Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Contribuer à l'appui du Responsable Administratif et Immigration de la structure dans la gestion des dossiers de salariés en mobilité géographique professionnelle avec les acteurs institutionnels et privés. Vos missions principales seront : - Prendre en charge un salarié en mobilité dans sa recherche de logement et démarches administratives - Gérer le premier contact téléphonique avec le salarié en mobilité et lui apporter informations et conseils - Valider l'envoi des mails automatiques au salarié en mobilité et à l'employeur - Réceptionner et traiter les documents transmis par le salarié en mobilité et l'employeur ; procéder aux relances si nécessaire. - Mettre à jour l'outil de gestion « Base de données interne » et les différents outils de suivi - Attribuer le dossier aux consultants Relocation ou aux partenaires sous-traitants - Procéder aux relances des dossiers salarié « prospects » et des sous-traitants - Instruction des dossiers « Procédures d'Immigration » - Support sur l'instruction des dossiers de demandes de permis de travail et de procédures d'immigration pour les salariés étrangers - Procéder à la facturation - Gérer les missions de recherche[...]
