Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Les missions : Apporter une aide permanente au Maire et élus en termes d'organisation personnelle (tenue d'agendas), de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi des dossiers et du courrier. Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les services communaux et les partenaires extérieurs. Assurer l'organisation et le suivi des réunions des élus (municipalité, commissions, etc) et la rédaction des comptes rendus. Organiser les déplacements et les formations des élus. Prendre en charge l'organisation de certains évènements communaux annuels (accueil des nouveaux arrivants, ambassadeurs sportifs, etc.) Les responsabilités : Responsable de la représentation du Maire par les élus aux différentes manifestations, commissions et réunions de la collectivité. Responsable de l'agenda du Maire et des élus. Garant de l'image du maire dans ses différentes correspondances. Profil : Expérience de 1 an minimum sur un poste équivalent en mairie ou en collectivité territoriale. Diplôme Bac + 2 validé Vous êtes rigoureux(se), autonome et polyvalent(e) Vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité. Les spécificités : Planning de travail régulier[...]
