Secrétaire de direction
Emploi Enseignement - Formation
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Le Pôle d'Enseignements Sainte-Colette, Saint-Joseph, Saint-Paul recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre l'équipe du Collège Saint-Joseph.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint du Collège. Vous contribuerez à la mise en oeuvre du projet éducatif et à la dynamique collective du Pôle d'Enseignements. Vous entretiendrez de nombreuses relations avec les familles, les élèves, les enseignants, l'équipe Vie Scolaire, le Rectorat, etc.
Vos missions seront les suivantes :
1) Secrétariat de Direction
- Gérer un agenda en tenant compte des priorités, de l'importance et des urgences.
- Transmettre ou rappeler des informations en fonction de leur importance, des échéances, des urgences à ses Responsables hiérarchiques.
- Rédiger un document en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte graphique.
- Organiser et planifier des réunions de Secrétaires de Direction pour harmoniser les pratiques en respectant le calendrier scolaire.
2) Secrétariat pédagogique, relations avec les familles et les élèves
- Assurer la gestion administrative des élèves en respectant les procédures du Rectorat.
- Etablir, suivre,[...]
