Assistant / Assistante de direction
Emploi Serrurerie - Métallerie
Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein d'une petite structure du bâtiment, menuiserie alu-métallerie, vous serez chargé(e) de : l'accueil physique (1 à 2 visites par jour) et téléphonique des clients, la gestion du standard téléphonique et filtrage des appels, la participation à l'organisation du planning, le traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour). Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes au personnel, etc.), la gestion de la partie administrative des contrats clients (marchés publics et privés complexes). Vous organisez des déplacements professionnels (rare), la gestion électronique des documents (classification, archivage) la gestion du courrier (réception, envois). Au niveau comptable, vous générez les factures client, les devis simples, enregistrez les factures d'achat dans le logiciel de comptabilité, le suivi de la TVA (collecte infos à transmette au comptable). Vous assurez le suivi des paiements clients, les relances...
