
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Vos missions : Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site Gère les litiges, les réclamations et les avoirs Conçoit et envoie les reportings d'activité Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité Vous savez gérer les priorités, les urgences[...]


