Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Adecco recrute pour l'un de ses clients en intérim, temps plein, basé à Canéjan (33610), un :
un Assistant Administratif (H/F)
Rattaché-e au service administratif, vous êtes un appui central pour l'équipe et les visiteurs et contribuez à la bonne circulation de l'information et au bon fonctionnement interne.
Vos missions principales :
- Assurer le standard et l'accueil physique et téléphonique (réception, orientation, information des interlocuteur-rice-s).
- Gérer le courrier départ/arrivée (tri, enregistrement, diffusion, suivi).
- Émettre et recevoir les appels avec aisance.
- Participer à la gestion administrative des appels d'offres (collecte, mise en forme, suivi).
- Aider les services administratifs (classement, archivage, saisies diverses.).
- Gérer les amendes (suivi, traitement, relances).
- Organiser les déplacements du personnel (transport, hébergement.).
- Suivre, commander et distribuer les fournitures de bureau.
- Mettre à jour les documents d'information interne (annuaire, documents de référence.).
- Vérification des bons de livraison.
Mission dans le cadre d'un remplacement (contrats suivent les arrêts), à temps plein, horaires de journée
Compétences[...]
