Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Electricité
Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'assistant(e) répond aux besoins de son service dans le domaine administratif nécessaire au suivi des dossiers. Par la collecte, le contrôle et la saisie des données administratives des dossiers à traiter, il ou elle contribue à la mise à disposition auprès des personnes habilitées à disposer de dossiers complets et mis à jour.
Dans le cadre du respect des règles et procédures propres à l'unité, au service, et à l'activité, vous aurez pour mission de :
- Collecter les données nécessaires pour la constitution de dossiers et la réalisation d'activités administratives, notamment dans le domaine des achats (demandes devis, création demandes d'achat, réception des commandes, suivi budgétaire, ) et dans le domaine des courriers adressés à l'Autorité de Sureté Nucléaire (création courriers, suivi ).
- Saisie et mise en forme de courriers, notes, documents à la demande.
- Création et modification de documents bureautiques.
- Mise à jour de plannings, classement, archivage.
- Rencontrer les interlocuteurs contribuant à la collecte de données, d'informations nécessaires à l'activité.
- suivi des commandes, DA, réception pour paiement factures
- élaboration de dossiers réglementaires[...]
