les opérations du circuit de la dépense ; - Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais ; - Contrôler les pièces justificatives et les factures avant mise en paiement ; - Assurer le suivi budgétaire des dépenses Assurer le rôle[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Emballage

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

BEAUMONT GROUP - PAPETERIE DU POITOU Leader français dans la fabrication d'emballages cadeaux moyen et haut de gamme se situe à deux pas du Futuroscope et emploie 75 collaborateurs (chaîne de production, service logistique, administration, pôle création, export...). Nous travaillons avec plus de 3 000 distributeurs en France comme à l'international : grossistes, hyper/supermarchés et chaines de magasins franchisés. Nous recherchons un(e) attaché(e) commercial, secteur Sud-Ouest pour rejoindre notre équipe commerciale. Responsabilités : En tant qu'attaché(e) commercial vous serez amené à : - Développer le chiffre d'affaires de l'entreprise dans le respect de la stratégie commerciale. - Réaliser des tournées de prospection afin d'élargir votre portefeuille clients et ainsi assurer le développement commercial de votre région (départements 58, 03, 23, 63, 17, 16, 87, 33, 24, 19, 15, 46, 12, 48, 40, 47, 32, 82, 81, 34, 30, 64, 65, 31, 09, 11, 66). - Assurer le suivi de votre portefeuille et garantir la fidélisation clients : RDV réguliers (physique et téléphonique), informations sur les produits et services, apports de solutions personnalisées, anticipations de leurs besoins. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des transports routiers de fret interurbains, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) à proximité de Le Blanc (36300) Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives. Votre mission principale consistera à gérer les tâches administratives courantes, telles que la comptabilité et la gestion des appels téléphoniques, tout en assurant un soutien efficace à l'équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de l'organisation et de l'efficacité du bureau, participant ainsi à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, doté-e d'une première expérience dans un environnement similaire. - Utilisation d'un logiciel SAGE - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel et sens du service. - Autonomie et esprit d'initiative. - Gestion des priorités et respect des délais. Postulez dès maintenant pour saisir cette opportunité enrichissante.

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