Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Le CCAS de la Ville de Dax recherche un(e) Agent administratif et d'accueil polyvalent(e) pour renforcer temporairement ses équipes au sein d'un de ses EHPAD, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Vous serez amené(e) à assurer des missions variées, alliant gestion administrative, accueil des résidents et de leurs familles.
Missions principales
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à la fluidité des processus administratifs et à la qualité de l'accueil, en veillant à ce que chaque résident bénéficie d'un accompagnement personnalisé et respectueux.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
* Gérer les dossiers administratifs des résidents (inscriptions, mises à jour, archivage) en garantissant la confidentialité et la conformité des informations ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs, en faisant preuve d'écoute, de patience et de bienveillance ;
* Coordonner les plannings, les commandes et la logistique administrative (fournitures, courriers, transmissions) en collaboration avec les services internes ;
* Participer à la gestion des admissions, des transferts et des sorties[...]
